Назначение папок следующее.
1. Загруженные - сюда попадают загруженные вами на наш проект файлы.
2. Полученные - сюда помещаются файлы, отправленные вам другими пользователями нашего проекта (т.е. ситуация, когда на странице http://files.mail.ru/send пользователь задает ваш адрес электронной почты на mail.ru в поле "Кому").
3. Отправленные - сюда помещаются _копии_ отправленных вами файлов (т.е. если вы делаете адресную отправку файлов со страницы http://files.mail.ru/send, либо нажимаете кнопку "Получить ссылку"; в последнем случае в папке Отправленные вы увидите _копии_ ваших файлов с пометкой "Публичная отправка").
4. Удаленные - сюда попадают файлы, которые вы удалили из любой папки, либо которые были удалены автоматически в связи с истечением срока хранения. В этой папке файлы хранятся 7 дней, в течение которых вы можете бесплатно восстановить файлы и они попадут в ту папку, откуда были удалены, и будут там хранится еще 30 дней. По истечении 7 дней нахождения файлов в папке Удаленные они удаляются безвозвратно.
5. Избранное - это "виртуальная" папка, в ней вы видите файлы, которые вы пометили желтой звездочкой в любой другой папке.