Наш пользователь Гани Султанов (aka @Moriarty Lecter) написал интересную мини-книгу “Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote”. Она посвящена системе управления делами и сбора информации с помощью нашего сервиса.

Загрузить книгу в PDF >>

Книга будет особенно интересна тем, кто уже давно присматривается к методике повышения личной эффективности GTD (Getting Things Done), но все никак не возьмется реализовать ее на практике. Впрочем, если вы никогда и не слышали о GTD, но хотите эффективно использовать Evernote, чтобы быть продуктивнее в работе, учебе, бизнесе и частной жизни, вам эта книга тоже может пригодиться и стать отправной точкой для работы с методикой.

Автор достаточно подробно и понятно описывает подготовительные шаги и процесс создания первоначальной структуры блокнотов и меток, которые должны в будущем стать основной для новой системы. В книге приводится пример такой структуры у самого автора, который что-то взял из “классической” GTD, а что-то адаптировал для своего удобства, но предложенная система достаточно гибкая, чтобы вы могли модифицировать ее для своих нужд. В книге подробно описаны и снабжены примерами этапы добавления, обработки и обзора дел и информации в Evernote.

Помимо собственной методики автора в книгу включены переводы описания двух других систем управления делами — от Даррена Кроуфорда и Бобби Трэвиса. Возможно, что кому-то их подход покажется более подходящим, чем система самого автора.

Возможно, предлагаемая автором система организации дел покажется слишком простой для тех, кто давно и всерьез занимается вопросами личной эффективности и тайм-менеджмента. В то же время для большинства людей, которым достаточно навести порядок в своих делах и жизни и доводить начатое до конца, она может оказаться отличным подспорьем. Автор подчеркивает тот факт, что создание и работа с системой управления делами не должна занимать много времени и усилий.

Загрузить книгу в PDF >>

Проект TeachVideo, где представлены тысячи обучающих видеозаписей на русском языке, опубликовал учебный видеокурс по Evernote, который включает 25 роликов! В рамках курса пользователи смогут подробно ознакомиться с нашим сервисом и получить необходимые навыки использования как базовых, так расширенных возможностей Evernote.

Просмотреть видеокурс >>

Сначала курс объясняет такие стандартные для нового пользователя вопросы как регистрацию аккаунта, создание заметки, работу с блокнотами и метками. А к концу курса речь уже идет о довольно продвинутых темах: как пользоваться совместными блокнотами, что дает премиум-аккаунт, какие интегрированные с сервисом приложения и устройства представлены в Галерее Evernote.

Таким образом, курс охватывает практически весь круг знаний, необходимых для того, чтобы сделать Evernote по-настоящему незаменимым помощником в работе и жизни и превратить его в универсальное расширение вашей памяти.

Мы можем смело рекомендовать этот видеокурс всем начинающим пользователям Evernote и еще раз благодарим проект TeachVideo за столь масштабную работу!

Просмотреть видеокурс >>

Имя: Эрин Саудер
Город: Колумбус, Огайо
Рабочая отрасль: Индустрия моды
Хобби: Домашний декор, дизайн, ведение блога
Твиттер: @houseofearnest
Сайт: http://www.houseofearnest.com/

Эрин Саудер работает в компании-производителе одежды Abercrombie & Fitch, где находит и разрабатывает новые типы пряжи. Помимо основной работы Эрин ведет свой блог House of Earnest, в котором она собирает и делится с читателями интересными интерьерными задумками и проектами. Там она пишет о домашнем декоре и создании уютной обстановки дома своими руками.

Платформы Evernote
Evernote установлен на моем рабочем и домашнем компьютерах, а также на iPhone и iPad, что позволяет мне без затруднений всегда получать доступ к своим мыслям и идеям. С Evernote я могу сохранить впечатления по поводу увиденного в любом месте. И это здорово, ведь никогда не знаешь, когда и где наткнешься на что-то примечательное.

Как я использую Evernote

Пометки со Skitch

Мой блог — это место, где я могу показать людям вещи, связанные с обустройством дома, которые вдохновляют меня. В целом я использую Evernote примерно три года. Сначала я применяла сервис для упорядочивания изображений, которые хотелось бы сохранить и затем использовать в своих записях. Несколько месяцев спустя работа и ведение блога стали забирать все мое время. Когда у меня появился новый iPhone, я начала думать о том, как Evernote может помочь мне справиться с нагрузкой. После этого я стала использовать сервис гораздо чаще, и он действительно упростил мне жизнь. Самое лучшее в Evernote то, что он помогает мне навести порядок во всем: сайтах, контактах, фотографиях и случайные мыслях. Больше ничего не теряется.

Дизайн интерьера

• Поиск интересной мебели и примечательных вещиц. Каждый раз когда я посещаю сайты, посвященные необычным вещицам, антикварной мебели и т. п., то использую расширение-клиппер в браузере или добавляю скриншоты в Evernote для iPhone, чтобы сохранить понравившиеся изображения. Мне удобнее воспринимать информацию визуально, поэтому я закидываю все в Evernote, а затем осматриваю в целом эскизы всех добавленных изображений. Так я понимаю, что бросается в глаза, какие вещи могут вписаться в мой дом, и что отлично смотрелось бы друг с другом. Часто я не могу найти две сочетающиеся вещи (например, лампу для прикроватного столика) во время одной прогулки по сайтам, а с Evernote мне легко сопоставлять свои находки, сделанные в разное время.
• Хранилище будущих идей. Evernote мне нравится за то, что позволяет фиксировать источники новых идей, даже если интересные мысли приходят ко мне в разное время. Постоянно добавляя новые оригинальные вещи для обустройства дома, мне не нужно сразу думать над тем, что можно было бы сделать с этими находками. Часто мои идеи находятся в режиме ожидания, пока я не начну просматривать свой аккаунт и при взгляде на то или иное сохраненное изображение в голове не вспыхнет лампочка: вот чего мне не хватало!
• Может быть, сейчас или на будущее. Я сохраняю вещи, которые мне сейчас не нужны и, может быть, никогда не понадобятся, но Evernote замечателен тем, что все заметки и идеи всегда будут в моем аккаунте, и однажды они могут оказаться очень кстати. Кто знает, вдруг в один прекрасный день моей маме вдруг понадобится яркий аксессуар для интерьера, и я сразу же смогу поделиться с ней своими находками из Evernote.
• Это не просто сборище идей. Метки позволяют мне упорядочивать идеи для разных целей. Например, я могу отметить что-то как идею для подарка, но та же вещь может быть темой для пятничной рубрики в моем блоге. У любой заметки может быть несколько применений.

Копирование из Интернета, черновики постов в блог, отправка находок для дома через Твиттер

Для работы

• Больше я не прикована к своему рабочему компьютеру. Теперь, когда я получаю электронные письма, которые придется просмотреть и ответить на них уже после возвращения домой, то просто посылаю их в свой аккаунт Evernote. Так я могу посмотреть всю связанную с работой информацию позднее без рабочего компьютера или входа в свой рабочий почтовый аккаунт. Я использую дополнение Evernote для Outlook, чтобы упростить сохранение писем в Evernote.
• Я работаю на ходу. С тех пор как я работаю в индустрии моды, я всегда ищу новые материалы для одежды. Я использую Evernote на своем iPhone, чтобы фотографировать этикетки на тканях в магазинах и делать снимки текстуры материалов. Это касается и моей частной жизни. Я часто вижу в магазинах вещи, которые мне нравятся, но которые хочется изменить. Побочным эффектом работы в индустрии моды является осознание того, чтобы ты можешь поменять и переделать под себя практически все. Часто ловлю себя на том, что фотографирую отдельные элементы одежды и аксессуары, чтобы потом оценить, как они смогут сочетаться с уже имеющейся у меня одеждой. Я также могу сфотографировать вещи и добавить текст о том, что мне хотелось бы изменить (например, нравится этот стул, но хотелось бы, чтобы подлокотники были ниже).

Блог

• Evernote для визуальных напоминаний. Практически всю информацию, с которой я сталкиваюсь в течение дня на сайтах или в почте, я методично копирую или пересылаю в Evernote, добавляя метки (одна из моих любимых функций), чтобы запомнить вещи, к которым нужно вернуться и посмотреть позже. Я никогда не знаю, использую ли в конечном итоге эту информацию для блога, просто почитаю скопированную статью на досуге или смогу применить этот сохраненный контент в работе, и на всякий случай снабжаю подходящие заметки метками для всех возможных целей.
• Двухэтапное написание постов в блог. Часто идеи для блога приходят ко мне в течение дня. Где бы я ни находилась, я быстро набиваю текст в Evernote, а закончить и оформить запись смогу в более подходящее время. Я записываю основный смысл или указания для себя, например, “добавить фото такой-то вещи”, оставляя сам процесс поиска фотографии на потом. Все эти наработки в конце концов воплощаются в новую запись в блоге. Такой подход к ведению блога также помогает мне посмотреть на посты еще раз и оценить, насколько удобны они для чтения.
• Создание коллажей. Когда я создаю коллаж, то ищу несколько вещей похожего размера с сочетающимися цветовыми характеристиками. Одновременный просмотр множества потенциальных элементов для коллажа делает Evernote идеальным местом для начала работы. Я собираю в свой аккаунт все изображения, затем открываю фоторедактор и приступаю к созданию коллажа. После этого возвращаюсь к Evernote и сохраняю там полученный результат.
• Доступ к фотографиям с iPad. Я использую Evernote на моем iPad, когда путешествую. Мне нравится просматривать все свои снимки и графики, благодаря меткам и текстовым комментариям я могу легко найти нужные.

