Наш пользователь Гани Султанов (aka @Moriarty Lecter) написал интересную мини-книгу “Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote”. Она посвящена системе управления делами и сбора информации с помощью нашего сервиса.

Загрузить книгу в PDF >>

Книга будет особенно интересна тем, кто уже давно присматривается к методике повышения личной эффективности GTD (Getting Things Done), но все никак не возьмется реализовать ее на практике. Впрочем, если вы никогда и не слышали о GTD, но хотите эффективно использовать Evernote, чтобы быть продуктивнее в работе, учебе, бизнесе и частной жизни, вам эта книга тоже может пригодиться и стать отправной точкой для работы с методикой.

Автор достаточно подробно и понятно описывает подготовительные шаги и процесс создания первоначальной структуры блокнотов и меток, которые должны в будущем стать основной для новой системы. В книге приводится пример такой структуры у самого автора, который что-то взял из “классической” GTD, а что-то адаптировал для своего удобства, но предложенная система достаточно гибкая, чтобы вы могли модифицировать ее для своих нужд. В книге подробно описаны и снабжены примерами этапы добавления, обработки и обзора дел и информации в Evernote.

Помимо собственной методики автора в книгу включены переводы описания двух других систем управления делами — от Даррена Кроуфорда и Бобби Трэвиса. Возможно, что кому-то их подход покажется более подходящим, чем система самого автора.

Возможно, предлагаемая автором система организации дел покажется слишком простой для тех, кто давно и всерьез занимается вопросами личной эффективности и тайм-менеджмента. В то же время для большинства людей, которым достаточно навести порядок в своих делах и жизни и доводить начатое до конца, она может оказаться отличным подспорьем. Автор подчеркивает тот факт, что создание и работа с системой управления делами не должна занимать много времени и усилий.

Загрузить книгу в PDF >>

Имя: Эрин Саудер
Город: Колумбус, Огайо
Рабочая отрасль: Индустрия моды
Хобби: Домашний декор, дизайн, ведение блога
Твиттер: @houseofearnest
Сайт: http://www.houseofearnest.com/

Эрин Саудер работает в компании-производителе одежды Abercrombie & Fitch, где находит и разрабатывает новые типы пряжи. Помимо основной работы Эрин ведет свой блог House of Earnest, в котором она собирает и делится с читателями интересными интерьерными задумками и проектами. Там она пишет о домашнем декоре и создании уютной обстановки дома своими руками.

Платформы Evernote
Evernote установлен на моем рабочем и домашнем компьютерах, а также на iPhone и iPad, что позволяет мне без затруднений всегда получать доступ к своим мыслям и идеям. С Evernote я могу сохранить впечатления по поводу увиденного в любом месте. И это здорово, ведь никогда не знаешь, когда и где наткнешься на что-то примечательное.

Как я использую Evernote

Пометки со Skitch

Мой блог — это место, где я могу показать людям вещи, связанные с обустройством дома, которые вдохновляют меня. В целом я использую Evernote примерно три года. Сначала я применяла сервис для упорядочивания изображений, которые хотелось бы сохранить и затем использовать в своих записях. Несколько месяцев спустя работа и ведение блога стали забирать все мое время. Когда у меня появился новый iPhone, я начала думать о том, как Evernote может помочь мне справиться с нагрузкой. После этого я стала использовать сервис гораздо чаще, и он действительно упростил мне жизнь. Самое лучшее в Evernote то, что он помогает мне навести порядок во всем: сайтах, контактах, фотографиях и случайные мыслях. Больше ничего не теряется.

Дизайн интерьера

• Поиск интересной мебели и примечательных вещиц. Каждый раз когда я посещаю сайты, посвященные необычным вещицам, антикварной мебели и т. п., то использую расширение-клиппер в браузере или добавляю скриншоты в Evernote для iPhone, чтобы сохранить понравившиеся изображения. Мне удобнее воспринимать информацию визуально, поэтому я закидываю все в Evernote, а затем осматриваю в целом эскизы всех добавленных изображений. Так я понимаю, что бросается в глаза, какие вещи могут вписаться в мой дом, и что отлично смотрелось бы друг с другом. Часто я не могу найти две сочетающиеся вещи (например, лампу для прикроватного столика) во время одной прогулки по сайтам, а с Evernote мне легко сопоставлять свои находки, сделанные в разное время.
• Хранилище будущих идей. Evernote мне нравится за то, что позволяет фиксировать источники новых идей, даже если интересные мысли приходят ко мне в разное время. Постоянно добавляя новые оригинальные вещи для обустройства дома, мне не нужно сразу думать над тем, что можно было бы сделать с этими находками. Часто мои идеи находятся в режиме ожидания, пока я не начну просматривать свой аккаунт и при взгляде на то или иное сохраненное изображение в голове не вспыхнет лампочка: вот чего мне не хватало!
• Может быть, сейчас или на будущее. Я сохраняю вещи, которые мне сейчас не нужны и, может быть, никогда не понадобятся, но Evernote замечателен тем, что все заметки и идеи всегда будут в моем аккаунте, и однажды они могут оказаться очень кстати. Кто знает, вдруг в один прекрасный день моей маме вдруг понадобится яркий аксессуар для интерьера, и я сразу же смогу поделиться с ней своими находками из Evernote.
• Это не просто сборище идей. Метки позволяют мне упорядочивать идеи для разных целей. Например, я могу отметить что-то как идею для подарка, но та же вещь может быть темой для пятничной рубрики в моем блоге. У любой заметки может быть несколько применений.

Копирование из Интернета, черновики постов в блог, отправка находок для дома через Твиттер

Для работы

• Больше я не прикована к своему рабочему компьютеру. Теперь, когда я получаю электронные письма, которые придется просмотреть и ответить на них уже после возвращения домой, то просто посылаю их в свой аккаунт Evernote. Так я могу посмотреть всю связанную с работой информацию позднее без рабочего компьютера или входа в свой рабочий почтовый аккаунт. Я использую дополнение Evernote для Outlook, чтобы упростить сохранение писем в Evernote.
• Я работаю на ходу. С тех пор как я работаю в индустрии моды, я всегда ищу новые материалы для одежды. Я использую Evernote на своем iPhone, чтобы фотографировать этикетки на тканях в магазинах и делать снимки текстуры материалов. Это касается и моей частной жизни. Я часто вижу в магазинах вещи, которые мне нравятся, но которые хочется изменить. Побочным эффектом работы в индустрии моды является осознание того, чтобы ты можешь поменять и переделать под себя практически все. Часто ловлю себя на том, что фотографирую отдельные элементы одежды и аксессуары, чтобы потом оценить, как они смогут сочетаться с уже имеющейся у меня одеждой. Я также могу сфотографировать вещи и добавить текст о том, что мне хотелось бы изменить (например, нравится этот стул, но хотелось бы, чтобы подлокотники были ниже).

Блог

• Evernote для визуальных напоминаний. Практически всю информацию, с которой я сталкиваюсь в течение дня на сайтах или в почте, я методично копирую или пересылаю в Evernote, добавляя метки (одна из моих любимых функций), чтобы запомнить вещи, к которым нужно вернуться и посмотреть позже. Я никогда не знаю, использую ли в конечном итоге эту информацию для блога, просто почитаю скопированную статью на досуге или смогу применить этот сохраненный контент в работе, и на всякий случай снабжаю подходящие заметки метками для всех возможных целей.
• Двухэтапное написание постов в блог. Часто идеи для блога приходят ко мне в течение дня. Где бы я ни находилась, я быстро набиваю текст в Evernote, а закончить и оформить запись смогу в более подходящее время. Я записываю основный смысл или указания для себя, например, “добавить фото такой-то вещи”, оставляя сам процесс поиска фотографии на потом. Все эти наработки в конце концов воплощаются в новую запись в блоге. Такой подход к ведению блога также помогает мне посмотреть на посты еще раз и оценить, насколько удобны они для чтения.
• Создание коллажей. Когда я создаю коллаж, то ищу несколько вещей похожего размера с сочетающимися цветовыми характеристиками. Одновременный просмотр множества потенциальных элементов для коллажа делает Evernote идеальным местом для начала работы. Я собираю в свой аккаунт все изображения, затем открываю фоторедактор и приступаю к созданию коллажа. После этого возвращаюсь к Evernote и сохраняю там полученный результат.
• Доступ к фотографиям с iPad. Я использую Evernote на моем iPad, когда путешествую. Мне нравится просматривать все свои снимки и графики, благодаря меткам и текстовым комментариям я могу легко найти нужные.

Evernote для подарков
У меня не очень хорошая память, и я часто забываю о каких-то мелочах, так что я завела себе привычку создавать в Evernote “напоминалки” на любой случай. Моей свояченице нравятся французские бульдоги, а я как-то в Интернете заприметила фотокалендарь с ними и скопировала страницу из интернет-магазина с помощью веб-клиппера, поставив метку с ее именем. Накануне ее дня рождения я нашла эту заметку в Evernote и перешла к сайту, где купила календарь. Если бы у меня не было этой записи в Evernote, я бы ни за что не вспомнила об этой идее для подарка.

Evernote помогает осваивать новые хобби
Мой аккаунт Evernote развивается вместе со мной, когда я начинаю заниматься новыми вещами. Недавно я стала посещать школу флористов. Это новое хобби, и я использую Evernote, чтобы запоминать ключевые вещи с уроков и делать вдохновляющие фотографии.

Мы продолжаем публиковать в нашем блоге истории активных пользователей Evernote, для которых наш сервис стал неотъемлемой частью их насыщенной жизни. Сегодня мы предлагаем вашему вниманию рассказ Полины Самойловой, которая находит время для работы, семейного бизнеса, воспитания двоих детей и множества увлечений.


Имя: Полина Самойлова
Город: Тамбов
Занятия: бухгалтер-фрилансер, блоггер
Сайт: www.webtetki.ru, www.stihi.ru/avtor/f0085i

Распорядок
Меня зовут Полина, мне 31 год. Я молодая мама, “взращиваю” и по возможности воспитываю двух сыновей — трехлетнего Тимура и десятимесячного Камиля. Кроме детей, мужа, домашних животных и дома в целом у меня еще большущая куча интересов, для которых я стараюсь найти время в своем плотном графике.

Если перечислить вкратце, то моя повседневность это двое детишек и все с ними связанное, любимый муж, общение с родителями, работа (удаленная), ведение бухгалтерии в семейной фирме — ювелирной мастерской, содержание в максимально возможном порядке квартиры, приготовление вкусной еды и поддержание себя в форме (нет предела совершенству).

Еще в свой длинный день стараюсь запихнуть такие интересы, как написание стихов, обучение рисованию по самоучителю, развитие левой руки, тренировка английского, занятия спортом, чтение развивающей и художественной литературы, ведение блога на собственном сайте webtetki.ru, вязание, прохождение финансового онлайн-тренинга. Параллельно веду свои небольшие проекты — совместные покупки, развиваю сайт и продумываю бизнес-план -— хочу открыть собственное дело, когда немного подрастет младший.

День мой устроен следующим образом: в будни я встаю в 4-5 утра и сажусь работать за компьютер, периодически отрываясь, чтобы сделать зарядку, попить кофе или навести порядок в какой-нибудь доступной зоне квартиры. Отчет, который я ежедневно составляю по работе, я пишу в Evernote. Сейчас предложила своим работодателям тоже использовать Evernote в режиме совместного редактирования, чтобы они могли наблюдать мои отчеты в любое время без отправки по почте.

В 9 утра я заканчиваю с отчетом, готовлю обед, кормлю всех завтраками, быстро убираюсь дома вместе с детьми (мне очень помогает система Fly Lady), потом чередую занятия своими интересами с занятиями с детьми. Прогулка, обед, совместный дневной сон и снова чередование своих интересов и игр с детьми. Вечером проводим время всей семьей вместе.

На выходных мой день строится несколько иначе, встаю и ложусь попозже, встречаюсь с друзьями, ходим с ними и мужем в баню, в гости, приглашаем гостей к себе, играем в нарды, "Менеджер" и просто здорово проводим время.

Evernote — это чудесное подспорье как в работе, так и дома. Именно как мама и домохозяйка я его оценила в полной мере. Легко собрать в одном месте и классифицировать всю полезную информацию по уходу, воспитанию, играм и здоровью малыша, собрать все рекомендации педиатра, вести распорядок дня, режим кормления, план введения прикорма, дневник прикорма, телефоны поликлиник и прочие важные для любой мамы записи. Расставив соответствующие метки, вы обеспечите себе быстрый поиск нужной информации и упростите собственную жизнь.



