1) Составьте список всех предстоящих дел. Старайтесь не вносить в список 'сверхзадач'. 

2) Важно различать 'важное' и 'срочное'. 

3) Выберите только самые важные. Их не должно быть больше 15%. Остальные 85% разместите по убыванию. 

4) всегда начинайте с самой страшной и сложной задачи - сделал и забыл. 

5) Разбивая объемные задания на несколько этапов, выстраивайте их в порядке убывания. За один присест должно быть выполнен один этап. 

6) Часть вашего рабочего дня посвящается рутинной работе, взгляните, сколько времени Вы на нее тратите и оптимизируйте свою работу. И не бойтесь заканчивать дело быстрее, чем нужно. 

7)Если дело занимает меньше 5 минут, займитесь им не откладывая. Если времени предполагается больше - внесите в список дел. 

8) Научитесь говорить 'нет' людям, которые пытаются свалить на Вас свою работу. Такой подход поможет сэкономить много Вашего времени. 

9) Держите свой рабочий стол в порядке. Не допускайте скопление бумаг. На них надо не так уж много времени, сколько внимания и концентрации. 

10) Оптимизируйте свое рабочее место. Чтобы даже с закрытыми глазами можно было найти любую мелочь. 

11) Группируйте схожие задания. 

12) Не распыляйтесь. Здесь и сейчас занимайтесь только одним делом. Представьте песочные часы, которые пропускают через себя минимум песчинок. 

13) Рационализируйте чтение по технике быстрого чтения. 

14) Используйте для работы время в дороге или в ожидании приема. 

15) Создайте рабочую атмосферу: Вам видно? Вам тепло? Чая не хотите? Что мешает для полного погружения в работу? 

16) В конце дня составьте новый список. Утром его подкорректируйте -' утро вечера мудренее'.

Почему одни всегда добиваются своего, а другим постоянно отказывают?
Да потому, что вторые просто умеют просить!
 