Evernote для подарков
У меня не очень хорошая память, и я часто забываю о каких-то мелочах, так что я завела себе привычку создавать в Evernote “напоминалки” на любой случай. Моей свояченице нравятся французские бульдоги, а я как-то в Интернете заприметила фотокалендарь с ними и скопировала страницу из интернет-магазина с помощью веб-клиппера, поставив метку с ее именем. Накануне ее дня рождения я нашла эту заметку в Evernote и перешла к сайту, где купила календарь. Если бы у меня не было этой записи в Evernote, я бы ни за что не вспомнила об этой идее для подарка.

Evernote помогает осваивать новые хобби
Мой аккаунт Evernote развивается вместе со мной, когда я начинаю заниматься новыми вещами. Недавно я стала посещать школу флористов. Это новое хобби, и я использую Evernote, чтобы запоминать ключевые вещи с уроков и делать вдохновляющие фотографии.

Наш пользователь написал очень интересный и подробный пост, о том как от и до спланировал свою свадьбу с помощью Evernote, Skitch и других наших приложений. Почитать можно здесь

Имя: Кристи Уиллис
Город: Остин, Техас, США
Профессия: кулинарный журналист
Сайт: www.kristiwillis.com
Твиттер: @kristifarm2tbl

Кристи Уиллис работает кулинарным журналистом и сотрудничает с изданием Edible Austin. Она ведет два блога: Kristi’s Farm to Table, который посвящен фермерским рынкам и ресторанам, работающим с местными рынками, и Ditch the Box — он помогает людям лучше разбираться в том, что именно они едят. Кристи рассказала нам о том, как Evernote помогает ей управляться с информацией о ресторанах и блюдах, вести блог и организовывать удаленную работу над несколькими проектами.

Используемые клиенты

• Mac
• Windows
• iPhone
• Web Clipper
• Evernote Food

Evernote — мой соавтор

Когда я начинала писать о еде, это было просто хобби, которое затем превратилось в основное занятие. Раньше я работала над техническими текстами. Около шести лет назад я выполняла заказ по проекту, связанному с повышением продуктивности, и в процессе работы начала задумываться о том, как мне сделать свою жизнь проще. В какой-то момент я наткнулась на Evernote, и с тех пор мы неразлучны.

Работа, которую я делаю для разных клиентов, очень различается, и переключаться одной задачи на совершенно другую в течение дня без правильного инструмента было бы затруднительно. Как внештатный журналист я очень хорошо представляю, как важно иметь оперативный доступ к необходимым материалам и заметкам. Evernote помогает мне вести клиентов и проекты. Вот несколько способов, которые помогают мне организовать свою работу с помощью Evernote.

• Компьютеры разные, Evernote один. Я много путешествую по разным городам, собирая материал, а значит у меня нет возможности постоянно сидеть за одним компьютером. Если клиент звонит мне, когда я в дороге, мне нужен доступ ко всем моим заметкам и документам по проекту, о котором идет речь. С Evernote не имеет значения, где я нахожусь: я знаю, что все, что может понадобиться, всегда есть под рукой.
• Я использую Evernote для сбора информации. Я копирую все. У меня есть блокнот для каждого блога, который я веду (это мои два блога и технический блог клиента). Я копирую интересные вещи, которые встречаю в Интернете, с помощью веб-клиппера Evernote и сразу присваиваю этим веб-фрагментам метки, чтобы потом легко можно было выбрать материалы, относящиеся к одной теме. Когда я буду готовить статью для журнала или блогов, все идеи будут у меня перед глазами в одном месте. У меня обширная система меток. Например, я могу пометить заметку как “идею для статьи”, а потом добавить более узкоспециализированную метку, вроде “идея ресторанного обзора”.
• Я пишу черновики своих статей в Evernote.
• Я использую Evernote, чтобы делиться информацией с другими. Когда я начинала вести блог Ditch the Box, то работала с несколькими людьми над изменением их режима питания. Я сохраняла свои рецепты в общий блокнот, с которым они могли работать еще до официального запуска блога. Когда пришло время опублиоквать результаты, то вся информация была уже под рукой (и мне даже не пришлось заново набирать текст!).

Evernote Food для вкусных воспоминаний

Недавно я начала использовать Evernote Food, чтобы сохранять мои впечатления о блюдах, которые я пробую в ресторанах. Когда я делаю обзор, а это может быть несколько месяцев спустя, важно восстановить свои впечатления в деталях. К этому времени блюда может даже уже не быть в меню ресторана, но с Evernote Food я могу полностью воссоздать свои ощущения на тот момент.

Evernote для всего остального
Evernote остается со мной и по окончании рабочего дня. Вот несколько способов использования Evernote в других аспектах моей жизни.

• Я сканирую рецепты и инструкции по фитнесу. Раньше у меня были бумажные блокноты с вырезками из журналов, но когда я была в дороге или гостила у родственников, у меня не было доступа к этой подборке. В конце концов я избавилась от этих блокнотов, и теперь, когда вижу что-то в журнале, то просто сканирую это в Evernote. Так я могу посмотреть комплекс упражнений, которые нужно выполнить, даже если я в отъезде, или открыть рецепт фирменного семейного соуса, когда мы с родственниками собираемся вместе дома у сестры.
• Я делаю фотографии винных этикеток и потенциальных подарков. Я никак не могу запомнить все вина, которые мне нравятся, поэтому начала фотографировать их этикетки. Также я делаю снимки симпатичных вещиц, которые можно будет кому-нибудь подарить, когда нахожусь в магазине. Чтобы вспомнить о них позже, я добавляю в заметку название магазина и всю сопутствующую информацию, которая может помочь решить, что подарить человеку.
• Я использую Evernote, чтобы освоиться в новом продуктовом магазине. Я переехала несколько месяцев назад, а до этого восемь лет покупала продукты в одном и том же месте. В новом магазине я была совершенно дезориентирована. Однажды я сделала в Evernote заметку, куда добавила план магазина, указав на нем местонахождение продуктов, которые я покупаю каждую неделю. Теперь я трачу существенно меньше времени на блуждания по торговым рядам.

Когда я открыла для себя Evernote, это настолько изменило мою жизнь, что теперь примерно раз в неделю я превращаю кого-нибудь из знакомых в пользователя Evernote.

Имя: Линдси Холмс
Город: Ньюарк, Нью-Джерси, США
Компания: LCH Business SM & Tech
Профессия: Генеральный директор
Сайт: www.LCHBusiness.com
Твиттер: @lindseycholmes

Линдси Холмс — основатель маркетингового digital-агентства LCH Business. Ее компания разрабатывает мобильные приложения и работает над проведением маркетинговых кампаний в социальных сетях. Главными своими увлечениями Линдси называет методологию повышения личной эффективности GTD, интернет-маркетинг, PR в Интернете и Evernote. О том, как Evernote помогает ей вести свой бизнес, Линдси и расскажет далее.

Используемые клиенты Evernote

• Mac
• Windows
• iPhone
• iPad
• Веб-клиент

Я использую Evernote для ведения своего дела
Я уже три года являюсь пользователем Evernote, и за это время сервис изменил даже механизм моего мышления — потрясающий результат для бесплатного сервиса! Если говорить о бизнесе, то я использую Evernote для того, чтобы связать маркетинг с GTD. И вот некоторые причины, которые сделали Evernote для меня практически бесценным:

1. Evernote — это единое инфопространство. Как владелец бизнеса, я много путешествую, работаю как дома, так и в офисе. У меня в агентстве трудится восемь человек, и Evernote помогает мне управлять рабочим процессом, где бы я ни находилась физически.
2. Evernote очень гибкий. Сервис дает возможности структурировать заметки так, как мне удобно. Чем дольше я его использую, тем больше он помогает мне быть продуктивнее и позволяет обрабатывать поступающую информацию быстрее.
3. Evernote помогает мне создавать новое. С Evernote мне не приходится много времени думать о том, как выстроить структурированную под себя систему хранения информации, а значит я могу сосредоточиться на более творческих занятиях. Не информация управляет мной, а я управляю информацией.

Как я использую Evernote в маркетинге
В течение нескольких лет я использую Evernote для сохранения данных и в качестве помощника в творческих задачах, но недавно я осознала его огромный потенциал и для распространения информации. Evernote — крайне эффективный маркетинговый инструмент, который позволил мне существенно оптимизировать рабочие процессы. Я просто влюбилась в возможности совместной работы Evernote.

Вот как это происходит в моей компании:

• Мы создаем совместные блокноты для всех наших мероприятий. Очень удобно, что можно быть где-то далеко от офиса, закинуть что-нибудь в Evernote и знать, что любой, у кого есть доступ, увидит эту информацию. Мне также нравится возможность делиться заметками через Twitter и Facebook прямо из моего аккаунта Evernote. Очень удобно использовать один инструмент для решения большого числа различных задач.
• Мы используем Evernote в качестве архива документов. Я храню в Evernote все свои документы. Там я могу легко отредактировать их, экспортировать в качестве файлов PDF и поместить отредактированную версию обратно в заметку, где всегда смогу получить к ней доступ.
• Мы задействовали Evernote для распространения информации. Я могу отправлять письма своей команде прямо из своего аккаунта Evernote, что делает коммуникации с сотрудниками весьма эффективными.
• Мой офис полностью перешел на безбумажный документооборот. Я использую сканер Doxie и Shoeboxed (сервис для оцифровки документов и отправки в Evernote) и затем от избавляюсь от бумажных версий документов.