Самое ценное в Evernote — гарантированный доступ к информации
До того, как начать пользоваться Evernote, я пользовалась OneNote, но приходилось постоянно носить информацию с собой на флешке, что не очень удобно. Даже в условиях постоянного нахождения дома я пользуюсь разными компьютерами и мобильными устройствами. То, что Evernote доступен везде, очень меня подкупило, и я, наконец, нашла время на то, чтобы его освоить. Еще далеко не все функции мной изучены, но те, что изучены, уже очень помогают.

Начав работать в Evernote, я каждый день посвящаю несколько минут изучению его функций и постепенному внедрению. Очень нравится то, что можно быстро скопировать веб-страницу — часто натыкаюсь на что-то интересное, но нет времени читать, а потом уже можно и не вспомнить. Тогда я добавляю страничку в Evernote и вечером читаю с КПК, пока укладываю младшего спать.

Мне удобно, что вся нужная информация хранится в одном месте, но при этом в случае форс-мажора (поломки компьютера, отключении Интернета и прочего) информация не пострадает и я смогу пользоваться ею с другого устройства или/и без Интернета. Для меня это очень актуально, потому что потерянные записи часто я совершенно не могу восстановить. Массовая загруженность мозга привела к тому, что отдельную информацию я специально не запоминаю, чтобы не захламлять "чердак" :) Просто записываю в специальный раздел и периодически смотрю в него. Раньше при утере таких записей, восстановить из памяти удавалось не более 20%, что меня просто дико расстраивало.

Возможность получить доступ к нужной информации с любого устройства — самое ценное в Evernote для меня. Все-все-все файлы я могу держать в одном месте, а не сортировать по папкам на компьютере, затрудняясь потом найти информацию.



Evernote на каждый день
Сервисом Evernote теперь я пользуюсь постоянно. Совсем постоянно. :) В нем я размещаю свой распорядок дня и отмечаю, что уже сделано, записываю, что конкретно в каком направлении достигнуто, и чем следует заняться далее. Веду там записи про покупки, составляю еженедельное меню, записываю стратегию похудения и отмечаю, какие процедуры по уходу за собой уже проделала, а какие предстоят.



Также в Evernote я пишу статьи для своего сайта и материалы для будущей книги. В сервисе удобно хранить рецепты и информацию с финансового тренинга, который я прохожу, потому что информация легко копируется с сайта и всегда можно вернуться к первоисточнику.

Надо мной все время посмеивается муж, он считает, что если у меня отобрать Evernote, то я смогу только есть и спать, а все остальное буду забывать. И он бы обрадовался, если бы так случилось, потому что список дел по дому для него я тоже держу в Evernote и периодически ему зачитываю. :)



Кстати, с Evernote вам больше не нужно писать список продуктов на бумаге — составьте его в заметке и откройте в магазине с телефона. А если в магазин пошел ваш муж, то список можно сделать с картинками, чтобы потом не упрекать его, что он взял не то молоко, порошок не той фирмы и что манго и авокадо — разные вещи.

Наш пользователь написал очень интересный и подробный пост, о том как от и до спланировал свою свадьбу с помощью Evernote, Skitch и других наших приложений. Почитать можно здесь

Имя: Кристи Уиллис
Город: Остин, Техас, США
Профессия: кулинарный журналист
Сайт: www.kristiwillis.com
Твиттер: @kristifarm2tbl

Кристи Уиллис работает кулинарным журналистом и сотрудничает с изданием Edible Austin. Она ведет два блога: Kristi’s Farm to Table, который посвящен фермерским рынкам и ресторанам, работающим с местными рынками, и Ditch the Box — он помогает людям лучше разбираться в том, что именно они едят. Кристи рассказала нам о том, как Evernote помогает ей управляться с информацией о ресторанах и блюдах, вести блог и организовывать удаленную работу над несколькими проектами.

Используемые клиенты

• Mac
• Windows
• iPhone
• Web Clipper
• Evernote Food

Evernote — мой соавтор

Когда я начинала писать о еде, это было просто хобби, которое затем превратилось в основное занятие. Раньше я работала над техническими текстами. Около шести лет назад я выполняла заказ по проекту, связанному с повышением продуктивности, и в процессе работы начала задумываться о том, как мне сделать свою жизнь проще. В какой-то момент я наткнулась на Evernote, и с тех пор мы неразлучны.

Работа, которую я делаю для разных клиентов, очень различается, и переключаться одной задачи на совершенно другую в течение дня без правильного инструмента было бы затруднительно. Как внештатный журналист я очень хорошо представляю, как важно иметь оперативный доступ к необходимым материалам и заметкам. Evernote помогает мне вести клиентов и проекты. Вот несколько способов, которые помогают мне организовать свою работу с помощью Evernote.

• Компьютеры разные, Evernote один. Я много путешествую по разным городам, собирая материал, а значит у меня нет возможности постоянно сидеть за одним компьютером. Если клиент звонит мне, когда я в дороге, мне нужен доступ ко всем моим заметкам и документам по проекту, о котором идет речь. С Evernote не имеет значения, где я нахожусь: я знаю, что все, что может понадобиться, всегда есть под рукой.
• Я использую Evernote для сбора информации. Я копирую все. У меня есть блокнот для каждого блога, который я веду (это мои два блога и технический блог клиента). Я копирую интересные вещи, которые встречаю в Интернете, с помощью веб-клиппера Evernote и сразу присваиваю этим веб-фрагментам метки, чтобы потом легко можно было выбрать материалы, относящиеся к одной теме. Когда я буду готовить статью для журнала или блогов, все идеи будут у меня перед глазами в одном месте. У меня обширная система меток. Например, я могу пометить заметку как “идею для статьи”, а потом добавить более узкоспециализированную метку, вроде “идея ресторанного обзора”.
• Я пишу черновики своих статей в Evernote.
• Я использую Evernote, чтобы делиться информацией с другими. Когда я начинала вести блог Ditch the Box, то работала с несколькими людьми над изменением их режима питания. Я сохраняла свои рецепты в общий блокнот, с которым они могли работать еще до официального запуска блога. Когда пришло время опублиоквать результаты, то вся информация была уже под рукой (и мне даже не пришлось заново набирать текст!).

Evernote Food для вкусных воспоминаний

Недавно я начала использовать Evernote Food, чтобы сохранять мои впечатления о блюдах, которые я пробую в ресторанах. Когда я делаю обзор, а это может быть несколько месяцев спустя, важно восстановить свои впечатления в деталях. К этому времени блюда может даже уже не быть в меню ресторана, но с Evernote Food я могу полностью воссоздать свои ощущения на тот момент.

Evernote для всего остального
Evernote остается со мной и по окончании рабочего дня. Вот несколько способов использования Evernote в других аспектах моей жизни.

• Я сканирую рецепты и инструкции по фитнесу. Раньше у меня были бумажные блокноты с вырезками из журналов, но когда я была в дороге или гостила у родственников, у меня не было доступа к этой подборке. В конце концов я избавилась от этих блокнотов, и теперь, когда вижу что-то в журнале, то просто сканирую это в Evernote. Так я могу посмотреть комплекс упражнений, которые нужно выполнить, даже если я в отъезде, или открыть рецепт фирменного семейного соуса, когда мы с родственниками собираемся вместе дома у сестры.
• Я делаю фотографии винных этикеток и потенциальных подарков. Я никак не могу запомнить все вина, которые мне нравятся, поэтому начала фотографировать их этикетки. Также я делаю снимки симпатичных вещиц, которые можно будет кому-нибудь подарить, когда нахожусь в магазине. Чтобы вспомнить о них позже, я добавляю в заметку название магазина и всю сопутствующую информацию, которая может помочь решить, что подарить человеку.
• Я использую Evernote, чтобы освоиться в новом продуктовом магазине. Я переехала несколько месяцев назад, а до этого восемь лет покупала продукты в одном и том же месте. В новом магазине я была совершенно дезориентирована. Однажды я сделала в Evernote заметку, куда добавила план магазина, указав на нем местонахождение продуктов, которые я покупаю каждую неделю. Теперь я трачу существенно меньше времени на блуждания по торговым рядам.

Когда я открыла для себя Evernote, это настолько изменило мою жизнь, что теперь примерно раз в неделю я превращаю кого-нибудь из знакомых в пользователя Evernote.

Имя: Линдси Холмс
Город: Ньюарк, Нью-Джерси, США
Компания: LCH Business SM & Tech
Профессия: Генеральный директор
Сайт: www.LCHBusiness.com
Твиттер: @lindseycholmes

Линдси Холмс — основатель маркетингового digital-агентства LCH Business. Ее компания разрабатывает мобильные приложения и работает над проведением маркетинговых кампаний в социальных сетях. Главными своими увлечениями Линдси называет методологию повышения личной эффективности GTD, интернет-маркетинг, PR в Интернете и Evernote. О том, как Evernote помогает ей вести свой бизнес, Линдси и расскажет далее.

Используемые клиенты Evernote

• Mac
• Windows
• iPhone
• iPad
• Веб-клиент

Я использую Evernote для ведения своего дела
Я уже три года являюсь пользователем Evernote, и за это время сервис изменил даже механизм моего мышления — потрясающий результат для бесплатного сервиса! Если говорить о бизнесе, то я использую Evernote для того, чтобы связать маркетинг с GTD. И вот некоторые причины, которые сделали Evernote для меня практически бесценным:

1. Evernote — это единое инфопространство. Как владелец бизнеса, я много путешествую, работаю как дома, так и в офисе. У меня в агентстве трудится восемь человек, и Evernote помогает мне управлять рабочим процессом, где бы я ни находилась физически.
2. Evernote очень гибкий. Сервис дает возможности структурировать заметки так, как мне удобно. Чем дольше я его использую, тем больше он помогает мне быть продуктивнее и позволяет обрабатывать поступающую информацию быстрее.
3. Evernote помогает мне создавать новое. С Evernote мне не приходится много времени думать о том, как выстроить структурированную под себя систему хранения информации, а значит я могу сосредоточиться на более творческих занятиях. Не информация управляет мной, а я управляю информацией.

Как я использую Evernote в маркетинге
В течение нескольких лет я использую Evernote для сохранения данных и в качестве помощника в творческих задачах, но недавно я осознала его огромный потенциал и для распространения информации. Evernote — крайне эффективный маркетинговый инструмент, который позволил мне существенно оптимизировать рабочие процессы. Я просто влюбилась в возможности совместной работы Evernote.

Вот как это происходит в моей компании:

• Мы создаем совместные блокноты для всех наших мероприятий. Очень удобно, что можно быть где-то далеко от офиса, закинуть что-нибудь в Evernote и знать, что любой, у кого есть доступ, увидит эту информацию. Мне также нравится возможность делиться заметками через Twitter и Facebook прямо из моего аккаунта Evernote. Очень удобно использовать один инструмент для решения большого числа различных задач.
• Мы используем Evernote в качестве архива документов. Я храню в Evernote все свои документы. Там я могу легко отредактировать их, экспортировать в качестве файлов PDF и поместить отредактированную версию обратно в заметку, где всегда смогу получить к ней доступ.
• Мы задействовали Evernote для распространения информации. Я могу отправлять письма своей команде прямо из своего аккаунта Evernote, что делает коммуникации с сотрудниками весьма эффективными.
• Мой офис полностью перешел на безбумажный документооборот. Я использую сканер Doxie и Shoeboxed (сервис для оцифровки документов и отправки в Evernote) и затем от избавляюсь от бумажных версий документов.

Каждый новый сотрудник в моей компании проходит обучение, в ходе которого учится наиболее полно использовать возможности Evernote. Сервис имеет неоценимое значение для нашего бизнеса!

Evernote для приятных воспоминаний, серийных номеров и многого другого
Чем дольше я использую Evernote, тем больше применений ему нахожу. Вот некоторые из идей:

• Я фотографирую одежду, которую возьму в поездку. Это помогает мне ничего не забыть, когда я буду паковать чемодан.
• Я храню в Evernote информацию о своей собаке. Когда мы посещаем ветеринара, я могу открыть заметку с медицинской картой собаки и мгновенно предоставить доктору всю необходимую информацию.

• У меня есть блокноты, посвященные родителям и младшей сестре. Эти блокноты содержат фотографии и даже медицинскую информацию. Когда я приезжаю в гости к своей сестре в Вашингтон, и родителям нужно, чтобы я что-то им по дороге прикупила, я могу найти все, что нужно, в Evernote.
• Я фотографирую открытки, которые получаю на день рождения. Имея открытки в Evernote, я могу полюбоваться этой коллекцией гораздо чаще, чем если бы хранила ее в какой-нибудь коробке дома. Вот такие цифровые сантименты.
• Я храню серийные номера компьютерных комплектующих и устройств в Evernote, чтобы они всегда были под рукой, например, во время визита в сервисный центр.

Итог можно подвести так: когда я думаю о том, что что-то можно было бы сделать проще, то в первую очередь я вспоминаю об Evernote.

