Владимир Севастополь,
13-03-2016 21:50
(ссылка)
Изучаем Excel до профи уровня! Моделируем рабочие процессы

В продолжение
нашего разговора предлагаю вашему вниманию, следующий проект -
рабочая учетная
схема отдела продаж крупной строительной компании
Постановка задачи
Общая задача – учет базы квартир
жилищного массива по статусу (свободные, в ожидании, проданные …), учет
договоров по объектам продаж (квартиры, офисы, гаражи, кладовые), расчет
стоимости договоров по рассрочке оплат, движение и учет поступивших оплат и задолженностей
по договорам …
Общая схема предусматривает хранение и обработку данных – до 10 тыс. записей по
объектам продаж и порядка 30 тыс. записей по поступлению оплат.
Деление задачи:
1. Отдельная база объектов продаж (лист) с первичными данными: жил.массив,
корпус, дом, квартира (ключевая запись).
2. Отдельная база договоров покупателей: № договора, дата заключения, ФИО, контакты, условия
договора (сумма, срок платежа, тип рассрочки, даты и суммы платежей по
рассрочке).
3. Отдельная база учета платежей по договорам (суммы и даты оплат, с контролем
остатка по платежам.
4. Отдельная база текущего курса иностранной валюты (ежедневная) при
необходимости.
5. Отдельная база резервирования объектов продаж по брони (объект продаж,
Договор, срок и сумма брони…).
6. База задолженностей по обязательным по срокам платежей.
Это минимальный, но достаточный массив данных для полной реализации функций
отдела продаж.
Дальше можно фантазировать по дополнительному функционалу – продажи по
менеджерам, воронка продаж, премиальные сотрудника по выполнению плана …
Реализация
Реализация задачи строилась по этапам ее постановки.
Главное – определить ключевые критерии каждой базы по которым будет
обеспечена основная взаимосвязь данных из разных таблиц!
По базе объектов продаж создано ключевое поле (уникальная запись), которое
связано с клиентом по номеру договора. Оплаты привязаны к номеру договора
(уникальная запись) и объектом продажи.
В лист Объекты продаж формулами переносятся данные из всех листов и
формируется полная база для итоговых таблиц (сводных или статических). Для
уменьшения объема файла и повышения быстродействия итоговые данные вынесены в
другой файл.
Сложностей никаких нет в составлении формул, поскольку их не так много –
СУММЕСЛИ (МН), ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и просто СУММ. Добавляем графики и диаграммы,
условное форматирование и ВСЕ!
В приложении основные таблицы – для удобства просмотра не вставлял в файл.
И, как говорит известный в кругах Excel
Николай Павлов (тренер и эксперт по продуктам Microsoft Office) – «Когда знаешь
– все просто!»
Если вам что-то показалось непонятным или
хотите узнать подробности – пишите 79787449166@mail.ru
Скайп assa40656
Владимир
Севастополь





Евгений Голицын,
09-01-2016 09:08
(ссылка)
Помощь по работе со сводными таблицами
Здравствуйте! Можно ли обращаться к вам с вопросами? Иногда происходят ошибки в которых не могу разобраться.
В этой группе, возможно, есть записи, доступные только её участникам.
Чтобы их читать, Вам нужно вступить в группу
Чтобы их читать, Вам нужно вступить в группу