Каждый новый сотрудник в моей компании проходит обучение, в ходе которого учится наиболее полно использовать возможности Evernote. Сервис имеет неоценимое значение для нашего бизнеса!

Evernote для приятных воспоминаний, серийных номеров и многого другого
Чем дольше я использую Evernote, тем больше применений ему нахожу. Вот некоторые из идей:

• Я фотографирую одежду, которую возьму в поездку. Это помогает мне ничего не забыть, когда я буду паковать чемодан.
• Я храню в Evernote информацию о своей собаке. Когда мы посещаем ветеринара, я могу открыть заметку с медицинской картой собаки и мгновенно предоставить доктору всю необходимую информацию.

• У меня есть блокноты, посвященные родителям и младшей сестре. Эти блокноты содержат фотографии и даже медицинскую информацию. Когда я приезжаю в гости к своей сестре в Вашингтон, и родителям нужно, чтобы я что-то им по дороге прикупила, я могу найти все, что нужно, в Evernote.
• Я фотографирую открытки, которые получаю на день рождения. Имея открытки в Evernote, я могу полюбоваться этой коллекцией гораздо чаще, чем если бы хранила ее в какой-нибудь коробке дома. Вот такие цифровые сантименты.
• Я храню серийные номера компьютерных комплектующих и устройств в Evernote, чтобы они всегда были под рукой, например, во время визита в сервисный центр.

Итог можно подвести так: когда я думаю о том, что что-то можно было бы сделать проще, то в первую очередь я вспоминаю об Evernote.

Evernote для связей и мероприятий
Я посещаю множество мероприятий. И поскольку я очень организованный человек, то делаю много заметок и фотографий визиток. Я помещаю их в общий блокнот, где люди, которым интересно мероприятие, могут ознакомиться с этой информацией.

Если бы Evernote не был настолько универсальным, что им пользуются десятки миллионов людей с самыми разными занятиями и интересами, то сервис можно было бы уверенно назвать помощником для молодых мам и пап.

Рождение ребенка — огромное счастье, но вместе с тем люди, только что ставшие родителями, в одночасье сталкиваются с огромными объемами совершенно новой для них информации, хранение и использование которой надо хорошо организовать. Так что Evernote подходит для молодых родителей больше, чем для кого бы то ни было.

Центр информации о малыше
Вот лишь небольшая порция той информации, которую нужно иметь под рукой:

• список вещей первой необходимости для малыша: подгузники, смеси и тому подобное;
• список необходимых игрушек, рекомендации по их выбору и возраста, с которого можно их давать;
• план питания ребенка и его мамы и рекомендаций по кормлению в разные периоды его роста;
• статьи и советы специалистов по самым разным вопросам: сколько гулять с новорожденным, как организовать закаливание, как успокоить и уложить спать и т. д.;
• перечень и показания по использованию допустимых медикаментов;
• время работы и назначенные даты посещения врачей;
• документы и медицинские карты;
• список одежды для малыша и сопутствующих товаров: слинги, коляска и т. д.;
• необходимая мебель и материалы для обустройства детской.

Если сразу не начать хранить все эти данные в одном месте и не обеспечить себе возможность быстро находить нужное, то очень скоро будет сложно сориентироваться в куче браузерных закладок, сохраненных веб-страниц, фотографий и заметок на телефоне, блокнотов, папок, журналов и книг.



С Evernote у вас есть сразу три возможности, которые позволяют резко упростить добавление и сортировку материала: блокноты, метки и мощный поиск по заметкам. С их помощью вы можете создать необходимые условия для хранения нужной информации еще до рождения малыша. Каждый пользователь организует свое информационное пространство так, как ему удобно, но мы можем дать несколько простых рекомендаций.

Для начала создайте блокноты для каждого типа информации, которую вы будете хранить в Evernote и дайте им ясные и понятные названия: «Списки», «Статьи из Интернета», «Документы и справки», «Статьи из журналов», «Фотографии» и другие, исходя из источников вашей информации.

Если вы используете Evernote не только для хранения материалов о ребенке, но и в других сферах жизни, например, по работе, то все блокноты, связанные с малышом, можно собрать в один набор и назвать его соответственно — например, «Наш малыш». Чтобы создать набор из блокнотов в Evernote для Windows надо просто перетащить один блокнот на другой — появится новый набор и в него можно будет перетянуть все другие блокноты на ту же тему.

Затем можно создать метки, которые бы отражали тематику заметок. Наверняка у вас появятся такие метки, как «здоровье», «питание», «одежда», «игрушки».

Моментальный поиск
Помещая новую заметку в подходящий блокнот и снабжая нужными метками, вы легко сможете найти ее впоследствии. Скажем, вам нужно найти обзоры и полезные советы по выбору детских распашонок, которые вы ранее скопировали из Интернета с помощью дополнения Evernote Web Clipper в браузере. Вам достаточно будет открыть блокнот «Статьи из Интернета» и выбрать метку «одежда», и вы увидите в списке заметок только те из них, которые содержат найденную в Сети информацию по одежде ребенка.

Если заметок все равно очень много, то можно еще ввести запрос «распашонки» в поисковой строке. Таким образом, вы найдете нужный материал в своем архиве за несколько секунд, даже если статья сохранялась много месяцев назад, и вы уже не помните точно ее названия и о чем там шла речь.

Стоит напомнить и еще об одной полезной особенности нашего поиска. Evernote умеет искать текст, изображенный на картинках и фотографиях. Так, что если вы сфотографировали статью в журнале, инструкцию к лекарству или просто свою рукописную пометку в Evernote, то при поиске эти заметки также будут найдены.



Искусство выбора
Молодым родителям очень часто приходится делать выбор. Им нужно выбрать роддом, врача, методики питания, развития и раннего обучения, множество товаров различных марок и категорий: от продуктов и одежды до мебели. Причем к выбору нужно относиться к нему максимально ответственно, изучая все возможные отзывы и обзоры как в Интернете и прессе, так и исходя из опыта родственников и друзей. И Evernote помогает организовать процесс выбора и сделать его максимально комфортным.



Нужно, чтобы вся информация, которая определяет ваш выбор, всегда была под рукой. Так, например, вы можете сохранить рекомендации по выбору клиники на сайтах для молодых мам сразу со всеми адресами и телефонами, сфотографировать статьи из журналов и газет на ту же тему.

Также когда вы слышите отзывы от других людей, мнению которых стоит доверять, то можете сразу создать соответствующую заметку в Evernote на своем телефоне, не забыв присвоить ей ту же метку, что и другим (например, «клиники»). Эта заметка синхронизируется с сервисом и станет доступна на всех ваших компьютерах и мобильных устройствах с Evernote, а также вы сможете посмотреть ее в своем аккаунте на сайте Evernote.

Если вы организуете хранение своих заметок в Evernote с использованием меток, то вам достаточно будет выбрать все записи, снабженные меткой «клиники», чтобы вся собранная в разных местах информация оказалась перед глазами. Так вы сможете спокойно еще раз ознакомиться со всеми данными, чтобы принять решение. И сразу же сделать звонок, посмотрев в заметках контакты выбранной клиники.

Покупки
Часто перед покупкой приходится выбирать вещами и продукты. Evernote позволяет создавать списки покупок на компьютере, а потом отмечать флажками на телефоне в магазине уже купленные позиции. Чтобы сделать список покупок в Evernote для Windows, выберите пункт меню Формат > Задача > Добавить флажок или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+C. В Evernote для Mac — Формат > Добавить флажок.



Пригодятся здесь и общие блокноты. Скажем, если доступ к блокноту открыт обоим родителям, то один из них может создавать заметки со списками (или добавлять ранее забытые пункты), а второй открывать их на своем мобильном устройстве в магазине. Как удобно будет папе после работы заехать в магазин и сделать покупки по списку, заготовленному мамой в течение дня. А один из наших пользователей выбирал кроватку в магазине, фотографируя и показывая через Evernote находящейся дома жене возможные варианты.

Кроме того, многие вещи для ребенка родители все чаще приобретают в зарубежных интернет-магазинах, что связано и со строгой сертификацией этой продукции в западных странах и со сравнительно низкой ценой при хорошем качестве. Это могут быть предметы одежды, развивающие игры, тренажеры, присыпки и стиральные порошки без вредных для малыша веществ и многое другое, вплоть до карнавальных костюмов для праздников в детском саду. И здесь Evernote тоже выступит вашим незаменимым помощником.

Первые успехи
Информация, которую вы однажды добавляете в Evernote, остается с вами навсегда. А значит, вы не просто организуете свою жизнь, но и пишете историю своей семьи. Не забывайте добавлять фотографии и заметки, связанные со значимыми событиями в жизни малыша, в отдельный блокнот. Пусть там останется его первый шаг, первая донесенная до рта ложка и словарик первых сказанных слов. В будущем вы (да и выросший малыш) еще неоднократно будете обращаться к своим родительским блокнотам в Evernote, чтобы вспомнить одни из лучших моментов вашей жизни.

Огромное количество раз пробовал узнать в поддержке и блоге на сайте программы вопрос:

МОЖНО ЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЕВЕРНОТ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD???????????????