Evernote для связей и мероприятий
Я посещаю множество мероприятий. И поскольку я очень организованный человек, то делаю много заметок и фотографий визиток. Я помещаю их в общий блокнот, где люди, которым интересно мероприятие, могут ознакомиться с этой информацией.

Имя: Анжелика Медведева
Местоположение: Красноярск, Бали, весь мир
Блог: "Блондинка в путешествиях"
Твиттер: @BlondyTravel

— Расскажите немного о себе. Чем вы занимаетесь?
Я живу в путешествиях, забочусь о своей семье, веду блог "Блондинка в путешествиях" и Твиттер, снимаю видеопрограмму "Люди Мира". Также я консультирую людей, желающих жить в путешествиях или самостоятельно организовать себе приключения.

Каждый день я встречаюсь с единомышленниками, знакомлюсь с новыми людьми, собираю полезную информацию о путешествиях, занимаюсь женской славянской гимнастикой и дыхательными практиками.

— Как давно вы пользуетесь Evernote? Часто обращаетесь к сервису? Как и почему вы начали его использовать?

Evernote я пользуюсь каждый день по несколько раз. Для читателей своего блога и Твиттера я регулярно нахожу много полезностей на тему путешествий, сохраняю в Evernote и с определенной периодичностью делюсь ими.

Одно из моих основных привычных занятий — выстраивание маршрута дальнейших передвижений по планете: бронирование отелей, выбор мест, которые хочу посетить, покупка авиабилетов. По ходу дела я узнаю много тонкостей путешествий в разные страны. Информации очень много, и упорядочить ее было непросто.

Раньше это были блокноты, закладки в браузере, документы в текстовых программах. Найти информацию было делом затратным по времени. А когда у моего компьютера сгорел жесткий диск, мой друг рассказал мне об удивительном решении — блокноте Evernote. Когда я увидела, как изящно этот слон умеет упорядочивать весь хаос полезной информации, я была в восторге!

Теперь, что бы ни случилось с моими устройствами, вся информация останется на удаленном сервере, к которому я имею доступ с любого компьютера, где есть Интернет.

— Как в процессе пользования Evernote изменился характер работы с сервисом? Может быть, вы начали применять сервис в новых областях работы?

В первые месяцы я копировала ссылки и информацию вручную и вносила ее в заметки. Сейчас я делаю это одним кликом прямо в браузере с помощью расширения Evernote в браузере Chrome.

В самом начале я довольно робко использовала Evernote, теперь я храню там следующие данные:

• авиабилеты;
• информация о жилье;
• заметки об особенностях разных стран;
• адреса рекомендуемых мест;
• ссылки на интересные материалы.

Со временем Evernote стал мне помогать и при ведении блога "Блондинка в путешествиях":

• я записываю и в текстовом, и в аудиоформате идеи для новых постов;
• храню в одной заметке все названия постов моего блога и ссылки на них;
• делаю резервные копии содержания постов в Evernote;
• составляю рассылки.

При написании поста я регулярно использую следующую информацию, собранную в блокнотах:

• цитаты;
• притчи;
• отзывы читательниц;
• шаблоны ответов на частые вопросы своих читателей.

У нас с женихом есть общий блокнот, в котором мы делимся друг с другом интересными ссылками, картинками, данными документов и т.п. Раньше я никогда не пользовалась блокнотом с совместным доступом, а сейчас раскрываю для себя удобства такой возможности.

Я люблю писать перьевой ручкой по хорошей бумаге и не стала отказывать себе в этом удовольствии — просто делаю фото своей рукописи и сохраняю в Evernote.

До жизни в путешествиях я посещала много семинаров, тренингов, где фиксировала информацию от руки в тетрадях. Я также перенесла все это в Evernote и тем самым освободила свой чемодан от лишних килограммов, а все интересные записи остались в личном доступе.

Одна из моих самых любимых функций — возможность делать фото страниц книг и журналов и тоже хранить в блокноте.

Свой личный дневник я веду в Evernote, и уже позабыла, когда последний раз открывала Word. Даже сейчас я пишу в Evernote. :)

— Можете припомнить случай, когда Evernote оказался особенно полезным и своевременным?

Однажды я заблудилась в Таиланде, и допустила типичную ошибку новичка — не запомнила адрес проживания и не взяла визитку.

Тогда я вспомнила, что когда бронировала этот отель, то по привычке занесла данные в Evernote.
Я зашла в первое попавшееся интернет-кафе, вошла в свой аккаунт, нашла заметку, переписала адрес и благополучно вернулась в свою гостиницу.

С появлением коммуникатора все стало проще. Я сразу фотографирую визитку, отправляю в Evernote и показываю ее (или заметку с бронью отеля) таксистам. Если они не знают дороги, то звонят по указанному номеру и узнают на ресепшене, как добраться.

— На каких платформах вы работаете с Evernote? Какие возможности Evernote нравятся больше всего?

Мне особенно нравится, что все мои заметки синхронизируются на моих гаджетах. Благодаря этой функции я стала экономить много времени. Основные платформы — ноутбук MacBook Pro и коммуникатор HTC Desire.

Все заметки, которые я быстро заношу в телефон, у меня сохраняются в папке "Входящие", а уже на нотбуке мне удобнее расставить метки и перенести в соответствующий блокнот.

Мне нравится возможность сохранения информации на сайте прямо из браузера, нравится то, как быстро можно найти заметку в метках или строке поиска, и очень здорово, что текст сфотографированных страниц в книге или журнале распознается при поиске.

Я считаю, что в век огромного потока информации каждый пользователь ПК должен грамотно упорядочивать важную для себя информацию. Evernote — лучшее решение на сегодняшний день.

Мне нравится, что этот сервис находится в постоянном развитии и продолжает реализовывать проекты совместно с другими крупными компаниями.

Имя: Мэтт Мэдден
Город: Нью-Йорк
Профессия: карикатурист, лектор, писатель, учитель
Twitter: @mmaddencomics
Сайт: mattmadden.blogspot.com,
dw-wp.com, bestamericancomics.com


Мэтт Мэдден — карикатурист, чьи работы регулярно публикуются в ряде изданий. Мэтт также обучает рисованию комиксов студентов Школы изобразительных искусств в Манхэттене и читает лекции как в США, так и по всему миру. Он и его жена Джессика Абель, которая также работает карикатуристом, являются редакторами издания “Best American Comics” и в мае выпускают свой второй учебник по рисованию комиксов “Mastering Comics”. Evernote — повседневный инструмент Мэтта, который помогает ему на всех этапах творческой работы: от появления идеи комикса до ее непосредственного воплощения. Также он использует сервис в качестве личного помощника в преподавании.

Мэтт использует клиенты Evernote для Mac, iPhone, iPad, а также расширение Evernote для браузеров Chrome и Firefox.

Для чего мне нужен Evernote
Как художнику и преподавателю мне приходится организовывать свою творческую деятельность, лекции и проекты, над которыми я работаю вместе с женой Джессикой. Нужно отслеживать все вещи, над которыми я работаю в рамках текущего проекта. И Evernote стал настоящим концентратором проектов, где я храню и могу в любой посмотреть все свои задачи.

Evernote для сбора идей для новых историй, упорядочения моих комиксов и многого другого
До Evernote я использовал блокноты для эскизов, папки и ящики, где хранил все свои заметки и рисунки. Теперь у меня есть единое место для сбора всех моих идей, набросков и многого другого. Ниже я подробно расскажу о том, как упорядочиваю свой творческий процесс с Evernote.

• Все, что имеет значение, отправляется в Evernote. 90% всего, что идет в Evernote, связано с комиксами. Я сохраняю идеи для новых историй, обзоры, записи из блогов, разные мысли и замечания о работах понравившихся художников, комиксы, загруженные или скопированные из Интернета, и т. д.
• Я сохраняю рабочие изображения в Evernote для связи между ними. В Evernote мои рисунки выглядят как идущие друг за другом слайды будущего комикса. Это очень удобно для рабочего процесса.
• Я все еще делаю наброски на бумаге, но храню эскизы в цифровой форме. Я сканирую или фотографирую рисунки из различных блокнотов и сохраняю их все в Evernote, чтобы они были под рукой всегда и везде.
• Я внимательно отношусь к присвоению меток заметкам. Я использую метки для сортировки заметок по более общим и абстрактным категориям. У меня есть такие метки, как “воспоминания”, “наблюдения” или “понятия”. Они помогают мне отслеживать разнообразные творческие материалы, добавляемые ежедневно.
• Я навожу порядок в своем Evernote еженедельно. Каждую неделю я пересматриваю в своем аккаунте Evernote накопленный материал: подчищаю недавние заметки, расставляю метки, сортирую записи по блокнотам и т. д. У меня есть несколько меток, которые мне в этом помогают, такие как “прочитать”, “напоминания” или “временное”.
• У меня есть блокнот “Активные проекты”. Там я храню все заметки, которые касаются краткосрочных и долгосрочных планов по созданию и публикации комиксов. Туда входят эскизы и отчеты о ходе работы над комиксом, списки книг, которые я хочу собрать и опубликовать, старые книги, переизданием которых я хочу заняться в ближайшие годы, а также заметки со встреч с моим агентом и издателями.

Evernote для совместной работы
С тех пор, ка мы с женой начали трудиться над общими проектами, мы используем Evernote для совместной работы. Мы редакторы ежегодного издания Best American Comics, и эта работа требует отслеживать появление и просматривать каждый комикс, который публикуется в США и Канаде в течение года. У нас есть общий блокнот, где мы оба создаем заметки о новых работах, о которых узнали. Там также хранится много рейтингов со списками из десяти лучших работ за каждый год.

Когда нужно определить лучшие комиксы, чтобы включить их в издание, мы просматриваем все свои заметки в Evernote. Мы также храним в Evernote список участников, написанные заготовки и заметки для будущих текстов, контакты, рабочую документацию, чтобы было проще вести сложный проект, и многое другое. Evernote помогает нам ориентироваться в огромных объемах информации и всегда иметь под рукой все важные данные для отправки нашим редакторам и выпускающей команде.

Evernote для преподавания в университете
Впервые я начал использовать Evernote как удобный способ создания и хранения заметок к семинарам, которые я провожу. Когда меня просили провести семинар или прочитать лекцию, я делал новую заметку с планом этого занятия. Часто просматривал заметки по похожим семинарам, которые проводил ранее, и адаптировал под новую задачу материал, над которым когда-то уже работал. Сейчас я использую Evernote в своей преподавательской работе гораздо шире. Там хранится расписание и программы всех занятий, а также заметки о вещах, которые мне бы хотелось сделать в будущем.

• Я сохраняю статьи авторов, которые меня впечатляют, подкасты и общие творческие идеи.
• Я демонстрирую возможности Evernote своим студентам, отмечая сервис как удобный способ для упорядочивания идей и заметок по проектам. Я занимаюсь послевузовским образованием и заметил, что мои студенты всегда активно интересуются тем, как устроен мой рабочий процесс.
• У меня есть совместный блокнот, открытый для моих студентов. Я копирую туда еженедельные задания, видео и разные статьи, чтобы у студентов всегда был к ним доступ.
• Я много путешествую, когда провожу семинары и читаю лекции, и часто отправляю заметки в свой аккаунт Evernote по электронной почте, чтобы просмотреть их во время перелета.

Играя важную роль в работе, преподавании и даже домашних занятиях (мы храним в Evernote семейный архив рецептов), Evernote стал неотъемлемой частью моей жизни.

Имя: Дэниел Голд
Местонахождение: Шарлотт, Северная Каролина
Профессия: адвокат, преподаватель права
Сайт: http://www.degconsulting.net
Twitter: @dangoldesq

Биография
Дэниел работает в LexisNexis, где консультирует адвокатов по повышению их продуктивности и эффективности работы при использовании юридического программного обеспечения LexisNexis. Кроме того, Дэниел сам является адвокатом и недавно выпустил электронную книгу, которая, в частности, продается в Галерее Evernote, где рассказывает о способах использования Evernote для повышения собственной продуктивности.

Где используется Evernote:

• Windows (работа)
• Windows и Mac (дом)
• Android-смартфон
• iPad

Я использую Evernote для работы
В LexisNexis я отвечаю за работу со 150 крупнейшими юридическими фирмами в восьми юговосточных штатах. Я быстро понял, что управление этим бизнесом гораздо сложнее и ответственнее, чем практика юриста, и ощутил необходимость в значительно улучшенной системе организации всего, что я делаю на работе и дома (у меня трое детей).

Evernote изменил для меня все. Он буквально заставил меня пересмотреть свое отношение к тому, что значит быть организованным.

