actions actions_notifications add_photo add_song add_song_hover all_sucsess anonymousUser app-hit app-new app-rating-star arrow-bottom arrow-forward arrow-forward_hover arrow-right-v2 arrow-up arrow-up_hover back-arrow-black back bars bell birthday cancel-white cancel Combined Shape Combined Shape Combined Shape cashchange-ava check-mark checkbox checkbox_hover checkbox_on checkmark_blue_round checkmark_gray city clockclose-cross close-cross2 close-v2 close close_hover Friends collapsed-games Music comment_arrow-bottom comment_arrow-top comments crown crown_v2 crumbs_delete-album crumbs_delete-album_hover crumbs_edit_17 crumbs_error crumbs_error_hover crumbs_gift_hover crumbs_make-photo crumbs_make-photo_hover crumbs_music crumbs_music_hover crumbs_request-sent crumbs_request-sent_hover crumbs_select-box-arrow crumbs_select-box-arrow_hover crumbs_video crumbs_video_hover delete delete_hover diamond discussions dot-active dot education error-cancel-white error-cancel-white_hover error-repeat-white error-repeat-white_hover explanation-point feed folder_album_for_friends folder_album_not_access folder_album_password folder_album_spec friends game-notifications gamepad-v2 gamepad gamesgiftgift2 gifts gifts_new_gift groups guess-star hashtag head-communication head-dialogues head-experiment head-games head-logo-game-client head-logo-mir head-music head-notifications head-video headphones hide-eye hilo_badge history-update-info-arrow holidayhq left-menu_arrow-down_hover left-menu_arrow-up_hover left-menu_selectbox-arrow like-active-white like-liked like-white like like_10 like_10_fill like_10_liked likeactive list mailik-new mailik mailik_12 mailiki mention messages Minitrash mmava_anonym_64 mmava_anonym_90 mmico_add_white_16 mmico_addphoto_32 mmico_addphoto_32_hover mmico_adduser_white_16 mmico_arrow_up_down_gray_s_16 mmico_arrowbigl_dark_48 mmico_arrowbigr_dark_48 mmico_bday_16 mmico_chart_down_s_16 mmico_chart_up_s_16 mmico_check_green_16 mmico_check_green_s_16 mmico_check_s_16 mmico_close_16 mmico_close_16_hover mmico_close_big_24 mmico_close_big_24_hover mmico_close_blue_s_16 mmico_close_gray_16 mmico_close_gray_16_hover mmico_close_gray_16s mmico_close_gray_16s_hover mmico_close_white_16 mmico_close_white_16_hover mmico_close_white_24 mmico_close_white_24_hover mmico_close_white_s_16 mmico_cmnt_gray_16 mmico_cmnt_gray_16s mmico_cmnt_gray_16s_hover mmico_cmnty_16 mmico_cmnty_16_gray mmico_cmnty_16_hover mmico_cmnty_16_static mmico_comment_16 mmico_edit_16 mmico_edit_16_hover mmico_event_16 mmico_gift_16 mmico_gift_16_hover mmico_gift_s_16 mmico_iswrtin_s_16 mmico_menu_arrow_down_gray_16 mmico_menu_arrow_down_gray_16_hover mmico_menu_arrow_up_gray_16 mmico_menu_arrow_up_gray_16_hover mmico_menu_friends_16 mmico_menu_games_16 mmico_menu_gifts_16 mmico_menu_gifts_22 mmico_menu_groups_16 mmico_menu_guests_16 mmico_menu_music_16 mmico_menu_newsfeed_16 mmico_menu_photos_16 mmico_menu_video_16 mmico_mobile_s_16 mmico_more_black_s_16 mmico_more_gray_s_16 mmico_more_up_gray_16 mmico_mouseleft_gray_16 mmico_msg_16 mmico_msg_16_hover mmico_msg_white_16 mmico_people_16 mmico_photo_16 mmico_photo_16_hover mmico_photo_dark_16 mmico_photo_hover_16 mmico_reload_16 mmico_scrolltop_white_16 mmico_spam_16 mmico_spam_16_hover mmico_spam_16_s mmico_star_16 mmico_tmbup_16s mmico_video_16 mmico_video_16_hover mmico_wrng_red_s_16 mmico_wrng_yllw_s_16 mmpopup_triangle_down_wite mmpopup_triangle_up_wite mmw_video_icon_HD mmw_video_icon_eye mmw_video_icon_folder mmw_video_icon_list mmw_video_icon_settings mmw_video_icon_tile moderation_add_dialog moderation_add_music moderation_add_photo moderation_add_video moderation_edit_note moderation_edit_users more-circle more music music_minipausemusic_play music_search music_search_hover nav_chat nav_gift newsfeed_calendar newsfeed_dotted newsfeed_error-cancel newsfeed_error-repeat newsfeed_photo-like newsfeed_photo-like_active newsfeed_reload no_comments no_comments_white notifications percent-roundpercent person photo_for_friends photo_not_access photo_password photo_spec_album photolayer_mark-people photos play-filledplayer_mute player_mute_hover player_pause player_play player_sound player_sound_hover plus premium-chest-openedpremium-chestprize-lockedprize-openedprofile_arrow-down profile_arrow-down_hover profile_edit-form profile_gorup-settings profile_gorup-statistics publisher_arrow-down publisher_time refresh rewind right-col_close-black right-col_close-white right-col_close right-col_close_hover rotate-white round-arrow-right round-arrow-white round-arrow round-arrow_hover ruble search-gray-new search-graysearch-gray_hoversearch-whitesettings settings_hover settings_v2 share_email share_event_fb share_event_fb_hover share_event_mm share_event_mm_hover share_event_ok share_event_ok_hover share_event_vk share_event_vk_hover share_fb share_link share_ok share_tw share_vk share_wa slider-nextsmile smile_hover song_added star-blue star-empty star-fill star-gray star-rating star-white-enabled-sprite star-white-sprite star-white star status_comment status_delete status_more task-done task-lock theme trashuser Users video video_like_big_x2 video_liked_big_x2 vip_profile_22 work
Все игры
Обсуждения
Сортировать: по обновлениям | по дате | по рейтингу Отображать записи: Полный текст | Заголовки