Может я такой тупой, но мне так и не удалось вообще там задать этот вопрос - никаких мейлов там тоже нет,

вопросов заданы, однако, тысячи, ответов на всё нет.

Может быть здесь кто-то может прояснить мне этот вопрос?

Возможно, есть какие-то спец. дополнения, чтобы в два клика копировать текст в блокнот?

Я понимаю, что можно и так переносить его, создавая новую заметку, но мне кажется это менее удобным.

Буду благодарен за ответы!

С каждым годом покупки в зарубежных интернет-магазинах, особенно одежды, становятся все популярнее в России. Демократичные на фоне отечественных магазинов и бутиков цены и широкий ассортимент в сочетании с желанием получать и носить качественные и красивые вещи обеспечивают постоянный рост российских онлайн-покупателей (а в особенности — покупательниц) в интернет-магазинах США и Европы.

Многие из этих пользователей уже используют Evernote, чтобы организовать процесс выбора и покупки и сделать его максимально комфортным. Мы собрали рекомендации и опыт этих людей и хотим предложить вам несколько советов по этой теме.

Evernote для выбора вещей
Когда вы только начинаете делать покупки в зарубежных интернет-магазинах, вас может несколько обескураживать количество информации, с которой приходится иметь дело. Чтобы не делать множество закладок в своем браузере и не искать потом нужную ссылку на вещь, которая вам однажды понравилась и которую вы готовы купить, можно сразу добавлять соответствующие страницы из интернет-магазинов в Evernote.

Делать это можно прямо из браузера, поскольку у Evernote есть специальные дополнения Evernote Web Clipper для Firefox, Chrome и Safari, которые позволяют быстро и удобно копировать интересную информацию с веб-страниц в Evernote.



Как правило пользователи покупают одежду и другие товары в 5-10 проверенных и отобранных зарубежных магазинах, где представлена большая часть интересных марок, есть хорошие распродажи и отлажен быстрый процесс доставки покупок в Россию (у некоторых магазинов она бесплатна). Для каждого из этих отобранных магазинов можно создать в Evernote отдельный блокнот и сгруппировать их в один набор блокнотов под названием «Шопинг».



В эти блокноты можно помещать скопированные веб-страницы с вещами из соответствующих магазинов и впоследствии вам будет еще проще отыскать их. Достаточно будет ограничить поиск одним блокнотом.

Таким образом, процесс поиска и выбора интересных вещей может выглядеть так: вы просматриваете ассортимент магазина в браузере на компьютере, iPad или Android-планшете; если встречаете интересную вещь, которую, возможно, захотите купить, то сразу копируете веб-страницу с ее описанием и фотографиями в Evernote, используя дополнение Evernote Web Clipper для браузера; заметку с этой веб-страницей помещаете в блокнот с названием магазина, в котором ее нашли.

Все приложения для компьютеров, планшетов и телефонов, а также дополнения к браузерам Evernote можно скачать на единой странице загрузки.

Также владельцам Mac, iPad и Android-планшетов может быть полезно еще одно приложение Evernote — Skitch. Иногда, особенно если попадается необычная и нестандартная вещь, которую хочется обсудить со знакомыми, вы можете открыть эту веб-страницу в Skitch, обвести интересные детали и написать свои примечания прямо поверх основного изображения. А потом прямо из Skitch отправить картинку с комментариями по электронной почте.



Если в данный момент у магазина нет для заинтересовавшей вещи вашего размера или расцветки, которая нравится, можно сделать в заметке Evernote с этой вещью соответствующее примечание, чтобы иметь это в виду, когда будете просматривать накопившийся материал.

Когда вы решите, что пора что-то прикупить, то вы сможете просмотреть заметки, отложенные в блокнотах магазинов, чей ассортимент в данный момент интересует. Это позволяет обобщенно взглянуть на скопившиеся варианты, сравнить их и выбрать вещи, которые мне сейчас особенно хотелось бы купить. Evernote, сохраняя заметку из Интернета, снабжает ее ссылкой на страницу, с который была скопирована информация, так что вы сразу сможете перейти в магазин и сделать заказ.

Метки
Возможность присваивать заметкам в Evernote метки позволяют еще лучше упорядочить подборку своих желаний. Так, например, можно присваивать заметкам с вещами метки с указанием сезона, для которого предназначена одежда. Сейчас, когда весна не за горами, будет достаточно нажать в Evernote на компьютере на метку «весна» и просмотреть все ранее отобранные вещи для этого времени года.

Кроме того, можно предусмотреть отдельную метку для вещей, которые пробили бы брешь в бюджете, но вполне могут стать доступнее во время очередной распродажи. Как уже говорилось, Evernote сохраняет ссылку с источником заметки, и можно периодически отслеживать, не изменилась ли цена.

Ну и конечно, пригодятся метки с любимыми марками и видами товаров (рубашки, блузки, кеды и т. п.).

Удобно, что те или иные метки можно вынести на панель избранного в Evernote для Windows или Mac, чтобы в одно нажатие переходить к списку соответствующих им заметок.



Информация о магазинах, доставке и размерах
Помимо блокнотов, которые содержат заметки с понравившимся вещами, можно завести отдельный блокнот, например, с названием «Справочная информация», где будет храниться различная информация о сайтах, на которых вы делаете покупки, размерах и другие справочные данные.

Для каждого интернет-магазина там можно предусмотреть отдельную заметку со справочной информацией о способах оплаты, данными для входа в свой личный кабинет, примечаниями, датами распродаж и специальных акций и особенностями доставки.

У некоторых магазинов доставка платная, другие берут эти расходы на себя при заказе на некую минимальную сумму, а кто-то доставляет только в пределах своей страны, обычно США. Тогда надо заказывать вещи на имя и адрес посредника (компании или человека), который собирает посылки из заказов нескольких клиентов и затем отправляет их в Россию. Информацию о них можно найти на многочисленных форумах и сайтах, посвященных зарубежным покупкам. Адреса, имена и реквизиты таких посредников также стоит добавить в Evernote.

Когда очередной заказ принят и передан в службу доставки, на ваш адрес электронной почты обычно приходит уведомление от магазина. Там содержится справочная информация по заказу, а также номер для отслеживания текущего местонахождения посылки на сайтах службы доставки. Поскольку Evernote позволяет отправлять заметки в свой аккаунт по электронной почте, можно сразу сразу пересылать такие письма туда.

Удобно, что, отправляя заметку письмом, можно сразу дать ее название, обозначить блокнот, в который эта заметка должна отправиться, и метки, которые надо ей присвоить. Например, чтобы создать заметку с названием ”Доставка из Shopbop” в блокноте «Справка» с меткой «доставка DHL», нужно переслать письмо с темой: Доставка из Shopbop @Справка #доставка DHL.



В справочный блокнот можно также поместить другие заметки с информацией не только по особенностям магазинов, но и марок. Например, в случае с одеждой известно, что в зависимости от бренда вещи могут отличаться по реальному размеру, несмотря на формально одинаковые цифры. Поэтому в соответствующих заметках можно записать эти особенности для разных марок, исходя из собственного опыта или отзывов на специализированных форумах.

Не помешают и заметки с собственно сравнительными таблицами размеров различных видов одежды и обуви для разных стран. Конечно, любители шопинга, как правило, знают свои размеры, как минимум, в американской и европейской классификации, но, во-первых, всегда можно подзабыть размер для какого-то конкретного вида одежды и лучше иметь все под рукой. Во-вторых, бывает, что мы покупаем вещи не себе, а, например, членам семьи или друзьям, и их данные вы можете не знать.

А в-третьих, вы можете открыть для себя азиатские магазины, шопинг в которых становится все более популярным, и обнаружите, что там используются абсолютно другие классификации размеров: размер обуви, например, указывается по длине стопы в миллиметрах. Да и у многих марок есть свои оригинальные размерные шкалы, которые лучше добавить в Evernote. Также стоит иметь заметку с соотношением основных систем размеров с размерами талии, бедер и т. д. в сантиметрах и дюймах.

Будем рады, если наши советы по организации интернет-шопинга за рубежом с помощью Evernote окажутся полезными и сделают процесс обновления гардероба эффективнее и удобней.

Имя: Анжелика Медведева
Местоположение: Красноярск, Бали, весь мир
Блог: "Блондинка в путешествиях"
Твиттер: @BlondyTravel

— Расскажите немного о себе. Чем вы занимаетесь?
Я живу в путешествиях, забочусь о своей семье, веду блог "Блондинка в путешествиях" и Твиттер, снимаю видеопрограмму "Люди Мира". Также я консультирую людей, желающих жить в путешествиях или самостоятельно организовать себе приключения.

Каждый день я встречаюсь с единомышленниками, знакомлюсь с новыми людьми, собираю полезную информацию о путешествиях, занимаюсь женской славянской гимнастикой и дыхательными практиками.

— Как давно вы пользуетесь Evernote? Часто обращаетесь к сервису? Как и почему вы начали его использовать?

Evernote я пользуюсь каждый день по несколько раз. Для читателей своего блога и Твиттера я регулярно нахожу много полезностей на тему путешествий, сохраняю в Evernote и с определенной периодичностью делюсь ими.

Одно из моих основных привычных занятий — выстраивание маршрута дальнейших передвижений по планете: бронирование отелей, выбор мест, которые хочу посетить, покупка авиабилетов. По ходу дела я узнаю много тонкостей путешествий в разные страны. Информации очень много, и упорядочить ее было непросто.