• Evernote это гораздо больше, чем приложение для заметок. Для меня это инструмент управления повседневной жизнью. Он позволяет мне упорядочить все, что я делаю, начиная от работы и заканчивая моим блогом, моей книгой, касается всей моей жизни, включая жену и детей.
• Я использую всего один блокнот, чтобы сохранять туда всю информацию, за исключением той, которой хочу поделиться. У меня есть два уровня организации информации. Я использую отдельные метки, чтобы придерживаться методологии повышения эффективности GTD. Я выделяю вещи, которые хочу сделать сегодня, последующие планы, активные проекты, отложенные проекты и пр. У меня также есть большие категории для меток, такие как Дом, Работа, Клиенты, Ссылки, Разное и т. д. , и вложенные категории поменьше для таких тем, как страхование, ипотека, врачи и тому подобные подборки. Также я использую наборы блокнотов. Вся информация, которой мне нужно поделиться с клиентами, коллегами или семьей помещается в совместный блокнот внутри соответствующего набора. Для поиска я просматриваю свои метки или использую сохраненные запросы. Некоторые из моих меток и сохраненных запросов вынесены на чудесную панель избранного!
• При сборе материалов для клиента я включаю много информации в одну заметку. Я помещаю туда контракты, выдержки из книг, презентации Powerpoint и пометки, которые делал во время телефонных переговоров с клиентом. Я использую ссылки на заметки, если связанная с данным случаем информация содержится в других заметках Evernote. Существенным преимуществом является то, что в Evernote можно сочетанием клавиш Ctrl+; автоматически вставить дату и время — я делаю это каждый раз, когда собираюсь добавить новые данные в заметку.
• Когда я работаю над новым проектом, то отправляю все относящиеся к нему письма на мой адрес электронной почты в Evernote. Там я могу в любой момент посмотреть их и все связанные заметки. Когда мне нужно принять решение о том, что делать дальше, вся необходимая для этого информация сосредоточена в одном месте.
• Ссылки на заметки помогают мне быть во всеоружии, когда я хожу на встречи.
Мне кажется, что ссылки на заметки — это залог успеха Evernote! Я использую их везде, где только можно. Например, когда я собираюсь в командировку, то создаю главную заметку с моим маршрутом поездки. Туда я включаю все пометки относительно того, где и когда мне нужно быть. Так, в главной заметке есть ссылка на мои электронные авиабилеты. Во время последней поездки у меня была встреча в юридической фирме, и я поставил ссылку с именем юриста на повестку переговоров, которую составил для этого человека, в Evernote. В этой повестке была ссылка на другую заметку, где содержалось видео, которое я хотел ему показать. У меня премиум-аккаунт, и я могу сохранять заметки в офлайн-блокнотах на мобильных устройствах. На встречу я беру только свой iPad, и для начала обсуждения мне нужна всего одна заметка. Нет необходимости рыться в папках, блокнотах или что-то искать в рабочем ноутбуке. Все уже есть в моем iPad, и мне нужно лишь по ходу обсуждения переходить по ссылкам на заметки. Со стороны это выглядит довольно эффектно, и клиент остается впечатлен моей организованностью и профессионализмом.

• Я использую общие блокноты со своей командой. Это тот случай, когда нам проще найти существующую информацию, чем тратить часы на монотонную работу. Например, я работаю над планами поездок вместе с коллегой. Если я уже все сделал и нашел всю необходимую информацию, то положу ее в общий блокнот вместе с маршрутом, и ему не нужно будет проделывать всю работу по второму разу. Аналогично, когда я тружусь над презентацией юридической фирмы, то с помощью LexisNexis нахожу выигранные ими дела и прочую полезную информацию о компании, а затем помещаю в презентацию результаты своего исследования и добавляю ее в открытый блокнот для отделов брендинга и маркетинга, а также для других коллег.
• Я сканирую чеки и квитанции с командировочными расходами, чтобы сэкономить время потом. Когда я возвращаюсь из поездки, у меня в Evernote уже лежит готовая подборка подтверждений к отчету о расходах для бухгалтерии.

Evernote для семейной жизни и обучения
В моем случае Evernote служит бесценным инструментом не только для организации семейных поездок, рецептов, детских рисунков и прочего, но еще и как образовательный помощник для моего сына.

Как я использую Peek, чтобы помогать сыну с математикой
В школе мой сын должен пройти тест по математике. Мне захотелось найти интересный и завлекательный способ помочь ему выучить ответы на все вопросы, и я решил попробовать приложение Evernote Peek для iPad. Я создал новый блокнот под названием “Вопросы Джейкоба по математике”, взял 75 возможных вопросов и сделал 75 заметок в этом блокноте. Затем я открыл этот блокнот в Peek, и Джейкобу понравилось. Он с таким увлечением приподнимал обложку, чтобы проверить правильно ли ответил на вопрос! Evernote помог Джейкобу превратить подготовку к тесту в нечто увлекательное.


Аудиозаметки для отслеживания прогресса в обучении
У моего сына был репетитор, который летом учил его читать, и я хотел отслеживать прогресс в занятиях. Я использовал функцию аудиозаметок в Evernote, чтобы записать, как он читает книгу в начале лета. В конце августа я еще раз записал, как он читает ту же книгу. Слышать разницу до и после было замечательно не только для меня как для родителя, но для самого Джейкоба! Теперь он даже просит меня записывать его в Evernote.

Evernote для всего прочего
Я использую Evernote для всего, что связано с организационными семейными задачами и для того, чтобы запомнить разные сентиментальные мелочи, к которым мне бы хотелось возвращаться в будущем. Например, у меня есть портативный сканер ScanSnap, который я беру с собой во все поездки. Дома я использую его для сканирования рисунков моих ребят. На сегодня у меня около 250 заметок с этими рисунками, которым присвоены метки с именами детей. Они знают, что их творения будут жить в Evernote.



Также я пытаюсь по максимуму избавляться от бумаги в своей жизни, и сканирую все документы, связанные с озеленением, координаты службы дезинсекции, советы по уходу за моей собакой и многое другое.

Другой отличный пример использования ссылок на заметки — планирование семейных каникул. Недавно я планировал такую поездку со своими родителями, и они хотели знать все: где мы остановимся, что будем делать, им нужны были маршруты всех мест, куда мы собираемся. Я собрал вместе в Evernote всю информацию, которую подготовила моя жена, и отправил им заметку с ссылками на все подробности. Мои родители без труда разобрались со всем, что их интересовало. Другой вариант с отправкой письма, отягощенного кучей вложений, или даже несколько писем, оказался бы для них гораздо менее удобным.

Имя: Чад Вильямс
Профессия: тренер по фитнесу
Компания: AnthroPhysique
Местонахождение: Ванкувер, Канада
Сайт: www.anthrophysique.com
Twitter: @AnthroPhysique
Facebook: AnthroPhysique

Чад Вильямс — персональный тренер по фитнесу, который также работает со своими клиентами в онлайне, мотивируя их держать форму и продолжать работу над собой. Evernote играет важную роль в этой части его деятельности, и Чад поделился с нами своими подсказками по использованию Evernote в своей сфере деятельности.

На новый год мы часто ставим себе задачи и решаем, что бы хотели изменить в ближайшие двенадцать месяцев. Однако к сожалению многие люди не достигают поставленных год назад целей. Обычно это связано с тем, что цели были поставлены неясно, что о них попросту забыли или не отслеживали постоянно прогресс, определяя полезные и не очень шаги. Как персональному тренеру мне приходится видеть эти картины слишком часто. Когда я начал использовать Evernote, ко мне пришло понимание того, как я могу помочь своим клиентам добиваться решения поставленных задач в фитнесе. Я сформулировал 10 главных советов по работе с Evernote, которые должны оказаться особенно полезными в этом плане.

10 способов добиться целей в фитнесе с Evernote

1. Сформулируйте свои задачи, создайте список целей Четко определенные цели — залог вашего успеха. Мы часто формулируем их как “похудеть” или, может быть, даже “сбросить 10 кг”, но упускаем, когда начнем этим заниматься. Всегда проще думать: “Я начну завтра”. Задайте четкие сроки для достижения вашей цели и отмечайте этапы на пути к ее достижению. В Evernote есть возможность сделать списки. Составьте такой список в отдельной заметке и отмечайте флажками достигнутые пункты. Чтобы вставить новый пункт в список, в Evernote для Mac, откройте в меню приложения Формат > Вставить флажок, в Windows – Формат > Задача > Вставить флажок (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+C).
2. Ведите журнал тренировок Как правило, в список своих задач на год люди включают решение делать упражнения или зарядку. Составьте подробный план, что и как часто вы будете делать, и не забывайте фиксировать свои тренировки в рабочем дневнике. Запись своих занятий даст вам лучшее представление о том, как успешно вы работаете над поставленными целями.
3. Придерживайтесь диеты Соблюдение режима питания — еще одно частое новогоднее решение. Его реализация будет успешнее, если план диеты всегда будет перед глазами. Используйте Evernote, чтобы расписать свое меню на каждую неделю или даже на месяц. Когда этот список будет составлен, вы станете организованней и с большей вероятностью будете придерживаться плана. Вы также можете составить в Evernote список продуктов, чтобы иметь его под рукой в телефоне, когда соберетесь в магазин.
4. Сформируйте подборку рецептов Чтобы было проще неукоснительно следовать плану диеты, удобно сохранить туда же в Evernote все рецепты любимых блюд (разумеется, они должны соответствовать заданной диете). Очень удобно держать их в одном месте.
5. Следите за питанием После составления плана по режим питания, а также сбора и упорядочивания рецептов, необходимо вести журнал того, когда, сколько и что вы едите на самом деле. Здесь будет очень полезным приложение Evernote Food, которое позволяет сохранять всю информацию о ваших кулинарных изысках дома или обедах за его пределами. Evernote Food также служит отличным местом для хранения любимых рецептов.
6. Следите за сном Когда речь идет о здоровье, сон следует рассматривать в качестве одного из главных условий хорошего самочувствия. Вы запоминаете, сколько времени уделяете сну? Создайте простой дневник с режимом сна в Evernote и записывайте туда количество часов, которое проспали каждую ночь. Вероятно вы начнете замечать различные закономерности и сможете определить оптимальное количество сна, необходимое вам для сохранения тонуса в течение всего дня.
7. Фиксируйте показатели Ежемесячные измерения талии, веса и доли жира в организме, дополненные фотографиями тела, играют важную роль в достижении цели. Если вы видите улучшения, это вас мотивирует. Если нет — значит, пора что-то изменить в своем подходе к решению этой задачи.
8. Черпайте идеи и вдохновение из Интернета Вы наверняка ищете в Сети работающие методики, рецепты и прочую полезную информацию. Используйте веб-клиппер Evernote для того чтобы надежно сохранить все найденные материалы в свой аккаунт Evernote.
9. Делитесь результатами Когда вы делитесь своими успехами с другими людьми, это служит хорошим стимулом для дальнейшего самосовершенствования. Вы можете дать доступ к своим показателям близкому другу или члену семьи, чтобы чувствовать, что за вашим прогрессом наблюдают. Можно открыть доступ к отдельной заметке по электронной почте или объединить все связанные с отслеживанием прогресса заметки в один блокнот и дать человеку доступ к нему.
10. Поддерживайте дух соревнования Ежемесячные или ежеквартальные соревнования с другим человеком — еще один способ самомотивации. Вы можете создать общий блокнот, куда будете выписывать свои показатели ежедневно или еженедельно и затем сравнивать ваши достижения с данными соперника.

Надеемся, что Evernote поможет вам в достижении фитнес-целей, поставленных в этом году, и вы станете еще более здоровыми и счастливыми.

Имя: Иван Сосновский
Профессия: фотограф
Местонахождение: Астрахань
Блог: http://sosnovsky-ivan.livejournal.com/

Фотограф Иван Сосновский, который активно применяет Evernote в работе и повседневной жизни, поделился с нами своим опытом использования сервиса. Его рассказ мы публикуем ниже.

Evernote на каждый день
Я занимаюсь фотографией около трех лет. На данный момент я в основном занимаюсь фрилансом, однако также сотрудничаю с одним из местных издательских домов. В него входит пара журналов и намечается выход третьего.

С сервисом Evernote я познакомился благодаря покупке планшетного компьютера. Я стал изучать программы, представленные в Android Market, и наткнулся на это замечательное приложение.

Первое, что мне пришло в голову, — то, как с помощью Evernote решить мои насущные проблемы. А именно: я просматриваю много фотографий через Интернет, и раньше мои попытки запомнить то, что нравится, заканчивались тем, что я сохранял изображение и больше никогда не открывал его. Все это происходило из-за того, что эти изображения оседали в разных папках, и попытка их систематизировать казалась мне крайне утомительной. Да и смысл? Обращаться к ним все равно было неудобно, или их просто не было под рукой, когда они были нужны.