Изучаем Excel до профи уровня! Моделируем рабочие процессы

 







В продолжение
нашего разговора предлагаю вашему вниманию, следующий проект -

рабочая учетная
схема отдела продаж крупной строительной компании









Постановка задачи

Общая задача – учет базы квартир
жилищного массива по статусу (свободные, в ожидании, проданные …), учет
договоров по объектам продаж (квартиры, офисы, гаражи, кладовые), расчет
стоимости договоров по рассрочке оплат, движение и учет поступивших оплат и задолженностей
по договорам …

Общая схема предусматривает хранение и обработку данных – до 10 тыс. записей по
объектам продаж и порядка 30 тыс. записей по поступлению оплат.

Деление задачи:

1. Отдельная база объектов продаж (лист) с первичными данными: жил.массив,
корпус, дом, квартира (ключевая запись).

2. Отдельная база договоров покупателей: № договора,  дата заключения, ФИО, контакты, условия
договора (сумма, срок платежа, тип рассрочки, даты и суммы платежей по
рассрочке).

3. Отдельная база учета платежей по договорам (суммы и даты оплат, с контролем
остатка по платежам.

4. Отдельная база текущего курса иностранной валюты (ежедневная) при
необходимости.

5. Отдельная база резервирования объектов продаж по брони (объект продаж,
Договор, срок и сумма брони…).

6. База задолженностей по обязательным по срокам платежей.

Это минимальный, но достаточный массив данных для полной реализации функций
отдела продаж.

Дальше можно фантазировать по дополнительному функционалу – продажи по
менеджерам, воронка продаж, премиальные сотрудника по выполнению плана …

Реализация

Реализация задачи строилась по этапам ее постановки.

Главное – определить ключевые критерии каждой базы по которым будет
обеспечена основная взаимосвязь данных из разных таблиц!

По базе объектов продаж создано ключевое поле (уникальная запись), которое
связано с клиентом по номеру договора. Оплаты привязаны к номеру договора
(уникальная запись) и объектом продажи.

В лист Объекты продаж формулами переносятся данные из всех листов и
формируется полная база для итоговых таблиц (сводных или статических). Для
уменьшения объема файла и повышения быстродействия итоговые данные вынесены в
другой файл.

Сложностей никаких нет в составлении формул, поскольку их не так много –
СУММЕСЛИ (МН), ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и просто СУММ. Добавляем графики и диаграммы,
условное форматирование и ВСЕ!

В приложении основные таблицы – для удобства просмотра не вставлял в файл.


И, как говорит известный в кругах Excel
Николай Павлов (тренер и эксперт по продуктам Microsoft Office) – «Когда знаешь
– все просто!»


Если вам что-то показалось непонятным или
хотите узнать подробности – пишите 79787449166@mail.ru

Скайп assa40656

Владимир

Севастополь
false
false
false
false
false




Помощь по работе со сводными таблицами

Здравствуйте! Можно ли обращаться к вам с вопросами? Иногда происходят ошибки в которых не могу разобраться.

В этой группе, возможно, есть записи, доступные только её участникам.
Чтобы их читать, Вам нужно вступить в группу