Раньше это были блокноты, закладки в браузере, документы в текстовых программах. Найти информацию было делом затратным по времени. А когда у моего компьютера сгорел жесткий диск, мой друг рассказал мне об удивительном решении — блокноте Evernote. Когда я увидела, как изящно этот слон умеет упорядочивать весь хаос полезной информации, я была в восторге!

Теперь, что бы ни случилось с моими устройствами, вся информация останется на удаленном сервере, к которому я имею доступ с любого компьютера, где есть Интернет.

— Как в процессе пользования Evernote изменился характер работы с сервисом? Может быть, вы начали применять сервис в новых областях работы?

В первые месяцы я копировала ссылки и информацию вручную и вносила ее в заметки. Сейчас я делаю это одним кликом прямо в браузере с помощью расширения Evernote в браузере Chrome.

В самом начале я довольно робко использовала Evernote, теперь я храню там следующие данные:

• авиабилеты;
• информация о жилье;
• заметки об особенностях разных стран;
• адреса рекомендуемых мест;
• ссылки на интересные материалы.

Со временем Evernote стал мне помогать и при ведении блога "Блондинка в путешествиях":

• я записываю и в текстовом, и в аудиоформате идеи для новых постов;
• храню в одной заметке все названия постов моего блога и ссылки на них;
• делаю резервные копии содержания постов в Evernote;
• составляю рассылки.

При написании поста я регулярно использую следующую информацию, собранную в блокнотах:

• цитаты;
• притчи;
• отзывы читательниц;
• шаблоны ответов на частые вопросы своих читателей.

У нас с женихом есть общий блокнот, в котором мы делимся друг с другом интересными ссылками, картинками, данными документов и т.п. Раньше я никогда не пользовалась блокнотом с совместным доступом, а сейчас раскрываю для себя удобства такой возможности.

Я люблю писать перьевой ручкой по хорошей бумаге и не стала отказывать себе в этом удовольствии — просто делаю фото своей рукописи и сохраняю в Evernote.

До жизни в путешествиях я посещала много семинаров, тренингов, где фиксировала информацию от руки в тетрадях. Я также перенесла все это в Evernote и тем самым освободила свой чемодан от лишних килограммов, а все интересные записи остались в личном доступе.

Одна из моих самых любимых функций — возможность делать фото страниц книг и журналов и тоже хранить в блокноте.

Свой личный дневник я веду в Evernote, и уже позабыла, когда последний раз открывала Word. Даже сейчас я пишу в Evernote. :)

— Можете припомнить случай, когда Evernote оказался особенно полезным и своевременным?

Однажды я заблудилась в Таиланде, и допустила типичную ошибку новичка — не запомнила адрес проживания и не взяла визитку.

Тогда я вспомнила, что когда бронировала этот отель, то по привычке занесла данные в Evernote.
Я зашла в первое попавшееся интернет-кафе, вошла в свой аккаунт, нашла заметку, переписала адрес и благополучно вернулась в свою гостиницу.

С появлением коммуникатора все стало проще. Я сразу фотографирую визитку, отправляю в Evernote и показываю ее (или заметку с бронью отеля) таксистам. Если они не знают дороги, то звонят по указанному номеру и узнают на ресепшене, как добраться.

— На каких платформах вы работаете с Evernote? Какие возможности Evernote нравятся больше всего?

Мне особенно нравится, что все мои заметки синхронизируются на моих гаджетах. Благодаря этой функции я стала экономить много времени. Основные платформы — ноутбук MacBook Pro и коммуникатор HTC Desire.

Все заметки, которые я быстро заношу в телефон, у меня сохраняются в папке "Входящие", а уже на нотбуке мне удобнее расставить метки и перенести в соответствующий блокнот.

Мне нравится возможность сохранения информации на сайте прямо из браузера, нравится то, как быстро можно найти заметку в метках или строке поиска, и очень здорово, что текст сфотографированных страниц в книге или журнале распознается при поиске.

Я считаю, что в век огромного потока информации каждый пользователь ПК должен грамотно упорядочивать важную для себя информацию. Evernote — лучшее решение на сегодняшний день.

Мне нравится, что этот сервис находится в постоянном развитии и продолжает реализовывать проекты совместно с другими крупными компаниями.

Имя: Мэтт Мэдден
Город: Нью-Йорк
Профессия: карикатурист, лектор, писатель, учитель
Twitter: @mmaddencomics
Сайт: mattmadden.blogspot.com,
dw-wp.com, bestamericancomics.com


Мэтт Мэдден — карикатурист, чьи работы регулярно публикуются в ряде изданий. Мэтт также обучает рисованию комиксов студентов Школы изобразительных искусств в Манхэттене и читает лекции как в США, так и по всему миру. Он и его жена Джессика Абель, которая также работает карикатуристом, являются редакторами издания “Best American Comics” и в мае выпускают свой второй учебник по рисованию комиксов “Mastering Comics”. Evernote — повседневный инструмент Мэтта, который помогает ему на всех этапах творческой работы: от появления идеи комикса до ее непосредственного воплощения. Также он использует сервис в качестве личного помощника в преподавании.

Мэтт использует клиенты Evernote для Mac, iPhone, iPad, а также расширение Evernote для браузеров Chrome и Firefox.

Для чего мне нужен Evernote
Как художнику и преподавателю мне приходится организовывать свою творческую деятельность, лекции и проекты, над которыми я работаю вместе с женой Джессикой. Нужно отслеживать все вещи, над которыми я работаю в рамках текущего проекта. И Evernote стал настоящим концентратором проектов, где я храню и могу в любой посмотреть все свои задачи.

Evernote для сбора идей для новых историй, упорядочения моих комиксов и многого другого
До Evernote я использовал блокноты для эскизов, папки и ящики, где хранил все свои заметки и рисунки. Теперь у меня есть единое место для сбора всех моих идей, набросков и многого другого. Ниже я подробно расскажу о том, как упорядочиваю свой творческий процесс с Evernote.

• Все, что имеет значение, отправляется в Evernote. 90% всего, что идет в Evernote, связано с комиксами. Я сохраняю идеи для новых историй, обзоры, записи из блогов, разные мысли и замечания о работах понравившихся художников, комиксы, загруженные или скопированные из Интернета, и т. д.
• Я сохраняю рабочие изображения в Evernote для связи между ними. В Evernote мои рисунки выглядят как идущие друг за другом слайды будущего комикса. Это очень удобно для рабочего процесса.
• Я все еще делаю наброски на бумаге, но храню эскизы в цифровой форме. Я сканирую или фотографирую рисунки из различных блокнотов и сохраняю их все в Evernote, чтобы они были под рукой всегда и везде.
• Я внимательно отношусь к присвоению меток заметкам. Я использую метки для сортировки заметок по более общим и абстрактным категориям. У меня есть такие метки, как “воспоминания”, “наблюдения” или “понятия”. Они помогают мне отслеживать разнообразные творческие материалы, добавляемые ежедневно.
• Я навожу порядок в своем Evernote еженедельно. Каждую неделю я пересматриваю в своем аккаунте Evernote накопленный материал: подчищаю недавние заметки, расставляю метки, сортирую записи по блокнотам и т. д. У меня есть несколько меток, которые мне в этом помогают, такие как “прочитать”, “напоминания” или “временное”.
• У меня есть блокнот “Активные проекты”. Там я храню все заметки, которые касаются краткосрочных и долгосрочных планов по созданию и публикации комиксов. Туда входят эскизы и отчеты о ходе работы над комиксом, списки книг, которые я хочу собрать и опубликовать, старые книги, переизданием которых я хочу заняться в ближайшие годы, а также заметки со встреч с моим агентом и издателями.

Evernote для совместной работы
С тех пор, ка мы с женой начали трудиться над общими проектами, мы используем Evernote для совместной работы. Мы редакторы ежегодного издания Best American Comics, и эта работа требует отслеживать появление и просматривать каждый комикс, который публикуется в США и Канаде в течение года. У нас есть общий блокнот, где мы оба создаем заметки о новых работах, о которых узнали. Там также хранится много рейтингов со списками из десяти лучших работ за каждый год.

Когда нужно определить лучшие комиксы, чтобы включить их в издание, мы просматриваем все свои заметки в Evernote. Мы также храним в Evernote список участников, написанные заготовки и заметки для будущих текстов, контакты, рабочую документацию, чтобы было проще вести сложный проект, и многое другое. Evernote помогает нам ориентироваться в огромных объемах информации и всегда иметь под рукой все важные данные для отправки нашим редакторам и выпускающей команде.

Evernote для преподавания в университете
Впервые я начал использовать Evernote как удобный способ создания и хранения заметок к семинарам, которые я провожу. Когда меня просили провести семинар или прочитать лекцию, я делал новую заметку с планом этого занятия. Часто просматривал заметки по похожим семинарам, которые проводил ранее, и адаптировал под новую задачу материал, над которым когда-то уже работал. Сейчас я использую Evernote в своей преподавательской работе гораздо шире. Там хранится расписание и программы всех занятий, а также заметки о вещах, которые мне бы хотелось сделать в будущем.