Приведу пример. Открываешь страницу в блоге, на которой есть интересующая тебя серия фотографий плюс необходимый минимум информации: автор, люди на фотографиях и информация о том, где были сделаны снимки. Для того чтобы сохранить их, раньше требовалось или сохранить всю страницу целиком, что влекло за собой копирование ненужной информации, такой как оформление сайта, или сохранять все по отдельности и прикладывать файл с описанием. Ни то ни другое нельзя назвать изящным решением. И тут незаменимым оказался веб-клиппер в браузере, который без труда выберет все необходимое и перенесет только нужную вам информацию во владения Evernote.



При детальном рассмотрении становится ясно, что и другие возможности Evernote позволяют упростить сбор информации по интересующей теме. Здесь на помощь приходят и блокноты, по которым я рассортировал тематически связанные заметки, и метки, по которым можно найти нужные записи.



Evernote в работе
Теперь немного расскажу о том, как Evernote помогает непосредственно в моей работе. Я уже говорил, что материал для вдохновения очень легко и быстро собирается и загружается в “облако” Evernote, откуда я могу его достать практически на любом устройстве. Здесь очень удобно наличие веб-интерфейса, с которым можно работать без необходимости устанавливать программу. Это помогало мне несколько раз, когда нужно было достать что-то из “облака” на чужом компьютере.

Также я храню в отдельной заметке список моделей, которых хотел бы снимать. Когда главный редактор интересуется, кого я могу им предложить, я больше не перебираю судорожно в памяти всех знакомых моделей, а могу быстро и в одной заметке показать сразу всех девушек.



Также если меня вдохновило то или иное место, которое, как мне кажется, удачно подойдет для фотосъемки, я могу просто сфотографировать его на камеру планшетника и добавить в соответствующую заметку Evernote.

Помимо работы я пользуюсь Evernote и для более тривиальных вещей, таких как составление списка продуктов или запись лекций на занятиях в автошколе.

Идеи новых способов использования сервиса
Мне не удалось пока заразить всех в издательстве идеей систематизировать данные через Evernote, но вот, как мне кажется, можно было организовать рабочий процесс. Создание журнала — коллективная работа. А Evernote позволяет премиум-пользователям открывать свои блокноты для редактирования другими пользователями. Просматривая Веб за чашечкой кофе дома, каждый мог бы без труда собирать вдохновляющий материал, чувствовать себя участником общего творческого процесса, где бы он ни находился, и при этом максимально быстро оповещать о найденном своих коллег. При этом ничего бы не забывалось, и каждый из участников проекта был бы в курсе актуальной информации по проекту.

Еще один вариант, менее глобальный. У меня есть несколько друзей-фотографов, чьим вкусам я доверяю. Они частенько скидывают мне ссылки на материалы, которые им показались любопытными. Проще будет использовать общий блокнот, и кидать туда вообще все, что кажется интересным.

Имя: Ким Хюн, основатель
Компания: WeTeachMe
Местонахождение: Австралия
Сайт: weteachme.com
Facebook: facebook.com/weteachme
Twitter: @weteachme

Биография
Ким Хюн — основатель WeTeachMe, компании, которая сводит людей в офлайне, чтобы они могли обучать друг друга самым разным предметам: от языков до ремесел и бизнес-тренингов. WeTeachMe работает по двум направлениям: ежедневно соединяет людей, которые хотят обучаться новым вещам, и потенциальных преподавателей в этом регионе, а также знакомит учителей со студентами, которых интересует их дисциплины и области знаний. Все обучение происходит в реальном мире. Ниже Ким расскажет о том, какую помощь оказал Evernote в создании его компании.

Где используем Evernote

• iPhone
• Mac

Для чего используем Evernote
В WeTeachMe стараются сделать образование более доступным и дают любому желающему возможность обучить заинтересованную аудиторию. В компании работает международная команда из пяти человек (в Австралии, Греции, Ирландии и Китае), и все они используют Evernote.

Сейчас мы переходим от фазы стартапа к полноценному бизнесу, и Evernote помогает нам преодолеть этот новый этап. Evernote лежит в основе организации работы WeTeachMe. Мы имеем дело с тысячами документов, изображений, аудиофайлов и заметок. Возможность собрать все это в одном месте практически бесценна. Мы используем Evernote для решения следующих задач:

• Запись переговоров. С Evernote на наших смартфонах и компьютерах, мы можем записывать и хранить аудиозаметки переговоров с заказчиками, чтобы впоследствии вернуться к ним или использовать при обсуждениях.
• Разведка на местности. Уроки и мастер-классы в WeTeachMe проходят в разных местах, и наша команда всегда ищет подходящие помещения. Когда таковое находится, мы делаем его фотографии в Evernote. Эти снимки содержат данные с географическими координатами, так что мы всегда помним, где расположено потенциальное место проведения занятия.
• Постановка целей. Мы используем функцию списков с флажками в Evernote, чтобы отслеживать выполнение поставленных задач. Чтобы установить флажок в Evernote для Mac, откройте в меню приложения Формат -> Вставить флажок, в Windows - Формат -> Задача -> Вставить флажок (или используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + C).
• Ведение архива. Мы храним старую копию нашего сайта в отдельных заметках, на случай, если эти данные могут понадобиться. Мы также можем использовать их при восстановлении/настройки информации на сайте.
• Фотографии и рукописные заметки. Заметки часто пишутся от руки, и возможность делать фотозаметки в Evernote невероятно полезна. Особенно впечатляет поиск по тексту в изображениях, которая избавляет нам от необходимости набирать заметки с клавиатуры. Это дает большой выигрыш в плане продуктивности.
• Работа на ходу. Наличие Evernote на мобильных устройствах дает нам возможность делать многие вещи в дороге.
• Отслеживание затрат. Мы сканируем все чеки за еду и по другим расходам в Evernote для ведения учета затрат.
• Создание и хранение заметок по встречам. Перед запуском проекта мы использовали Evernote для ведения заметок о наших совещаниях. Упорядоченные по дате и доступные для поиска заметки позволяют легко вернуться к прошлым встречам и вспомнить об обсуждениях и решениях, которые были тогда приняты.
• Экономия времени с шаблонами писем. Мы часто пишем однотипные письма. Чтобы сэкономить время на их составление, мы сохраняем наиболее типичные тексты в отдельные заметки.

Невероятные организационные и поисковые возможности Evernote занимают центральное место в наших рабочих процессах. Evernote также обеспечил нам запись всей нашей работы, предшествующей запуску проекта. Теперь, после запуска мы продолжаем использовать Evernote для создания разнообразных заметок, хранения итогов совещаний, идей, а также архива истории общения с заказчиками.

Достижение целей
Зачастую вещи, о которых говорилось на встречах, забываются. И крайне полезной является возможность вернуться к тому времени и освежить память. Мы никогда не теряем цели из виду и не отклоняемся от поставленных задач. Evernote был и остается гарантом продуктивности для команды WeTeachMe.

Имя: Лора Липпинкотт
Профессия: переводчик языка жестов
Город: Лос-Оливос, Калифорния

Биография
Лора Липпинкотт изучала язык жестов последние 30 лет. Она работает в некоммерческой организации, занимаясь переводами для самых разных клиентов. В работе использует Evernote для Windows и для Android.

Как я использую Evernote?

Хранение словарей
Большинство переводчиков языка жестов часто нанимают всего на день. Я могу один день провести в кабинете доктора, а на следующий — уже работать на строительной площадке. Каждый день отличается, а значит я должна знать, как быстро адаптироваться к новой среде, что зачастую подразумевает владение соответствующим словарным запасом.

В зависимости от того, где я перевожу — в классе, для доктора или у юриста — мне нужно владеть правильной терминологией. Учитывая, что я постоянно на выезде, нужно быть уверенной в том, что у меня будет доступ к словарям каждый раз, когда они мне понадобятся. Evernote — отличный инструмент, который помогает обеспечить доступ к моим заметкам и файлам, где бы я ни находилась, даже если под рукой есть только телефон.

Evernote + Skitch: идеальное сочетание для работы с языком жестов
Прежде чем я догадалась использовать Evernote и Skitch вместе для изучения новых жестов, мне приходилось рисовать их. Я умею рисовать, но на прорисовку рук и лиц людей уходит очень много времени. Тогда я поняла, что могла бы использовать Evernote, чтобы брать картинки с руками, и Skitch, чтобы показывать, как они двигаются. Ниже некоторые примеры того, как удобно использовать Evernote и Skitch вместе в рамках моей работы.

• Лучше один раз увидеть. Изучение языка жестов — непрерывный процесс. Когда я осваиваю новый жест, я часто фотографирую свои руки в Evernote и вношу необходимые пометки поверх изображения в Skitch, используя стрелки, чтобы показать, как должны двигаться руки.
• Объяснения. Некоторые глухие люди не владеют языком жестов. Они общаются с помощью пантомимы и поясняющих движений. Самый простой способ наладить общение с этими людьми — показать им, что вы имеете в виду. Я работала с человеком, который занимался расстановкой полок в универмаге, и начальник попросил его достать модедь подводной лодки. Не было никакого способа объяснить ему, о чем идет речь, так что я просто сделала снимок в Evernote с моего телефона и показала ему.
• Создание визуального словаря. С тех пор как я начала делать снимки и аннотировать их в Skitch, у меня собралась достаточно большая коллекция этих изображений. У меня есть фотографии со мной или людьми, с которыми я работала. Нередко несколько жестов могут означать одно и то же слово, так что я отслеживаю, кто из клиентов какой жест предпочитает использовать. Evernote и Skitch помогли мне создать архив жестов, к которому я часто обращаюсь, и позволил мне связать его с разными людьми. Когда мне встречается неизвестный жест, я всегда делаю фото, вношу пометки поверх снимка и сохраняю изображение в Evernote.

Организация архива
Чтобы было удобнее работать и взаимодействовать с клиентами, я создала персональную организационную систему в Evernote.

• У меня есть блокноты и наборы блокнотов с аннотированными фотографиями. Один из этих блокнотов содержит все новые жесты, которые я изучаю.
• У меня есть блокнот для каждого глухого человека, с которым я работаю, что позволяет мне помнить о том, какие жесты он предпочитает использовать.
• У меня есть блокноты для мест, в которых я часто бываю, они содержат карты с пометками.

Аннотированные карты со Skitch
С тех пор как мой «офис» может оказаться где угодно — от военно-морской базы до больницы — я не могу позволить себе такую роскошь, как плутать в поисках нужного места, и должна точно знать, как добраться из пункта А в пункт Б. Я использую Skitch с Evernote, чтобы помнить маршруты. С помощью Evernote я делаю фотографии мест назначения и помечаю их в Skitch, указывая, например, в какие ворота завернуть, где нужно будет показать документы и т. д. Также я храню в Evernote карты некоторых мест, на которых также делаю пометки в Skitch.

В силу специфики моей работы, я часто нахожусь в дороге. С некоторых пор моя работа оплачивается из грантов, и прежде чем взять нового клиента, мне нужно получить так называемую авторизацию. Работая с несколькими клиентами, мне самой сложно следить за наличием всех своих авторизаций, особенно когда я дороге. Evernote отлично подходит для их хранения, избавляя меня от этих забот.

Evernote для переноски воспоминаний

Я использую Evernote, для того чтобы сохранять и запоминать очень много разных вещей — от снимков вещей, которые покупаю и их ценников, чтобы сравнивать стоимость в разных магазинах, до продуктов, которые можно и не стоит использовать при готовке для моих детей.

Мы в Evernote каждый день работаем над тем, чтобы сделать жизнь пользователей более комфортной, и ваши благодарные отзывы служат лучшим стимулом для нашей работы.

Нам очень приятно получать письма от тех людей, для которых Evernote стал неотъемлемой частью реальности, и мы не смогли удержаться от того, чтобы опубликовать одно из них.

Не могу больше скрывать свои чувства и молчать! Мне хочется расцеловать и затискать в объятьях всех создателей Evernote! Я настолько влюбилась в ваше детище, что у меня заканчиваются слова и начинают дрожать руки от удовольствия. :)

Я завела блокнот еще с полгода назад, и сначала не особо понимала, что с ним делать. Чуть больше месяца назад мы вместе с лучшей подругой начали развивать своё дело — открыли курсы по созданию кукол из пластики. Было сложно ориентироваться во всех своих идеях и источниках вдохновения, терялись в предложениях по улучшению нашего уютного общего дела. И меня осенило — Evernote! Мы создали новый аккаунт, один на двоих, в котором теперь хранится просто все наше вдохновение. Наше детище с курсами мгновенно начало развиваться и расти.

