Приведу короткий алгоритм составления коммерческого предложения:
1. Шапка коммерческого предложения.

В шапке помещаем логотип организации и реквизиты. Логотип важен. Как правило, клиент запрашивает несколько коммерческих предложений, необходимо чтобы при беглом взгляде на предложение было понятно от кого оно.
Рекомендую сделать шапку коммерческого предложения в виде графического файла (например *.jpg). Она еще пригодится, при добавлении в электронные и информационные письма, ответы на рекламации, уведомления, и т.д.


2. Заголовок коммерческого предложения.

Здесь все просто. Действует правило «как слышим, так и пишем». Например, у Вас на сайте (в прайс-листе, в каталоге и т.д.) есть модель ноутбука Compaq CQ57-201ER (LU017EA). А клиент запросил «Ноутбук Compaq с процессором AMD на 1ГГц». Соответственно, наш заголовок будет выглядеть следующим образом:

«Коммерческое предложение
Ноутбук Compaq с процессором AMD на 1ГГц»

3. Обращение в коммерческом предложении.

Достаточно одной строчки: «Уважаемый Остап Ибрагимович, предлагаем Вам ознакомиться с коммерческим предложением:»
4. Табличная часть коммерческого предложения.

Этот раздел является практически стандартным во всех компаниях: №, Наименование, Кол-во, Цена, Сумма. В зависимости от ситуации, можно добавить еще столбец Скидка.
Коммерческое предложение, зачастую, берут для оформления лизинга или кредита. Наименование в табличной части, лучше указать такое же, которое будет в счете, накладной и счете-фактуре: Ноутбук Compaq CQ57-201ER (LU017EA)

5. Дополнительная информация в коммерческом предложении.

Здесь помещаем информацию о гарантии, сроках поставки, возможных скидках и т.д.:
«Гарантия 12 месяцев.
Срок поставки 35 рабочих дней.
Схема оплаты:
30% – первоначальный взнос.
60% – после уведомления о готовности отгрузки со склада в г.Москва
10% – в течении 3-х банковских дней после получения

Возможные скидки:
5% – при 100% предоплате.»

6. Подпись в коммерческом предложении.

Ставьте свою, стандартную, которой подписываетесь в электронных письмах:
«С уважением,
Ваш персональный менеджер,
Ипполит Матвеевич Воробьянинов
ООО Рога и Копыта
тел. +7(000)123-45-67, доб.2222
e-mail: kisa@rogaikopita.ru»

На этом все!
Самый лучший документ, это документ, умещающийся на одном листе, после прочтения которого не остается дополнительных вопросов.
Технические характеристики, отличительные особенности, фотографии, чертежи, схемы, и т.д. – нужно отправлять ОТДЕЛЬНЫМ файлом (распечаткой).

Посмотрим, что у нас получилось: