Откройте свой Мир!

А Вы пойдете на Тренинг-экспо 21-22 сентября?

 
Будете участвовать в розыгрыше книг Глеба Архангельского?
 
А заглянете на выступление Сергея Бехтерева?

Друзья,
 
вчера довелось побывать в офисе Microsoft Россия.
 
 
Поделюсь впечатлениями, весьма субъективными:
 
- в туалете наклейки "Don't spread the infection - wash your hands", "Use hanky when you sneeze", "Administration does not guard your belongings" (привожу по памяти, не дословно).
Похоже, даже в российском офисе нужно в совершенстве владеть английским.
 
- оказывается, офис переехал с Ленинградки уже года четыре назад ...
Что-то я пропустил в новостях :)
Зато новое местоположение хорошее и удобное. Особенно тем, кто живет в западной части Москвы.
 
- и бизнес-центр в целом - большое светлое здание, много открытого пространства.
Грамотно оформленная парковка, места для велосипедов, внутренний дворик со скамейками.
И очень хорошая столовая!

Друзья, вчера обнаружил несерьезный, но очень точный мультик про целеполагание: http://www.youtube.com/watc...

В прошлый раз я рассказал, что среди задач водятся слоны и лягушки.
 
Сегодня, исключительно для полноты картины, поведаю еще об одном типе задач. Устоявшегося названия у этого типа нет, но распространено название «дичь».
 
Итак, «дичь» - это мелкие задачи, для выполнения которых нужно совсем немного времени (в пределах 1-2 минут).
Правила работы с этим типом следующие:
- уплотнять: все задачи-дичь лучше собрать вместе и выполнить одним «пакетом»;
- отодвигать: этот пакет лучше выполнять в конце рабочего отрезка (день, «перед обедом», 2 часа), а не в начале;
- понижать: как бы ни хотелось все задачи-дичь выполнять немедленно (после получения письма, или после прихода мысли – «ведь это дело много не займет»), лучше все-таки определять, насколько они важны – и если задача не высокоприоритетная – надо записать ее в Outlook (или другой список задач) и оставить там до времени работы с «пакетом».
 
PS: Вы можете спросить – зачем нужна эта классификация?
Завтра я расскажу, как можно охотиться на слонов и лягушек, вооружившись Outlook.

Друзья,
 
сегодня расскажу вам об известных вещах; если Вы про них уже знаете – смело пропускайте, а если нет – то именно для Вас  я и должен о них рассказать. Поскольку следующие материалы будут базироваться на сегодняшних основных понятиях.
 
Итак, «слоны и лягушки».
Есть две особых разновидностей задач– «слоны» и «лягушки». Эти задачи выделяются в отдельные категории потому, что существуют специальные техники работы с ними.
 
 «Слоны» – это огромные, трудные задачи, у которых нет жесткого срока исполнения. Примерами слонов являются: написание диссертации, ремонт в доме, улучшение своей физической формы.
То обстоятельство, что задача-слон – большая, трудная и долгая, а также не имеет четкого срока, определяет первую реакцию на задачу: «я подумаю об этом завтра».
 
К сожалению, если постоянно откладывать задачу-слона на завтра – эта задача так никогда и не будет выполнена. Единственный способ «съесть» слона –нарезать его на кусочки и постоянно «съедать» по кусочку.
 
Очень важно делить слона на такие кусочки, чтобы, во-первых, они были измеримыми, а во-вторых – каждый из них приближал бы Вас к решению задачи в целом.
Например, при изучении английского языка, кусочками могут быть: выучить за неделю 20 новых слов, посмотреть 2 фильма без перевода, 4 часа пообщаться с носителем языка. Но не стоит ставить задачу «изучать грамматику» – её можно изучать бесконечно, нисколько не улучшив при этом знание языка.
 
 «Лягушки» – это задачи, требующие немного времени, но очень неприятные.
Примеры лягушек: позвонить недружелюбному клиенту, вызвать наконец-то сантехника, попросить шефа о повышении зарплаты. Если лягушек подолгу откладывать – они могут вырасти в большие неприятности; и вот уже дело, которое можно было уладить за 5 минут, выросло в проблему, решение которой занимает много часов.
 
Марку Твену приписывают поговорку «Если утром натощак съесть лягушку – остаток дня покажется просто замечательным». Именно так и следует поступать с задачами-лягушками.
 
Каждое утро, натощак – то есть до того, как Вы приметесь за другие дела, съедайте по одной лягушке, то есть потратьте несколько минут на выполнение одного маленького неприятного дела. Если это дело откладывать – оно будет целый день довлеть над Вами, отравляя Вам весь день. Если же с утра сделать дело – остаток дня Вы будете бодрым и радостным. Кроме того Вы будете помнить, что остальные лягушки назначены на следующие дни – и сегодняшний день они Вам уже не испортят.
 
Поэтому, повторим еще раз правило работы с лягушками: каждый день, утром, в первую очередь – выполняйте одно маленькое, но неприятное дело.
 
 
Скажите, дорогой читатель, встречаются ли в Вашей жизни «слоны» и «лягушки»? И как Вы с ними поступаете?

Друзья,
 
сегодня темой ежепятничного опроса будет
"Как вы относитесь к контекстной рекламе?".
 
Например, в gmail - я написал в письме слова "стол" и "стул" и мне стали показывать рекламные объявления мебельных магазинов.
 
А mail.ru пошел еще дальше - я не писал одну мысль, только подумал - но мне стали показывать соотвествующую контекстную рекламу :)
 
Прошу Вас, выскажитесь - как Вы относитесь к контекстной рекламе в почте?
Считаете ли ее полезной? Или, наоборот, раздражающей?
Не считаете ли, что она вторгается в Вашу частную жизнь, privacy?

Друзья,
 
в недавней заметке я упоминал про "Модулор времени".
 
Думаю, уже пора рассказать, что это такое.
 
 
Метод "Модулор времени" я нашел в блоге Виталия Колесника.
 
(ссылка на сам метод).
 
Упомяну основные отличия:
- Модулор предусматривает 4 различных длительности отрезков; Метод помидорки, строго говоря, не задает продолжительность отрезков;
- Модулор привязан к психофизиологическим особенностям человека; Метод помидорки - не привязан;
- Модулор времени не регламентирует процесс "офиналивания"; Метод помидорки, наоборот, заточен на завершение процесса, получение итогового результата.
 
 
Скажите, а какие Вы используете методы для борьбы с затягиванием?

Друзья,
 
в недавней заметке я упоминал про "Модулор времени".
 
Думаю, уже пора рассказать, что это такое.
 
 
Метод "Модулор времени" я нашел в блоге Виталия Колесника.
 
(ссылка на сам метод).
 
Упомяну основные отличия:
- Модулор предусматривает 4 различных длительности отрезков; Метод помидорки, строго говоря, не задает продолжительность отрезков;
- Модулор привязан к психофизиологическим особенностям человека; Метод помидорки - не привязан;
- Модулор времени не регламентирует процесс "офиналивания"; Метод помидорки, наоборот, заточен на завершение процесса, получение итогового результата.
 
 
Скажите, а какие Вы используете методы для борьбы с затягиванием?

Друзья,

из сегодняшнего релиза покажу форму с комментариями к задаче.

Друзья! 

Перед Вами - страница Организатора задач Outlook. 
Здесь будет копия фэйсбуковской страницы. 
 
Присоединяйтесь!