Возможность открывать блокноты для общего доступа отлично подходит для совместной работы с друзьями, коллегами или одногруппниками. Мы добавили функцию напоминания по электронной почте, чтобы, во-первых, вы могли проще оповещать людей об изменениях в вашем блокноте, а во-вторых, посылать повторные приглашения пользователям, которые по каким-то причинам не получили их в первый раз.



Отправка напоминания
Чтобы отправить напоминание, откройте экран управления совместным доступом в приложении для Mac, Windows или веб-интерфейсе Evernote, а затем нажмите на блокнот, доступ к которому открыт для отдельных пользователей. Вы заметите новую ссылку “Отправить напоминание”. После нажатия на нее появится всплывающее окно со списком людей, которых вы приглашали для просмотра или редактирования данного блокнота. Вы можете отправить напоминания всем участникам или выбранным пользователям.

Напомним, что премиум-пользователи могут разрешать другим пользователям редактировать свои блокноты.

В прошедшем году у нас была одна цель - стать вашей дополнительной памятью. Мы старались максимально упростить процесс запоминания возникающих у пользователя идей и обеспечить удобный последующий поиск по ним, с использованием (почти) всех устройств, которые есть под рукой. Нас даже пару раз называли "антисоциальным приложением" за нашу нетипичную решимость фокусироваться именно на ваших мыслях, а не мыслях ваших друзей. Может быть, так оно и было.

Сегодня мы расширяем наш подход и объявляем о запуске первого этапа в "коллективном" направлении - теперь вы можете открывать блокноты и использовать их для совместной работы как с отдельными людьми, так и с группой коллег или со всеми желающими. Встречайте новую функцию - совместный доступ к блокнотам Evernote!

Что нового
Теперь, используя веб-интерфейс Evernote, вы можете разрешить отдельным пользователям доступ для чтения или редактирования записей в своих блокнотах.

Как это работает
В навигационной панели вашего аккаунта на сайте Evernote, вы увидите новый голубой раздел "Совместный доступ". Нажмите на "Настройки совместного доступа", чтобы открыть один или несколько своих блокнотов. Выберите блокнот, который вы хотите сделать доступным для других, а затем определите будет ли он открыт для всех на свете или только для ограниченного круга людей.

Во втором случае, есть еще две две дополнительные опции:

• открыть блокнот только для просмотра
• открыть блокнот для просмотра и редактирования - эта функция доступна только владельцам премиум-аккаунтов Evernote

Для пущей безопасности, можно требовать от пользователей, желающих открыть ваш блокнот, обязательной авторизации. Они получат по почте письмо-приглашение, содержащее уникальную ссылку, которую каждый сможет использовать только один раз. Прежде чем показать ваши заметки, на входе у них запросят логин и пароль.

Редактирование заметок (только для премиум-аккаунтов)
Возможность открывать свои записи для других получили все пользователи, но обладатели премиум-подписки Evernote в дополнение к этому теперь могут предоставлять своим коллегам и друзьям дополнительные привилегии - на добавление, редактирование и удаление заметок в своих блокнотах. Вам не нужен премиум-аккаунт, чтобы внести изменения в открытый кем-то для вас блокнот, но он понадобится, если вы хотите разрешить делать это другим в вашем блокноте. Важно также отметить, что любые добавления в ваш блокнот будут делаться за счёт вашего месячном лимита создания заметок. Подробнее о премиум-аккаунте

Привязка к блокнотам
Мы также постарались упростить путь к блокнотам, к которым у вас есть доступ. Если вы зайдете в такой блокнот, то увидите в правом верхнем углу кнопку "Привязать к моему аккаунту". Нажмите на нее, чтобы добавить блокнот в раздел совместного доступа в вашем аккаунте. Это позволяет в дальнейшем легко переходить в избранные блокноты. В качестве эксперимента попробуйте сейчас привязать этот блокнот "Русский FAQ".

Новый интерфейс
Если вы раньше публиковали свои блокноты, вы заметите, что интерфейс изменился. Теперь вид открытого общего блокнота больше похож на наш стандартный веб-интерфейс, что должно упростить навигацию по записям. А новичкам теперь проще осваивать унифицированный интерфейс приложения.

Если это первый этап, то что будет на втором?
Вы (наши дорогие пользователи) неоднократно и очень настойчиво требовали появления в Evernote возможности совместного доступа к заметкам, и мы это учли в наших планах. Мы решили не заставлять вас ждать полной реализации всех наших идей, а выпускать новые функции по мере их готовности. Сейчас большая часть возможностей совместного доступа доступна только через веб-интерфейс. Вскоре вы сможете открывать блокноты для других пользователей прямо с мобильных и десктоп-клиентов Evernote. Как и другие возможности нашего сервиса, совместный доступ со временем станет доступным из любого места, где бы вы не находились.

Наш API для разработчиков уже обновлён и поддерживает соответствующую функциональность, и нам не терпится увидеть, какие применения вы ей придумаете. Если вы хотите помочь нам в реализации всего, что мы тут задумали, то сделайте три простых вещи: (1) Откройте совместный доступ к некоторым из своих блокнотов. (2) Пригласите в них друзей. (3) Расскажите нам, как сделать Evernote еще лучше.