• Я сохраняю статьи авторов, которые меня впечатляют, подкасты и общие творческие идеи.
• Я демонстрирую возможности Evernote своим студентам, отмечая сервис как удобный способ для упорядочивания идей и заметок по проектам. Я занимаюсь послевузовским образованием и заметил, что мои студенты всегда активно интересуются тем, как устроен мой рабочий процесс.
• У меня есть совместный блокнот, открытый для моих студентов. Я копирую туда еженедельные задания, видео и разные статьи, чтобы у студентов всегда был к ним доступ.
• Я много путешествую, когда провожу семинары и читаю лекции, и часто отправляю заметки в свой аккаунт Evernote по электронной почте, чтобы просмотреть их во время перелета.

Играя важную роль в работе, преподавании и даже домашних занятиях (мы храним в Evernote семейный архив рецептов), Evernote стал неотъемлемой частью моей жизни.

Имя: Дэниел Голд
Местонахождение: Шарлотт, Северная Каролина
Профессия: адвокат, преподаватель права
Сайт: http://www.degconsulting.net
Twitter: @dangoldesq

Биография
Дэниел работает в LexisNexis, где консультирует адвокатов по повышению их продуктивности и эффективности работы при использовании юридического программного обеспечения LexisNexis. Кроме того, Дэниел сам является адвокатом и недавно выпустил электронную книгу, которая, в частности, продается в Галерее Evernote, где рассказывает о способах использования Evernote для повышения собственной продуктивности.

Где используется Evernote:

• Windows (работа)
• Windows и Mac (дом)
• Android-смартфон
• iPad

Я использую Evernote для работы
В LexisNexis я отвечаю за работу со 150 крупнейшими юридическими фирмами в восьми юговосточных штатах. Я быстро понял, что управление этим бизнесом гораздо сложнее и ответственнее, чем практика юриста, и ощутил необходимость в значительно улучшенной системе организации всего, что я делаю на работе и дома (у меня трое детей).

Evernote изменил для меня все. Он буквально заставил меня пересмотреть свое отношение к тому, что значит быть организованным.

• Evernote это гораздо больше, чем приложение для заметок. Для меня это инструмент управления повседневной жизнью. Он позволяет мне упорядочить все, что я делаю, начиная от работы и заканчивая моим блогом, моей книгой, касается всей моей жизни, включая жену и детей.
• Я использую всего один блокнот, чтобы сохранять туда всю информацию, за исключением той, которой хочу поделиться. У меня есть два уровня организации информации. Я использую отдельные метки, чтобы придерживаться методологии повышения эффективности GTD. Я выделяю вещи, которые хочу сделать сегодня, последующие планы, активные проекты, отложенные проекты и пр. У меня также есть большие категории для меток, такие как Дом, Работа, Клиенты, Ссылки, Разное и т. д. , и вложенные категории поменьше для таких тем, как страхование, ипотека, врачи и тому подобные подборки. Также я использую наборы блокнотов. Вся информация, которой мне нужно поделиться с клиентами, коллегами или семьей помещается в совместный блокнот внутри соответствующего набора. Для поиска я просматриваю свои метки или использую сохраненные запросы. Некоторые из моих меток и сохраненных запросов вынесены на чудесную панель избранного!
• При сборе материалов для клиента я включаю много информации в одну заметку. Я помещаю туда контракты, выдержки из книг, презентации Powerpoint и пометки, которые делал во время телефонных переговоров с клиентом. Я использую ссылки на заметки, если связанная с данным случаем информация содержится в других заметках Evernote. Существенным преимуществом является то, что в Evernote можно сочетанием клавиш Ctrl+; автоматически вставить дату и время — я делаю это каждый раз, когда собираюсь добавить новые данные в заметку.
• Когда я работаю над новым проектом, то отправляю все относящиеся к нему письма на мой адрес электронной почты в Evernote. Там я могу в любой момент посмотреть их и все связанные заметки. Когда мне нужно принять решение о том, что делать дальше, вся необходимая для этого информация сосредоточена в одном месте.
• Ссылки на заметки помогают мне быть во всеоружии, когда я хожу на встречи.
Мне кажется, что ссылки на заметки — это залог успеха Evernote! Я использую их везде, где только можно. Например, когда я собираюсь в командировку, то создаю главную заметку с моим маршрутом поездки. Туда я включаю все пометки относительно того, где и когда мне нужно быть. Так, в главной заметке есть ссылка на мои электронные авиабилеты. Во время последней поездки у меня была встреча в юридической фирме, и я поставил ссылку с именем юриста на повестку переговоров, которую составил для этого человека, в Evernote. В этой повестке была ссылка на другую заметку, где содержалось видео, которое я хотел ему показать. У меня премиум-аккаунт, и я могу сохранять заметки в офлайн-блокнотах на мобильных устройствах. На встречу я беру только свой iPad, и для начала обсуждения мне нужна всего одна заметка. Нет необходимости рыться в папках, блокнотах или что-то искать в рабочем ноутбуке. Все уже есть в моем iPad, и мне нужно лишь по ходу обсуждения переходить по ссылкам на заметки. Со стороны это выглядит довольно эффектно, и клиент остается впечатлен моей организованностью и профессионализмом.

• Я использую общие блокноты со своей командой. Это тот случай, когда нам проще найти существующую информацию, чем тратить часы на монотонную работу. Например, я работаю над планами поездок вместе с коллегой. Если я уже все сделал и нашел всю необходимую информацию, то положу ее в общий блокнот вместе с маршрутом, и ему не нужно будет проделывать всю работу по второму разу. Аналогично, когда я тружусь над презентацией юридической фирмы, то с помощью LexisNexis нахожу выигранные ими дела и прочую полезную информацию о компании, а затем помещаю в презентацию результаты своего исследования и добавляю ее в открытый блокнот для отделов брендинга и маркетинга, а также для других коллег.
• Я сканирую чеки и квитанции с командировочными расходами, чтобы сэкономить время потом. Когда я возвращаюсь из поездки, у меня в Evernote уже лежит готовая подборка подтверждений к отчету о расходах для бухгалтерии.

Evernote для семейной жизни и обучения
В моем случае Evernote служит бесценным инструментом не только для организации семейных поездок, рецептов, детских рисунков и прочего, но еще и как образовательный помощник для моего сына.

Как я использую Peek, чтобы помогать сыну с математикой
В школе мой сын должен пройти тест по математике. Мне захотелось найти интересный и завлекательный способ помочь ему выучить ответы на все вопросы, и я решил попробовать приложение Evernote Peek для iPad. Я создал новый блокнот под названием “Вопросы Джейкоба по математике”, взял 75 возможных вопросов и сделал 75 заметок в этом блокноте. Затем я открыл этот блокнот в Peek, и Джейкобу понравилось. Он с таким увлечением приподнимал обложку, чтобы проверить правильно ли ответил на вопрос! Evernote помог Джейкобу превратить подготовку к тесту в нечто увлекательное.


Аудиозаметки для отслеживания прогресса в обучении
У моего сына был репетитор, который летом учил его читать, и я хотел отслеживать прогресс в занятиях. Я использовал функцию аудиозаметок в Evernote, чтобы записать, как он читает книгу в начале лета. В конце августа я еще раз записал, как он читает ту же книгу. Слышать разницу до и после было замечательно не только для меня как для родителя, но для самого Джейкоба! Теперь он даже просит меня записывать его в Evernote.

Evernote для всего прочего
Я использую Evernote для всего, что связано с организационными семейными задачами и для того, чтобы запомнить разные сентиментальные мелочи, к которым мне бы хотелось возвращаться в будущем. Например, у меня есть портативный сканер ScanSnap, который я беру с собой во все поездки. Дома я использую его для сканирования рисунков моих ребят. На сегодня у меня около 250 заметок с этими рисунками, которым присвоены метки с именами детей. Они знают, что их творения будут жить в Evernote.



Также я пытаюсь по максимуму избавляться от бумаги в своей жизни, и сканирую все документы, связанные с озеленением, координаты службы дезинсекции, советы по уходу за моей собакой и многое другое.

Другой отличный пример использования ссылок на заметки — планирование семейных каникул. Недавно я планировал такую поездку со своими родителями, и они хотели знать все: где мы остановимся, что будем делать, им нужны были маршруты всех мест, куда мы собираемся. Я собрал вместе в Evernote всю информацию, которую подготовила моя жена, и отправил им заметку с ссылками на все подробности. Мои родители без труда разобрались со всем, что их интересовало. Другой вариант с отправкой письма, отягощенного кучей вложений, или даже несколько писем, оказался бы для них гораздо менее удобным.

Имя: Чад Вильямс
Профессия: тренер по фитнесу
Компания: AnthroPhysique
Местонахождение: Ванкувер, Канада
Сайт: www.anthrophysique.com
Twitter: @AnthroPhysique
Facebook: AnthroPhysique

Чад Вильямс — персональный тренер по фитнесу, который также работает со своими клиентами в онлайне, мотивируя их держать форму и продолжать работу над собой. Evernote играет важную роль в этой части его деятельности, и Чад поделился с нами своими подсказками по использованию Evernote в своей сфере деятельности.

На новый год мы часто ставим себе задачи и решаем, что бы хотели изменить в ближайшие двенадцать месяцев. Однако к сожалению многие люди не достигают поставленных год назад целей. Обычно это связано с тем, что цели были поставлены неясно, что о них попросту забыли или не отслеживали постоянно прогресс, определяя полезные и не очень шаги. Как персональному тренеру мне приходится видеть эти картины слишком часто. Когда я начал использовать Evernote, ко мне пришло понимание того, как я могу помочь своим клиентам добиваться решения поставленных задач в фитнесе. Я сформулировал 10 главных советов по работе с Evernote, которые должны оказаться особенно полезными в этом плане.