Я получаю огромнейшее удовольствие, когда просто зарываюсь в очередной блокнот и расставляю в нем всё по полочкам. Особый восторг был, когда я стояла в кукольном магазине и сомневалась, подойдут ли по качеству завезенные новые волосы для кукол. Я просто сфотографировала их на телефон и отправила в Evernote, а потом позвонила подруге и сказала, чтобы та посмотрела и поделилась своим мнением.
Сегодня я оплатила премиум-аккаунт на месяц, мечтала об этом со дня создания этого общего рабочего блокнота. Мне безумно нравится, рада и чувствую, что ровно через месяц снова оплачу подписку, только уже на год.

СПАСИБО вам большое за прекрасное воплощение всего того, что мне было так необходимо и так нравилось! У меня в голове носится целый рой идей для Evernote. Думаю, что скоро начну ими с вами делиться.

Текст вышел совсем не кратким, и, быть может, написан не по совсем верному адресу, но уж очень-очень-очень хотелось поделиться с вами своими чувствами. Люблю всю вашу команду, завидую вашей работе и с нетерпением жду появления новых милых бонусов в Evernote!

Настя

P.S. Друзья, все ваши отзывы, пожелания и комментарии мы всегда готовы принять в нашем русскоязычном сообществе поддержки. Также мы будем благодарны за ваши рассказы о своем опыте использования Evernote (которые мы тоже с удовольствием опубликуем в нашем блоге).

Мы в Evernote каждый день работаем над тем, чтобы сделать жизнь пользователей более комфортной, и ваши благодарные отзывы служат лучшим стимулом для нашей работы.

Нам очень приятно получать письма от тех людей, для которых Evernote стал неотъемлемой частью реальности, и мы не смогли удержаться от того, чтобы опубликовать одно из них.

Не могу больше скрывать свои чувства и молчать! Мне хочется расцеловать и затискать в объятьях всех создателей Evernote! Я настолько влюбилась в ваше детище, что у меня заканчиваются слова и начинают дрожать руки от удовольствия. :)

Я завела блокнот еще с полгода назад, и сначала не особо понимала, что с ним делать. Чуть больше месяца назад мы вместе с лучшей подругой начали развивать своё дело — открыли курсы по созданию кукол из пластики. Было сложно ориентироваться во всех своих идеях и источниках вдохновения, терялись в предложениях по улучшению нашего уютного общего дела. И меня осенило — Evernote! Мы создали новый аккаунт, один на двоих, в котором теперь хранится просто все наше вдохновение. Наше детище с курсами мгновенно начало развиваться и расти.

Я получаю огромнейшее удовольствие, когда просто зарываюсь в очередной блокнот и расставляю в нем всё по полочкам. Особый восторг был, когда я стояла в кукольном магазине и сомневалась, подойдут ли по качеству завезенные новые волосы для кукол. Я просто сфотографировала их на телефон и отправила в Evernote, а потом позвонила подруге и сказала, чтобы та посмотрела и поделилась своим мнением.
Сегодня я оплатила премиум-аккаунт на месяц, мечтала об этом со дня создания этого общего рабочего блокнота. Мне безумно нравится, рада и чувствую, что ровно через месяц снова оплачу подписку, только уже на год.

СПАСИБО вам большое за прекрасное воплощение всего того, что мне было так необходимо и так нравилось! У меня в голове носится целый рой идей для Evernote. Думаю, что скоро начну ими с вами делиться.

Текст вышел совсем не кратким, и, быть может, написан не по совсем верному адресу, но уж очень-очень-очень хотелось поделиться с вами своими чувствами. Люблю всю вашу команду, завидую вашей работе и с нетерпением жду появления новых милых бонусов в Evernote!

Настя

P.S. Друзья, все ваши отзывы, пожелания и комментарии мы всегда готовы принять в нашем русскоязычном сообществе поддержки. Также мы будем благодарны за ваши рассказы о своем опыте использования Evernote (которые мы тоже с удовольствием опубликуем в нашем блоге).

Имя: Джейсон Фраска и Стив Макдоналд
Профессия: Частные детективы
Город: Нью-Йорк
Компания: Davis Investigations, Inc.
Сайт: www.davisinv.com
Твиттер: @davisinv

Биография
Джейсон Фраска и Стив Макдоналд работают частными детективами в Davis Investigations, Inc., компании, которая специализируется на видеонаблюдении и расследованиях, связанных с проверкой страховых случаев, медицинскими злоупотреблениями, бракоразводными процессами и т. д. Компания применяет Evernote для ведения дел. Ниже мы расскажем, как они использовали открытый формат данных сервиса, чтобы создать дополнительную функциональность для организации и управления информацией о 600 раскрытых делах и 200 текущих.

Мы используем Evernote везде
Сотрудники агентства часто находятся на выездной работе со своим мобильными устройствами. В офисе они в основном используют Mac, а некоторые также заходят в свои аккаунты Evernote из дома с компьютеров с Windows.

Мы используем Evernote для…
Evernote использует вся компания. У всех есть премиум-аккаунты, и совместный доступ к блокнотам является критически важным для нашей работы. Прежде всего, Evernote служит основой для нашей системы ведения дел. Сейчас в ней насчитывается 2408 заметок. Представьте себе, какое количество шкафов пришлось бы поставить в офисе, если бы мы использовали вместо них бумажные папки.

Когда мы только начали работать с Evernote, то поняли, что нам нужно подстроить его под наши специфические нужды (очень похоже на то, что делают независимые разработчики, приложения которых представлены в нашей Галерее). Поэтому мы использовали открытый формат данных Evernote для создания собственного интерфейса для работы с форматом файлов .enex, который позволяет нам работать с Evernote еще более эффективно.

Настройка Evernote под себя с открытым форматом данных
Перед нами стояла задача быстрого занесения информация о деле, а также быстрого поиска по всем заметкам, связанным с расследованием, в любой момент. Открытие нового дела сопровождается рутинной повторяющейся работой, вводом избыточной информации. Поэтому мы хотели найти способ создать шаблон внутри Evernote. И наличие некоторых технических навыков позволило нам выстроить аккуратную структуру для добавления информации по новым делам, используя собственный шаблон.

Когда мы узнали, что заметки Evernote можно импортировать в виде файлов .enex, то поняли, что у нас есть возможность использовать текстовый редактор для внесения изменений сразу в несколько заметок за один раз. Постепенно мы перешли к разработке полноценного приложения, которое позволяет использовать пустой бланк дела и генерировать все заметки, необходимые для открытия нового дела, уже заполненных необходимыми данными. Работа с шаблонами при создании новых дел сэкономила нам огромное количество времени.



Evernote для ведения дел
Как уже упоминалось, у каждого сотрудника компании есть премиум-аккаунт, и мы используем совместные блокноты, когда добавляем информацию, создаем новые дела и получаем доступ к данным, связанным с тем или иным делом. Переход от старой системы ведения дел был простым, мы использовали веб-клипер Evernote, чтобы перенести все файлы дел в Evernote. Организовали мы их следующим образом.

• Универсальное оглавление для каждого дела. У нас есть один общий блокнот, который служит универсальным оглавлением по каждому делу. Мы используем ссылки на заметки для навигации по информации, касающейся дела.
• Общий блокнот для всех дел. У нас есть еще один общий блокнот, который содержит все дела. Для каждого дела предусмотрено 12 заметок, и большая часть информации по ним находится в этом втором общем блокноте.
• Проставление меток в делах. Мы присваиваем каждому делу метки с годом, именем клиента, номером дела и т. д. – всего 2-6 меток. Заголовок каждой заметки также содержит номер соответствующего дела.
• Заметки с досье. В каждом деле, которое мы открываем, содержится заметка о человеке, который становится объектом расследования. Она включает его описание, адрес, информацию о его автомобиле и т. д.
• Переписка с клиентом. Корреспонденция заказчиков также хранится в Evernote, и переписка всегда под рукой. У нас есть одна метка, присвоенная всем таким заметкам.
• Хранение файлов. Документы мы тоже размещаем в Evernote. Их легко прикрепить к любой заметке и впоследствии при необходимости легко получать к ним доступ.
• Хранение видео. Поскольку мы занимаемся видеонаблюдением, в Evernote у нас хранится много видео. Ролики находятся в заметках с соответствующими делами.

Таким образом, 80-85% всей офисной работы делается в Evernote. Если нам нужно просмотреть все файлы по конкретному клиенту, мы просто начинаем вводить его имя в поисковой строке (не нужно даже знать номер дела), и все связанные заметки появляются в списке.

Evernote на выезде
Большая часть нашей работы требует выездов и видеонаблюдения. Когда вы на выезде, время пять утра, и вы смотрите в экран своего телефона с Android, вы хотите быстро получить все необходимые подробности и сосредоточиться на задаче. Меньше всего вам хочется рыскать по телефону в поисках информации.

Ниже мы расскажем о нескольких способах применения Evernote на выезде.

1. Сбор информации на ходу. Клиенты постоянно звонят нам и дают новые задания, но не всегда под рукой есть компьютер для оформления дела. Как-то у Джейсона были под рукой только ручка и бумажка. Он записал от руки информацию, полученную от клиента, сделал фото записи и отправил его Стиву. Стив в офисе смог открыть дело. Теперь не только дело, но и снимок изначального листка бумаги хранится в Evernote.
2. Совместная работа. Над каждым делом у нас всегда работают два детектива, и Evernote позволяет всем координировать действия и быть в курсе новой информации. Если один из детективов вносит изменения в досье объекта наблюдения, второй мгновенно может получить к ним доступ. Эта оперативность критически важна в нашей работе.
3. Доступ к тысячам заметок на вашем мобильном устройстве. Когда вы работаете вне офиса, у вас нет компьютера под рукой, однако вам нужен немедленный доступ к информации. Возможность мгновенно получить доступ к делам и найти нужные данные за считанные секунды просто бесценна.

Подсказка пользователям
Офлайн-блокноты — отличная функция для мобильных устройств. Когда мы ведем наблюдение, то не всегда находимся в зонах с интернет-соединением и сотовой связью, поскольку ежедневно мы передвигаемся по области радиусом в 150 миль. С офлайн-блокнотами мы можем получить доступ к делу, над которым работаем, даже когда находимся «вне зоны доступа».

Evernote предлагает нам действительно фантастический инструмент, существенно повышающий эффективность, и дает все необходимое для организации рабочего процесса во всей компании. Он также обеспечивает нам работу в безбумажной и невероятно мобильной среде. Так, Evernote сократил время на заведение нового дела вдвое.

*Имена и названия городов в скриншотах были изменены.

Имя: Кори Фоглезонгер (Cory Voglesonger)
Профессия: Директор, Store Software
Компания: Aaron’s, Inc. (NYSE: AAN)
Место: Атланта, США
Сайт: Aaron’s, Inc.
Об авторе
Кори Фоглезонгер руководит продуктовым развитием в компании Aaron’s, которая занимается розничной продажей мебели, электроники, бытовой техники и компьютеров. Компания владеет 1150 магазинами в США и Канаде и предоставляет франшизу еще для 664 торговых точек. Evernote в Aaron’s служит базовым инструментом для организации совместной работы и коммуникации между сотрудниками. Ниже Кори расскажет об этом подробнее.
Evernote везде
В офисе у сотрудников стоят в основном компьютеры с Windows, но дома и в дороге они могут заходить в свои аккаунты Evernote с любых устройств. Так что перечень используемых в компании клиентских приложений Evernote получается довольно широким:

• Windows (в офисе)
• Mac
• iPhone
• Android
• Blackberry
• iPad
• Android на планшетах
• Windows Phone 7

Роль Evernote в большом проекте: расширение розничной сети
Моя команда занимается созданием новых точек продаж, это масштабные сложные проекты, в которых есть много деталей, заинтересованных сторон и точек входа.
Мне был нужен инструмент, который бы помог команде быстро и легко фиксировать невероятное количество информации, которую мы обсуждаем, и позволял бы получать доступ к этим данным с любого устройства.

Ниже я указал причины, по которым мы выбрали Evernote, и описал, как он помог нам в работе.

