Здравствуйте!

Подпрограмма - это та же программа, но используемая в программе многократно.
В Вашем случае, Вы можете создать 2 формы, в каждой из которых будет выполнятся своя конкретная задача. Можно сделать попроще. Если Вы используете внешние данные (т.е. список учеников находится в файле), то создайте 1 форму и 1 модуль. Модуль будет работать со списком, передавая главной форме данные об учениках.

Программу не сложная, но щас к сожалению у меня нет времени её делать. Если будут вопросы, то задавайте.

Всегда рада буду помочь!

К сожалению, мне всё равно не понятно, как это реализовать...

я легко напишу, только если можно поподробней о БД.
а лучше саму базу данных прислать.
или она текстовая?