10 способов добиться целей в фитнесе с Evernote

1. Сформулируйте свои задачи, создайте список целей Четко определенные цели — залог вашего успеха. Мы часто формулируем их как “похудеть” или, может быть, даже “сбросить 10 кг”, но упускаем, когда начнем этим заниматься. Всегда проще думать: “Я начну завтра”. Задайте четкие сроки для достижения вашей цели и отмечайте этапы на пути к ее достижению. В Evernote есть возможность сделать списки. Составьте такой список в отдельной заметке и отмечайте флажками достигнутые пункты. Чтобы вставить новый пункт в список, в Evernote для Mac, откройте в меню приложения Формат > Вставить флажок, в Windows – Формат > Задача > Вставить флажок (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+C).
2. Ведите журнал тренировок Как правило, в список своих задач на год люди включают решение делать упражнения или зарядку. Составьте подробный план, что и как часто вы будете делать, и не забывайте фиксировать свои тренировки в рабочем дневнике. Запись своих занятий даст вам лучшее представление о том, как успешно вы работаете над поставленными целями.
3. Придерживайтесь диеты Соблюдение режима питания — еще одно частое новогоднее решение. Его реализация будет успешнее, если план диеты всегда будет перед глазами. Используйте Evernote, чтобы расписать свое меню на каждую неделю или даже на месяц. Когда этот список будет составлен, вы станете организованней и с большей вероятностью будете придерживаться плана. Вы также можете составить в Evernote список продуктов, чтобы иметь его под рукой в телефоне, когда соберетесь в магазин.
4. Сформируйте подборку рецептов Чтобы было проще неукоснительно следовать плану диеты, удобно сохранить туда же в Evernote все рецепты любимых блюд (разумеется, они должны соответствовать заданной диете). Очень удобно держать их в одном месте.
5. Следите за питанием После составления плана по режим питания, а также сбора и упорядочивания рецептов, необходимо вести журнал того, когда, сколько и что вы едите на самом деле. Здесь будет очень полезным приложение Evernote Food, которое позволяет сохранять всю информацию о ваших кулинарных изысках дома или обедах за его пределами. Evernote Food также служит отличным местом для хранения любимых рецептов.
6. Следите за сном Когда речь идет о здоровье, сон следует рассматривать в качестве одного из главных условий хорошего самочувствия. Вы запоминаете, сколько времени уделяете сну? Создайте простой дневник с режимом сна в Evernote и записывайте туда количество часов, которое проспали каждую ночь. Вероятно вы начнете замечать различные закономерности и сможете определить оптимальное количество сна, необходимое вам для сохранения тонуса в течение всего дня.
7. Фиксируйте показатели Ежемесячные измерения талии, веса и доли жира в организме, дополненные фотографиями тела, играют важную роль в достижении цели. Если вы видите улучшения, это вас мотивирует. Если нет — значит, пора что-то изменить в своем подходе к решению этой задачи.
8. Черпайте идеи и вдохновение из Интернета Вы наверняка ищете в Сети работающие методики, рецепты и прочую полезную информацию. Используйте веб-клиппер Evernote для того чтобы надежно сохранить все найденные материалы в свой аккаунт Evernote.
9. Делитесь результатами Когда вы делитесь своими успехами с другими людьми, это служит хорошим стимулом для дальнейшего самосовершенствования. Вы можете дать доступ к своим показателям близкому другу или члену семьи, чтобы чувствовать, что за вашим прогрессом наблюдают. Можно открыть доступ к отдельной заметке по электронной почте или объединить все связанные с отслеживанием прогресса заметки в один блокнот и дать человеку доступ к нему.
10. Поддерживайте дух соревнования Ежемесячные или ежеквартальные соревнования с другим человеком — еще один способ самомотивации. Вы можете создать общий блокнот, куда будете выписывать свои показатели ежедневно или еженедельно и затем сравнивать ваши достижения с данными соперника.

Надеемся, что Evernote поможет вам в достижении фитнес-целей, поставленных в этом году, и вы станете еще более здоровыми и счастливыми.

Имя: Иван Сосновский
Профессия: фотограф
Местонахождение: Астрахань
Блог: http://sosnovsky-ivan.livejournal.com/

Фотограф Иван Сосновский, который активно применяет Evernote в работе и повседневной жизни, поделился с нами своим опытом использования сервиса. Его рассказ мы публикуем ниже.

Evernote на каждый день
Я занимаюсь фотографией около трех лет. На данный момент я в основном занимаюсь фрилансом, однако также сотрудничаю с одним из местных издательских домов. В него входит пара журналов и намечается выход третьего.

С сервисом Evernote я познакомился благодаря покупке планшетного компьютера. Я стал изучать программы, представленные в Android Market, и наткнулся на это замечательное приложение.

Первое, что мне пришло в голову, — то, как с помощью Evernote решить мои насущные проблемы. А именно: я просматриваю много фотографий через Интернет, и раньше мои попытки запомнить то, что нравится, заканчивались тем, что я сохранял изображение и больше никогда не открывал его. Все это происходило из-за того, что эти изображения оседали в разных папках, и попытка их систематизировать казалась мне крайне утомительной. Да и смысл? Обращаться к ним все равно было неудобно, или их просто не было под рукой, когда они были нужны.

Приведу пример. Открываешь страницу в блоге, на которой есть интересующая тебя серия фотографий плюс необходимый минимум информации: автор, люди на фотографиях и информация о том, где были сделаны снимки. Для того чтобы сохранить их, раньше требовалось или сохранить всю страницу целиком, что влекло за собой копирование ненужной информации, такой как оформление сайта, или сохранять все по отдельности и прикладывать файл с описанием. Ни то ни другое нельзя назвать изящным решением. И тут незаменимым оказался веб-клиппер в браузере, который без труда выберет все необходимое и перенесет только нужную вам информацию во владения Evernote.



При детальном рассмотрении становится ясно, что и другие возможности Evernote позволяют упростить сбор информации по интересующей теме. Здесь на помощь приходят и блокноты, по которым я рассортировал тематически связанные заметки, и метки, по которым можно найти нужные записи.



Evernote в работе
Теперь немного расскажу о том, как Evernote помогает непосредственно в моей работе. Я уже говорил, что материал для вдохновения очень легко и быстро собирается и загружается в “облако” Evernote, откуда я могу его достать практически на любом устройстве. Здесь очень удобно наличие веб-интерфейса, с которым можно работать без необходимости устанавливать программу. Это помогало мне несколько раз, когда нужно было достать что-то из “облака” на чужом компьютере.

Также я храню в отдельной заметке список моделей, которых хотел бы снимать. Когда главный редактор интересуется, кого я могу им предложить, я больше не перебираю судорожно в памяти всех знакомых моделей, а могу быстро и в одной заметке показать сразу всех девушек.



Также если меня вдохновило то или иное место, которое, как мне кажется, удачно подойдет для фотосъемки, я могу просто сфотографировать его на камеру планшетника и добавить в соответствующую заметку Evernote.

Помимо работы я пользуюсь Evernote и для более тривиальных вещей, таких как составление списка продуктов или запись лекций на занятиях в автошколе.

Идеи новых способов использования сервиса
Мне не удалось пока заразить всех в издательстве идеей систематизировать данные через Evernote, но вот, как мне кажется, можно было организовать рабочий процесс. Создание журнала — коллективная работа. А Evernote позволяет премиум-пользователям открывать свои блокноты для редактирования другими пользователями. Просматривая Веб за чашечкой кофе дома, каждый мог бы без труда собирать вдохновляющий материал, чувствовать себя участником общего творческого процесса, где бы он ни находился, и при этом максимально быстро оповещать о найденном своих коллег. При этом ничего бы не забывалось, и каждый из участников проекта был бы в курсе актуальной информации по проекту.

Еще один вариант, менее глобальный. У меня есть несколько друзей-фотографов, чьим вкусам я доверяю. Они частенько скидывают мне ссылки на материалы, которые им показались любопытными. Проще будет использовать общий блокнот, и кидать туда вообще все, что кажется интересным.

Планирование поездки — многоступенчатый процесс, который требует много внимания, начиная с поиска авиабилетов и заканчивая прокладыванием маршрута. У большинства из нас на это уходит не один день. Как правило, мы занимаемся подготовкой урывками: во время перерывов на работе, по вечерам и на ходу.
Ниже мы поговорим о привычном подходе к планированию и сравним его со способом, который предлагает Evernote, отметив, какие возможности сервиса могут оказать полезными как во время поездки, так и в процесс подготовки к ней.

Привычный способ планирования поездки
В начале планирования мы отталкиваемся от того, какой тип путешествий предпочитаем. Большинство из нас просматривает несколько сайтов и изучает предложения авиакомпаний, часто отправляя по почте информацию по датам, времени вылета и ценам своим друзьям или родственникам, которые собираются ехать с вами.

Когда мы читаем статью по теме в Интернете или журнале, то иногда пересылаем ее по почте или вырезаем из журнала, чтобы показать потенциальным попутчикам. Длинная цепочка писем становится еще длиннее, когда начинаются обсуждения возможного времени отправки и прибытия, достопримечательностей и музеев, которые стоит посетить, ресторанов, служб аренды автомобилей...