• Нам нужен был инструмент, доступный повсеместно Участники моей команды распределены географически и непрерывно отправляют огромные объемы информации. Люди находятся в дороге, в различных местах, используют разные устройства. С Evernote мы можем начать проект в офисе и продолжить рабочий процесс из любой точки: в пути, дома или в самолете. Дело всегда движется вперед.
• Нам нужен был инструмент, позволяющий сохранять информацию любого типа Пока мы не начали использовать Evernote все вместе, у нас не было удобного и простого места для размещения такой информации как заметки по встречам, наброски и схемы на досках в переговорных, рукописные эскизы и пометки. Не было решения, которое подходило бы под это все. С Evernote же мы можем зафиксировать практически любую идею, концепт или заметку, даже если она записана на салфетку во время встречи за завтраком! Все данные, проходящие через жизненный цикл проекта, сохраняются в совместной папке Evernote и доступны любому человеку в компании. [Как добавлять файлы к заметкам]
• Нам нужен был инструмент с простым поиском информации Evernote стал основной базой знаний для междугороднего call-центра Aaron’s и наших корпоративных пользователей, которые получили возможность искать по большим объемам информации и быстро находить ответы на вопросы по мере их поступления, вместо того, чтобы долго пробираться сквозь негибкую формализованную структуру папок. Стоит также отметить, что Evernote помогает моей команде и мне упорядочить нашу собственную корреспонденцию по разным проектам, которая поступает в течение дня. С другими программами информация, которая вам нужна, зачастую имелась в наличии, но была безнадежно погребена в бесконечных папках.
• Нам нужен был инструмент без заранее заданной структурыС Evernote мы можем легко добавлять информацию в общие блокноты, не тратя время на то, чтобы найти нужную папку. Evernote позволяет сотрудникам Aaron's быстро дать доступ к данным для разных отделов, не требуя предварительного упорядочивания информации.
• Нам нужен был инструмент для обмена информациейМоя команда постоянно обменивается данными. В Evernote информация обновляется легко, так что у нас всегда есть доступ к самым свежим данным. Раньше это было проблемой — быстро распространить свежую информацию среди участников команды и особенно донести ее своевременно до справочной базы call-центра.

Все на борт
Когда мы выбрали для работы Evernote, я использовал сервис спонсируемых групп, чтобы у каждый сотрудник получил премиум-подписку. Очень удобным стало то, что не пришлось заставлять людей осваивать и использовать новые устройства, как если бы приложение работало, например, только на Mac. Evernote доступен практически на любом устройстве, и любой участник команды может с ним работать. Я оплачиваю все премиум-аккаунты (со скидкой для группы) по единому счету. Когда к нам присоединяются новые люди, я просто добавляю их в группу, и они сразу же получают доступ к обсуждениям, результатам мозговых штурмов, обсуждениям, фотографиям и черновикам всей команды. [Подробнее о спонсируемых группах]

Принятие бизнес-решений с Evernote
Наличие единого места для хранения любой информации — от фотографий схем на доске во время обсуждений до файлов и голосовых заметок — позволяет членам команды легко сохранять и делиться данными, которые в противном случае хранились бы в различных программах, файлах и компьютерах. Доступ ко всей информации в одном месте открывает команде общий взгляд на большие проекты, позволяет лучше понять свою роль в совместной работе и дает ясное представление о прогрессе по конкретным задачам.

Имя: Джессика Суарес
Профессия: профессиональный писатель и блогер
Местонахождение: Нью-Йорк, родом из Тусона, Аризона, США
Сайт: Stereogum
Личный блог: http://www.jessicasuarez.com/blog/
Twitter: @JessicaSuarez

Биография
Джессика Суарес – штатный журналист популярного сайта Stereogum, посвященного новостям музыкальной индустрии. Она также пишет для блога VH1 Shows. Джессика в течение шести лет успела поработать музыкальным журналистом в Spin, NPR, Blender, Paste, Paper, Nylon, Nylon For Guys, The Fader и Bust.

Платформы с Evernote:

• Mac
• iPhone и iPod
• Веб-клиппер (Firefox)

Как я познакомилась с Evernote
Я стараюсь пробовать все новые программы и сервисы, и когда прочитала об Evernote в Lifehacker, то подумала, что стоит его изучить подробнее. Сначала я использовала Evernote для учета расходов, а потом приобрела премиум-подписку и начала загружать в свой аккаунт все накопившиеся файлы. В результате я осознала, что могла бы использовать Evernote самыми разными способами.

Evernote для удаленной работы
Я работаю дома, но много перемещаюсь: провожу интервью с группами, посещаю конференции и шоу, и мне нужно отслеживать множество деталей, которые касаются моих заметок, расходов и сроков сдачи материалов.

1. Evernote для музыкальных новостей У меня есть музыкальный блокнот. Я получаю от 200 до 300 писем с датами выхода очередного альбома по электронной почте и должна как-то отслеживать их все. Когда вы – фрилансер, вы должны отправлять редактору статьи за месяц до их публикации. Например, сейчас уже нужно искать инфоповоды для июльских номеров. Я могу отправить все пресс-релизы в Evernote, указать метками месяц и год и впоследствии легко найти все намечающиеся события. 
2. Evernote для интервью Я храню в Evernote множество заметок об интервью с музыкантами. На прошлой неделе я брала интервью у актера и рэпера Дональда Гловера. Я была действительно обрадована выпавшей возможностью и не хотела, чтобы выглядело так, будто я читаю вопросы с листа. Поэтому я сохранила свои вопросы для интервью в Evernote и выводила их на экран своего телефона в процессе беседы. Благодаря тому, что вопросы были в Evernote на моем iPhone, у меня была возможность быстро бросить на них взгляд и вернуться к разговору, который в результате получился очень непринужденным. Еще до встречи я сохранила найденные в Интернете статьи о собеседнике и недавние обзоры нового альбома в Evernote. Затем я просмотрела собранный материал и на его основе составила список вопросов за день до интервью. 
3. Evernote для плана работ на конференциях Когда я собиралась на конференцию SXSW в этом году, то сделала отдельный блокнот, посвященный этому событию. Туда шли все связанные с будущей поездкой материалы: от ресторанных рекомендаций до номеров стендов, которые хотелось бы посетить. Поскольку бэйдж не всегда гарантирует, что ты попадешь на шоу, я позаботилась и о том, чтобы все важные номера телефонов были сохранены в Evernote и доступны на моем iPhone. На фестивалях зачастую очень плохо работает сотовая связь, поэтому мои заметки были сохранены в офлайн-блокноте и доступны для поиска, даже когда индикатор приема не показывал ни одного деления. Я была уверена, что нужная информация всегда будет под рукой. 
4. Evernote для учета расходов Я делаю снимки всех своих чеков и счетов и помещаю эти фото в Evernote. Иногда я отправляю квитанции и чеки в свой аккаунт по электронной почте. Без Evernote я бы никогда потом не смогла найти эти маленькие бумажки. С ним же я уверена, что все они окажутся в одном месте, когда я найду время заняться ими. 
5. Evernote для сбора информации о незнакомом городе Когда вы приезжаете в незнакомый город на конференцию или фестиваль, то самое неприятное это на месте начинать думать о том, как добраться из точки А в точку Б. Поэтому я заранее сохраняю карты в Evernote, когда собираюсь в поездку.
6. Evernote для всяких разностей У меня есть блокнот под названием Wunderkammer, это моя личная своеобразная кунсткамера, куда я помещаю случайные вещи, которые хотела бы сохранить на память. Там, например, есть листок с текстом написанной для меня песни, которые мне вручила одна группа после интервью.
Лист с текстом песни, которую Ryan, также известный, как Honus Honus из Man Man, написал для меня перед интервью.
7. Evernote для удачных идейУ меня есть блокнот "Идеи", которые я периодически пролистываю. Пару недель назад я обнаружила там заметку с одной фразой: "Сделать версию клипа Don’t Stop Til You Get Enough с собой с помощью рир-экрана" (создана 15 июля 2009). На тот момент я понятия не имела, как мне это осуществить. Когда же я наткнулась на эту заметку недавно, то обнаружила, что у моего друга есть рир-экран, и мы смогли смонтировать свою версию видео, где танцую на заднем плане. У меня много таких шуточных идей, с которыми я пока ничего не делаю.
8. Evernote для фитнеса Когда вы работаете дома, то всегда должны находить время для поддержания формы. Я использую Evernote в качестве журнала тренировок. Храня соответствующие записи в Evernote, я могу найти их на своем iPhone или iPod, добравшись до спортзала. В данном случае сервис служит инструментом самомотивации.

Любимая возможность в Evernote
Помимо веб-клиппера я очень люблю делать в Evernote фотографии и аудиозаметки. Записываю свои впечатления с различных шоу, на которых бываю, чтобы поработать с ними позднее. Делаю много снимков, когда гуляю по Нью-Йорку. Фотографирую указатели и надписи. Иногда я прохожу или проезжаю мимо какого-нибудь ресторана и фотографирую его. Сделать этот снимок и сохранить его в Evernote - единственная возможность впоследствии найти это место.

Совет от пользователя: Evernote для поиска работы
До того, как я стала штатным журналистом Streogum, я сохраняла в Evernote найденные в Интернете вакансии в отдельный блокнот. Недавно заглянув туда, я увидела, что успела собрать около 300 предложений о работе. Когда я только приехала в Нью-Йорк, то была готова работать где угодно, и мой блокнот это очень хорошо отразил.

Я также храню в Evernote свои тексты. Когда вы приходите на собеседование, то всегда нужно быть готовым к тому, что работодатель попросит вас показать свои статьи, даже если они не упоминали об этом в вакансии. Имея все свои работы в Evernote, я могу сразу на месте открыть их и показать собеседнику.

Наверное, вы уже заметили, что Evernote активно используют представители самых разных профессий, память универсальна и нужна всем. И все же есть специальности, где без нашего сервиса совсем никуда. Одна из них — журналистика. Сегодня мы публикуем интервью с Марией Молиной, выпускающим редактором новостной ленты Vokrugsveta.ru, специального корреспондента журнала РБК и редактора журнала Slingomamia.com.

Мария — очень активный пользователь Evernote и наверняка ее многогранный опыт может пригодиться многим читателям.


Имя: Мария Молина
Профессия: журналист
Сайт: Вокруг света
Facebook: mashenke

— Расскажите немного о себе. Чем вы занимаетесь? Как устроен ваш рабочий день? В чем специфика рабочего процесса?

Филолог-русист по профессии, я работаю со словами. Деньги зарабатываю журналистикой разного рода, у меня несколько не связанных между собой проектов и рабочих мест. Кроме того, хочу в будущем продолжить научную карьеру и кое-что делаю с материалами дипломной работы.

Мой рабочий день очень гибок, он может начаться в шесть вечера, а может - в восемь утра. Бывает, что он проходит в поездке, иногда дома, иногда на конференциях и подобных им мероприятиях, а иногда, разумеется, и за компьютером в одной из редакций, в которых я работаю. Поэтому постоянной машины, на которой бы хранились мои документы, нет и быть не может. Иногда это полноценная рабочая станция под Windows, иногда планшет iPad, иногда терминал в интернет-кафе, иногда нетбук с подключением по неустойчивой мобильной связи.

Самым сложным для меня всегда было следить за тем, чтобы под рукой оказывалась самая последняя версия рабочих документов. С учетом того, что проектов много, а значит, текущих версий, которые могут понадобиться в любой момент, сразу несколько, поддерживать дела в порядке было невероятно сложно. Все время возникали промежуточные файлы, которые надо было просить пересылать в онлайн-ящик и сопоставлять между собой. Часть информации терялась, часть не вовремя оказывалась недоступной. Часть принципиально была привязана только к одному месту работы, что ограничивало мои возможности.

— Как и почему вы начали использовать сервис? На каких платформах вы работаете с Evernote?

Первой ласточкой стало появление Google Docs. Какое-то время часть работы я хранила именно там и постепенно привыкла самую срочную информацию выбрасывать в Интернет - либо в виде документа в Google, либо в виде приложения к письму в почтовом сервисе. Но это все равно было неудобно. Всегда надо было иметь хороший доступ в Сеть для работы либо тратить время на скачивание (и потом закачивание обратно). Потом, далеко не везде был доступ к офисным программам или же пакет программ слишком медленно работал. Появление Evernote просто перевернуло мою рабочую жизнь.

Этот сервис я обнаружила совершенно случайно. Прошлой осенью, в поиске материалов к статье о людях, состоявшихся в своей профессии в России, а потом переместившихся работать за границу, я узнала о существовании Степана Пачикова (основателя Evernote — прим. редакции) и заинтересовалась его бизнесом. Решив посмотреть, что представляет собой Evernote.com, я создала пробный аккаунт и загрузила туда некоторое количество своих данных.

Настоящим открытием стало наличие приложений под Windows и iPad. Машины в одной из моих редакций удивительно медленные, стандартные офисные программы там нельзя запускать, если хочешь иметь время на работу. Но мне нужен был какой-то текстовый редактор. Вначале я работала в браузере, а потом загрузила и установила приложение Evernote на рабочую станцию.

Оно оказалось очень продуманным, покрывало все мои потребности, в том числе по классификации данных (благодаря системе меток, в первую очередь). А самое главное, приложение синхронизировало с сервером все изменения, и я могла быть уверена, что все последние версии рабочих документов доступны из любого места.

Освоив Windows-приложение, я попробовала Windows Mobile, но эта версия, к сожалению, оказалась для меня нерабочей. В результате, По сути дела, ради приложения под iPad я купила сам этот планшет. И ни разу не пожалела. Теперь все мои пачки бумаг оперативно доступны мне где угодно, но могут редактироваться и офлайн. Я не привязана ни к одному месту, могу моментально переключаться с рабочей станции на планшет или на веб-браузер в мобильном телефоне, работать офлайн, время от времени подключаясь к Интернету ради синхронизации, — или работать онлайн, если есть хороший доступ к Сети.