После того, как мы, наконец, добрались до этапа с бронированием, начинаем сохранять и отправлять другим авиабилеты, распечатываем обзоры ресторанов, делаем копии паспортов, записываем в блокноты необходимые телефонные номера и составляем списки вещей, которые нужно взять с собой. Некоторые из этих документов пишутся от руки, другие печатаются, что-то вырывается из книг и журналов, а остальные кусочки информации остаются разбросаны где-то в переписке.



Прежде чем выехать в аэропорт, мы должны еще раз вспомнить обо всех деталях, проверить, вся ли нужная информация доступна, на случай если в поездке ожидаются проблемы с доступом в Интернет.

Что предлагает Evernote?
Упростить планирование поездки с помощью Evernote можно несколькими способами:

1. Копируйте идеи для путешествия с сайтов, как только они попадаются вам на глаза. Например, вы прочитали о новом интересном ресторане в Нью-Йорке? Скопируйте веб-страницу с помощью клиппера Evernote и сохраните ее в блокнот «Поездка в Нью-Йорк», снабдив заметку подходящими метками (например, «рестораны»). То же самое можно сделать с маршрутами, которые советуют ваши любимые блоги путешественников. [Загрузить веб-клиппер для вашего браузера].
2. Копируйте варианты перелетов и сохраняйте их в Evernote, отправляя их прямо из Evernote своим попутчикам для обсуждения. Обновляя выбор в Evernote, вам уже не придется возиться с длинными цепочками писем.
3. Создайте совместный блокнот поездки, которая позволит вам быстро вносить обновления в план поездки и делиться ими с друзьями. Туда можно положить расписание, авиабилеты, подтверждения бронирования из отелей, заметки о достопримечательностях, которые можно было бы посетить, а также сканы паспортов. Премиум-подписчики Evernote также могут позволить другим пользователям редактировать открытые ими совместные блокноты, что позволяет принимать совместное участие в планировании поездки.
4. Делайте фото и сканы страниц из туристических книг с описанием сувениров и одежды, которые можете захотеть приобрести на месте.
5. Сохраните список необходимых вещей в Evernote, и он будет у вас под рукой, когда вы отправитесь в магазин закупаться к поездке. Не забывайте отмечать приобретенные вещи флажками.

1. Создайте блокнот «Не забыть» или соответствующую метку для заметок и фотографий вещей, которые понадобятся вам в поездке. Откройте блокнот или подборку заметок с соответствующей меткой уже перед выходом, чтобы убедиться, что ничего не забыли.
2. Сфотографируйте карту прививок, если вы едете за границу. Если вдруг что-то случится, вы сможете быстро показать свои заметки доктору. Не забывайте фотографировать этикетки принимаемых лекарств.

Это лишь некоторые из идей. Наверняка многие из вас используют Evernote в поездках и другими способами — поделитесь своими советами в комментариях.

Путешествуем с Evernote
Планируем выходные с Evernote
Что нужно сохранить в Evernote перед поездкой

Мы рекомендуем сохранять в Evernote самые разные вещи — чеки, этикетки, заметки со встреч, рецепты. При этом наш подход к хранению этой информации не совсем обычен. Мы не заставляем пользователей создавать или осваивать готовую структуру или методологию хранения данных, поскольку стараемся сделать работу с сервисом максимально комфортной. Каждый использует свой привычный подход к организации заметок в Evernote, но вне зависимости от того, как вы систематизируете свои данные, у вас всегда есть возможность легко найти их, причем несколькими способами. Ниже речь пойдет о том, как эффективно использовать поисковую строку в Evernote для быстрой навигации по вашей внешней памяти.

Вспомнить все
Если вы поместили что-либо в Evernote, то всегда сможете это найти позднее. Далее мы расскажем подробнее о нескольких вариантах поиска по блокнотам и заметкам, включая и простые, и более продвинутые опции. Обратите внимание, что описанные ниже советы работают для всех версий Evernote, включая iPhone, Mac, Windows, веб-клиент, Android, iPad и др.

Две основных поисковых ситуации


“Я точно помню, что хочу найти.”
Когда вы точно знаете, что ищете, и уверены в том, что сохраняли эту информацию в Evernote (например, маршрут для поездки в Нью-Йорк, который отправляли в свой аккаунт по почте, добавив к записи метки «поездка» и «Нью-Йорк»), вам достаточно ввести несколько ключевых слов, связанных с этой заметкой, в поисковую строку, и заметка сразу же будет найдена. Напомним, что Evernote может искать текст даже внутри изображений. Когда вы используете приложение на компьютере, то можете еще искать по таким атрибутам, как дата создания заметки или ее последнего изменения, а также по типу данных (для заметок, которые содержат изображения, аудиозаписи и вложения).

Если вы знакомы с языком поисковых запросов Evernote, то можете использовать при поиске некоторые из его операторов:

• notebook:”имя блокнота” – Поиск заметок, хранящихся в определенном блокноте (например,notebook:Путешествия). Заметьте, что после двоеточия не должно быть пробела. Кавычки вокруг названия нужны только в том случае, если название состоит из нескольких слов.
• префикс any: – В результатах поиска будут выведены заметки, которые содержат хотя бы одно из введенных после any: слов. (так, при запросе any: New York будут найдены все заметки, в которых встречается слово «new» или «york», в то время, как аналогичный запрос без any: выведет только те заметки, где есть оба слова). Префикс any: может располагаться только в начале поискового запроса.
• tag: – Поиск по заданным меткам (например, tag:поездка).

“Я примерно представляю, что хочу найти.”
Например, вы помните, как посещали ресторан месяц назад, сфотографировали меню и сохранили его в свой аккаунт Evernote. Вы также помните, что там готовят очень вкусную черную треску, и теперь у вас возникла необходимость узнать название ресторана, чтобы порекомендовать его другу. Вы можете попробовать найти нужную информацию по запросу «черная треска» в поисковой строке или же по заметкам с определенной датой создания и свойствами (для этого в меню Атрибуты выберите пункт Содержит: изображения). Некоторые из мобильных приложений Evernote также позволяют найти ресторан на карте, используя GPS-данные о месте, которые присвоены заметкам, сделанным с мобильных устройств.

В данной ситуации вам могут пригодиться следующие операторы языка запросов:

• created:[дата] – Поиск заметок по дате создания, указанной в формате ГГГГММДД. Вы также можете задать временной отрезок (например, day-30 выведет все заметки, созданные за последние 30 дней).
• intitle:название – Поиск по заголовкам заметок (Например, при запросе intitle:ресторан а результатах появится заметка под названием “Французский ресторан ”).
• resource:image/* – Поиск только по тем заметкам, которые содержат изображения.

При работе за компьютером у вас всегда есть возможность перейти к поиску соответствующим сочетанием клавиш. В версии для Mac по умолчанию используется сочетание Ctrl+Cmd+F. Для Windows — Win+Shift+F.

Быстрые воспоминания
У всех периодически возникает необходимость быстро получить какие-то данные. Это могут быть маршруты, рецепт, телефонный номер или заметки по встрече. Вся прелесть поиска Evernote заключается в том, что сервис выступает эффективным помощником вашей собственной памяти. Вы вводите лишь ту часть информации, которую помните — название города, для которого нужен маршрут, ингредиент рецепта, имя человека, которому хотите позвонить или ключевые слова по теме встречи, — и Evernote сужает круг заметок до нескольких штук, которые содержат соответствующее слово или словосочетание. А на этом этапе подключается и собственная память, которая помогает вам найти конкретную заметку визуально, беглым просмотром по найденному. Это особенно полезно, когда вы совсем близко от того, чтобы вспомнить какую-то вещь, и нужна лишь небольшая наводка, толчок, чтобы это произошло.

Совет: Ведете в Evernote списки дел? Вы сможете быстро найти их с помощью запроса todo:* в поисковой строке, который покажет в результатах поиска все заметки, содержащие элементы с флажками.

Около месяца назад мы проводили совместный конкурс с Mac OS World, где предлагали пользователям рассказать о своем опыте использования Evernote, поделиться советами и дать рекомендации по более эффективному применению сервиса в повседневной жизни. В ответ пришло большое количество писем, причем многие из авторов использовали Evernote самым неожиданным образом. Тогда мы пообещали через некоторое время опубликовать полное собрание всех полученных писем. Пришло время это сделать.

Мы сделали специальный открытый блокнот Evernote http://www.evernote.com/pub/evernote/ru_tips, куда поместили все накопленные советы и рассказы и категоризировали их снабдив метками. Например, по типу занятий: шоппинг, работа, поездки, медицина и т. д. Или по конкретной специальности: дизайн, программирование, юриспруденция, музыка, журналистика и другие.

В будущем мы надеемся с вашей помощью пополнять нашу мини-энциклопедию полезных советов Evernote новыми интересными и оригинальными заметками. Здорово будет в итоге получить энциклопедию действительно интересных историй, которые помогут повысить эффективность использования Evernote. Если у вас есть на примете такая история и желание поделиться своим опытом с другими, присылайте ее на ru_tips@evernote.com

Всех остальных мы хотим, пользуясь случаем, еще раз поблагодарить за то, что вы пользуетесь Evernote, причем для решения самых разных задач. Это значит, что нам удалось сделать что-то действительно стоящее.

P.S. Если у вас есть особые пожелания по тому, как указать авторство заметки — напишите об этом в письме. По умолчанию мы берем имя отправителя из поля From: в письме.