— Какие возможности Evernote нравятся больше всего?

В версии для iPad мне очень нравится сам стиль, в котором выполнено приложение, а также возможность включить микрофон и сделать голосовую заметку. Я пользуюсь этим в качестве диктофона на пресс-конференциях и интервью. Правда, запись не очень четкая, для работы в зале не подходит, но направленный голос с небольшого расстояния вполне берет. Мне не нравится, что невозможно сохранить форматирование заметок, сделанных под Windows. Но это не мешает работать — приложение позволяет сохранить копию в простом формате. Стоит также отметить возможность легко и быстро отправить заметку по почте.

В Windows-приложении мне очень нравится наглядность набора блокнотов. Я легко вижу, какие документы у меня в работе, и могу без специального сохранения, простым кликом, переходить от одного текста к другому. Очень удобна также функция отправки по почте и распечатки текста. Еще хочу выделить удобную функцию "Упростить форматирование". Если бы можно было еще упрощать до такой степени, чтобы заметку автоматически принимала платформа iOS, цены бы этой кнопке не было. Чего остро не хватает, так это функции подсчета количества слов, жизненно необходимой для журналиста.

Я оценила возможность помещать в заметки фотографии, таблицы и прочие необходимые файлы. Считаю, что все те возможности работы с текстом, которые не покрыты Evernote (редактирование текстов, форматирование таблиц и текстов), могут быть реализованы в офисных программах и просто подтянуты к заметке, — благо, таких случаев практически не встречается в моей работе.

— Как в процессе пользования Evernote изменился характер работы с сервисом? Может быть какими-то из функций вы начали пользоваться активнее? Применять сервис в новых областях работы?

Самое главное для меня — это наличие приложений Evernote. Работа в веб-браузере не очень комфортна, а вот приложения многого стоят. Если говорить о новых областях работы, то я неожиданно для себя обнаружила, что могу заодно сохранять в Evernote данные чеков и вести учет своих трат, а также - что мне очень удобно вести записи из библиотеки. Я еще не пробовала, но, вероятно, с помощью меток и блокнотов мне удастся наладить классификацию своей библиотеки древнерусских слов, создав что-то вроде словаря на базе Evernote. Была бы благодарна советам по организации такой системы учета слов, словарных значений, словарных гнезд, которая могла бы вместить в себя мои выписки из древнерусских словарей.

— Можете ли вы дать какие-то рекомендации пользователям по использованию Evernote?

В первую очередь, я могу дать рекомендацию активно изучать приложения Evernote и их функции, а также креативно подходить к возможностям этого сервиса. Система классификации данных, которую предлагает Evernote, может совершенно неожиданным образом пригодиться в самых разных областях.

— Можете припомнить случай, когда Evernote оказался особенно полезным и своевременным?

Как-то на пресс-конференции, вскоре после того как я поставила на iPad Evernote, я случайно оказалась без привычного блокнота и карандаша, а также без диктофона. Единственное, что оставалось, — открыть iPad и писать там. Тут-то я и увидела, что могу делать голосовую запись, сохранять заметки по ходу дела, вести их достаточно быстро, чтобы покрывать скорость обсуждения в ходе пресс-конференции, — и что это очень удобно и не требует никакого лишнего оборудования. Примечательно, что на пресс-конференции речь шла об использовании облачных вычислений и размещении данных в облаках.

— Что бы вы хотели увидеть в Evernote в будущем?

• Стабильность синхронизации данных (иногда они могут слететь при сбое на iPad или в Windows).
• Возможность подсчета количества слов.
• Возможность видеть исходное форматирование данных на разных платформах.
• Более качественную запись голосовой заметки (если это как-либо зависит от Evernote), — то есть функцию "диктофона".
• Более стабильную работу iPad-приложения (оно может слетать, если планшет переходит в stand-by режим или если подключение к сети неустойчивое).
• Интерфейс Evernote для работы через веб-интерфейс практически не имеет никаких красивых функций и плохо оформлен. Если бы он выглядел как приложение, было бы куда приятней работать [Здесь Мария просто угадывает наши планы, совсем скоро увидит свет полностью переработанный интерфейс веб-клиента. — прим. редакции].
• Очень хочется рабочее приложение для Windows Mobile (но, как я понимаю, на это не приходится надеяться). Или хотя бы специальный компактный режим для мобильного подключения по сети (может, он есть, а я еще об этом не знаю?) [Работа над клиентом для Windows Mobile, действительно, прекращена, но существует альтернативный клиент People’s Note, а также мобильный веб-клиент Evernote. Также сейчас ведется активная работа над версией для Windows Phone 7 — прим. редакции].
• Очень бы не помешала возможность отправить заметки в Facebook.

Имя: Туомас Расила (Tuomas Rasila)
Компания: Norfello
Страна: Финляндия
Приложение: DocScanner
Платформы: iOS, Mac, Android, S60
Сайт: www.rasilagarage.com

Туомас Расила — основатель Norfello, софтверной компании из 17 человек в Финляндии. Главным продуктом Norfello является DocScanner, приложение для сканирования, работающее на iPhone, Android, Mac и S60. Программа автоматически конвертирует фотографии плоских поверхностей, таких как бумажные документы или настенные доски, в PDF-документы. Ниже мы публикуем рассказ Туомаса о его опыте интеграции приложения с Evernote.

Я познакомился с командой Evernote в сентябре 2009 года. Я тогда только прибыл в калифорнийский Маунтин-Вью из Финляндии и случайно наткнулся на Алекса Пачикова (вице-президента по развитию бизнеса Evernote — прим. пер.) в местном ирландском пабе. Мы начали говорить о технологиях, и выяснилось, что мы знаем друг о друге по нашим продуктам. Evernote был уже популярен в 2009-м, но я был удивлен, что люди из Evernote слышали о DocScanner.

Значимость интеграции с Evernote

Значимость интеграции с сервисом Evernote стала для нас очевидной уже с момента первого релиза DocScanner. Наши пользователи просили о ней постоянно, да и мы сами понимали, что это имело смысл. На следующий день после встречи с Алексом мы начали работать над интеграцией Evernote и DocScanner для iPhone. Вскоре после этого появился первый релиз DocScanner, работающий с сервисом.

В течение нескольких следующих недель наши продажи резко возросли. Практически мгновенно мы стали продавать DocScanner на сумму в $100 000 ежемесячно. С тех пор мы добавили интеграцию с Evernote в наше приложение для Android и Mac. Сейчас мы также работаем над поддержкой сервиса в нашей программе для S60, а также в дополнительных продуктах, где можно было бы использовать преимущества платформы Evernote.


Работа с Evernote

Работа с Evernote стала отличным опытом для команды DocScanner. Ребята из Evernote помогали нам при возникновении любых сложностей, их API был прекрасно документирован, а их сервис — работал как часы. Запуск Галереи Evernote в прошлом году хорошо продемонстрировал желание Evernote рассказывать своим пользователям о приложениях партнеров.

Самое же главное это то, что Evernote привносит дополнительную функциональность, позволяя делать пользователей довольнее. DocScanner не дублирует возможности Evernote. Мы можем сосредоточиться на обработке изображений, а Evernote помогает нашим пользователям загружать, сохранить и впоследствии находить отсканированные документы. Данные, размещенные в «облаке», являются гораздо более удобными и ценными для наших пользователей, чем файл на их смартфоне или карте памяти.

Задумываясь о будущем, мы видим большой потенциал в продуктах, которые умеют автоматически распознавать и организовывать неструктурированные данные, такие как фотографии визиток. Каждый из миллионов пользователей Evernote является потенциальным потребителем сервиса, который помог бы сделать более структурированными их сохраненные воспоминания.


Экосистема Evernote

В Галерее Evernote уже присутствует множество партнеров, и в будущем их станет еще больше. Экосистема Evernote создает оптимальные условия для хранения неструктурированных данных, таких как текстовые заметки, аудиозаписи и изображения. Если ваше приложение предусматривает сбор какого-либо контента или его автоматическое структурирование, вам точно не помешает интеграция с Evernote.

Майкл Круз — это отличный пример пользователя, по максимуму использующего преимущества технологий при работе в вузе. В течение пяти лет он преподавал в бизнес-колледже университета Сан-Хосе (США) ряд дисциплин: от интернет-маркетинга до теории предпринимательства. Теперь он сфокусировался на технологиях и повышении продуктивности. Ниже мы публикуем его рассказ о возможностях применения Evernote в образовательной сфере.




Имя: Майкл Круз (Michael Cruz)
Профессия: преподаватель
Блог: michaelcruz.com
Twitter: @Michaelcruz

Evernote — отличное приложение для педагогов. Оно будет полезным в самых разных ситуациях: от планирования содержания курса и отдельных занятий до сбора отзывов студентов по проведенным лекциям. Я экспериментировал с Evernote, когда преподавал в университете Сан-Хосе, и сервис оказался отличным помощником в работе. Ниже я описал некоторые варианты использования Evernote, которые помогают решить ваши преподавательские задачи.

Как преподаватель я подразделяю мой опыт работы с Evernote на три категории:

1. до занятий;
2. во время занятий;
3. после занятий.

Рассмотрим их подробнее.


До занятий

Планирование и организация уроков с помощью меток. Использование меток — это отличный способ организации занятий с планированием по неделям или занятиям. Например, если вы знаете, что есть определенный материал, который нужно будет пройти со студентами во вторую неделю учебного года, то можете присвоить всем заметкам, связанным с этим материалом, метку «неделя 2». Один раз потратив время на организацию такой системы, вы сможете легко добавлять в нее новые элементы на протяжении всего года.

Стандартизация баз данных. Вы можете формировать унифицированные базы с успеваемостью по группам или предметам. Можно даже открыть к ним доступ для других преподавателей, родителей, руководства и студентов, используя возможности Evernote для совместной работы.

Профессиональное развитие. Если вы используете время отпуска или летних каникул для повышения своей квалификации или самообразования, то можете хранить все свои заметки, материалы, уроки и свежие мысли в Evernote. Это удобно и при посещении преподавательских конференций, совещаний и семинаров.

Учебные шаблоны. Отличный способ сэкономить время при сортировке базы студентов и простановке оценок. Если вы используете шаблоны, такие как списки групп или формуляры, то можете сохранить их в Evernote, чтобы они всегда были под рукой на протяжении учебного года.

Подготовка к своему отсутствию. Открытые для других пользователей блокноты Evernote можно использовать для контроля над работой учащихся, пока вы будете на больничном или в отъезде. Evernote позволяет легко открыть студентам доступ к необходимым блокнотам отсутствующего преподавателя. Туда можно помещать информацию о планах занятий, ведомости, ответы на частые вопросы и примеры выполненных работ. Это позволяет обеспечить нормальную работу группы, пока вас нет на месте.

Во время занятий

Совместный блокнот для группы. После того, как вы сделаете публичный блокнот, просто передайте соответствующую ссылку студентам. Таким образом вы сможете удобно добавлять любую информацию, которую хотите показать своим студентам (или их родителям). Вот пример такого блокнота, который я завел для группы по специальности «Предпринимательство».

Фотографии школьной доски. Это мой любимый способ использования Evernote. Просто сделайте фото доски до начала занятия и после его завершения. Поскольку снимки сохраняются в заметках вместе с датой и временем, вы всегда сможете посмотреть, когда вы работали с группой на ту или иную тему. Можно также озаглавить или присвоить метку каждой фотографии, например, с номером лекции, чтобы сделать поиск конкретных фотографий проще. А еще можно открыть доступ к этому блокноту для студентов, которые отсутствовали на занятии, чтобы они знали, о чем шла речь на лекции.

Хранение рабочих материалов. Помещайте все раздаточные материалы, ведомости, шаблоны, учебные пособия и задания, которые часто используете, в Evernote, где их легко и быстро можно будет найти и открыть.

После занятий

Быстрая работа с оценочными листами. Отсканируйте таблицы с оценками и добавьте их в Evernote. Затем можно будет ввести эти данные в свой блокнот для оценок или в таблицу, когда появится свободная минутка. Если у вас есть помощник — замечательно! Можно открыть ему доступ, чтобы они помог с этой задачей.

Внеклассная деятельность. Если вы принимаете участие в работе каких-либо кружков или тренируете команду, то можете использовать Evernote, чтобы держать там информацию о различных исследованиях, заметки и прочие данные по теме. Опять же, открытые блокноты — это отличная возможность организовать работу вашего комитета и упростить обмен информацией о проекте.



Другие советы по повышению продуктивности для преподавателей можно прочитать (на английском) на сайте http://www.michaelcruz.com.