За последнюю неделю я получила много писем с просьбами отодвинуть начало тренинга «КАК ВЫГОДНО ПОДАТЬ СЕБЯ».
Эти письма натолкнули меня на мысль раскрыть подробнее тему просьб.
Просьба – это обращение к кому-либо, призывающее удовлетворить какие-то свои нужды, желания.
Просьба является элементом самопрезентации: от того, как Вы подадите себя в прошении, зависит достижение Вашей цели.
В современной жизни добиться некоторых вещей можно только с помощью просьб.
Отчего мы так боимся просить?..
Многие, если не большинство, просят с позиции слабого, с позиции снизу. И сразу получают букет прилагающейся «прелести»:  чувство вины, страха, ощущение зависимости...
Мы часто стесняемся просить, думая, что ставим человека в неловкое положение.
Боимся получить отказ, услышать мягкое или жесткое «нет».
Боимся, что о нас плохо подумают.
Как просить, чтобы получить.
Мы регулярно обращаемся друг к другу с просьбами.
Вспомните, как дети просят что-нибудь у родителей. Игрушку, чупа-чупс, шоколадку, мультики... Как правило, детки часто добиваются своего!
А мы, взрослые, просим дать почитать книгу, просим повысить зарплату, просим отвезти вечером к подруге, просим денег в долг...
Так как сделать, чтобы нам никогда не отказывали?
Немало зависит от того, КАК попросить человека о каком-то одолжении, КОГДА, КАКИМ тоном, в КАКОЙ обстановке, с КАКИМ настроением. От этого, по существу, зависит «быть» или «не быть».
И, между тем, существует совсем небольшое количество приемов, которые могут значительно повысить вероятность выполнения Вашей просьбы.
Во-первых, убедитесь в том, что Вам действительно нужно то, что Вы собираетесь просить.
Просите только у тех, кто имеет возможность помочь. Не просите всех подряд, а только нужных людей о нужных услугах.
Сообщайте человеку, почему, по Вашему мнению, именно он может Вам помочь. К примеру, скажите ему, что Вы считаете его специалистом в конкретном вопросе, и что Вам нужен именно его совет, а вовсе не мнение какого-нибудь парня с улицы.
Очень четко формулируйте то, чего хотите или в чем нуждаетесь.
Неопределенные просьбы приводят к неопределенным результатам!
Избегайте полунамеков и предположений (особенно этим грешат женщины!). И не думайте, что люди сами заметят, в чем Вы нуждаетесь! ПРОСИТЕ! Выражайте просьбу таким образом, чтобы человек смог увидеть, КАК он может помочь именно Вам.
Просьба оказывает большое влияние на намерения человека, если облекается в ясные и вежливые формулировки и сопровождается уважением к его праву отказать, если выполнение просьбы создает ему какие-то неудобства.
Аргументируйте свою просьбу. Объясните, почему это важно для Вас,  для чего нужно, чтобы человек понял,  что его время и усилия не будут потрачены зря.
Просите лично!
Личное присутствие обязательно! Самый оптимальный вариант – с глазу на глаз. Никогда не просите через знакомых или по телефону! На расстоянии отказать гораздо легче.
Настройтесь на позитивный исход.
 Многие просящие еще до того, как начинают просить, переживают жуткие картины тотальных отказов и последствий этих неудач. Не бойтесь отказов!  Не принимайте решение за других людей!
Когда Вы просите, Вы должны быть внутренне уверенны, что получите желаемое. Заранее сформируйте позитивное отношение к возможности человека оказать Вам помощь. Он сможет – и точка!
Эта уверенность в позитивном исходе должна чувствоваться в Вашем голосе. Тем самым Вы показываете человеку, что верите в него и в его способность быть Вам полезным.
Поймите, когда Вы просите, Вы не принуждаете, а даете человеку шанс показать свою доброжелательность в отношении Вас, шанс завоевать доверие и хорошее к нему отношение. Вот когда Вы начнете мыслить подобным образом, просить будет намного проще и исчезнет чувство вины и неловкости.
Что делать, если Вам все-таки отказали.
Не бойтесь получить отказ! Чем больше отказов Вы получите, тем быстрее найдете формулу эффективной просьбы и поймете, какие приемы работают, а какие нет.
Помните! Отказывают не лично Вам, а Вашей просьбе!
Просьбу, которая произносится робко и неуверенно, легче отклонить, так как проситель как бы сам сомневается в ее уместности.
После получения отказа, поинтересуйтесь, кто может удовлетворить Вашу просьбу. «Могли бы Вы посоветовать, с кем мне еще можно поговорить по моему вопросу?».
Просите неоднократно.  Не бойтесь казаться настойчивым или навязчивым. Многие люди склонны забывать, поэтому напоминайте о себе, просите по нескольку раз.
Не будьте занудой! Просите каждый раз по-новому!  Заинтересуйте человека, предложите ему что-то в обмен на его помощь, покажите, насколько выгодно пойти Вам навстречу, возьмите на «слабо», подавите на жалость. Здесь море разных вариантов. Их количество напрямую зависит от Вашего желания достичь своей цели.
Просьба или требование.
Чем отличается фраза: «Сделай одолжение, принеси мне, пожалуйста, книгу» от «Принеси мне книгу!» ?
Правильно, первая - просьба, вторая – требование.
Просьба от требования отличается тем, что не подразумевает обязательность исполнения и оставляет допустимость отказа.
«Я могу попросить тебя найти время съездить в воскресенье на дачу?»
«Съезди в воскресенье на дачу!»
Требование вызывает сопротивление, так как создает ситуацию, угрожающую независимости собеседника. Просьба больше приглашает к сотрудничеству и создает возможность помочь другому.
Бывает так, что человек думает, что у него нет выбора, и соглашается под нажимом, но не факт что он выполнит Вашу просьбу.
А должен ли?..
Большинство из нас стараются всеми силами избежать просьб, в которых слышится, что мы кому-то что-то должны.
«Вымой пол! Я мыла его вчера!» Суть: я мыла пол вчера, ты должен мыть пол сегодня! Это похоже на манипуляцию.
Будьте осторожны: манипуляции и ультиматумы ни к чему хорошему не приводят! Только создают напряженность в отношениях.
Как научиться просить?
Начните с малого.
Выберите себе безопасного партнера и попросите его о некотором одолжении. Попросите у него на время, например, очки, авторучку или еще какую-нибудь мелочь. Здесь важно отследить механизм, как Вы это делаете, и почему эту самую мелочь просить легко.
Дальше просите что-то более существенное. Следите за своим эмоциональным состоянием и реакцией партнера. Создается ли какое-то напряжение, на каком этапе, с чем оно связано.
Когда привыкнете просить по мелочам,  можно начинать просить и о каком-то большом одолжении со стороны партнера.
Не забывайте каждый раз отслеживать форму, в которой вы излагаете свои просьбы, и реакции обеих сторон на эти просьбы. Собеседники всегда ценят тактичность, дипломатичность, а также оригинальность и находчивость.
Проверяем арсенал.
Приведу примеры выражений различных просьб. Проверяйте свой запас)))
Вежливая просьба:
Если Вам не трудно, дайте пожалуйста...
Если Вас не затруднит, дайте пожалуйста...
Сделайте одолжение, дайте пожалуйста...
Окажите любезность, дайте пожалуйста...
Не сочтите за труд, дайте пожалуйста...
 
Вопросительная просьба:
 
Я могу попросить Вас...?
Могу я попоросить Вас...?
Вы можете...?
Можете ли Вы...?
Я могу попросить у Вас...?
Вам не трудно ...?
Вас не затруднит...?
Не затруднит ли Вас...?
 
С глаголом «хотеть»:
Мне хотелось бы Вас попросить...
Я хочу попросить Вас...
 
Категорическая просьба:
Я просил бы Вас...
Я попросил бы Вас...
Очень убедительно (настоятельно) прошу Вас...
 
Повелительное наклонение (требование)
Дай...
Сделай...
Принеси...
Напиши...
Пожалуйста, дай...
 
И напоследок я скажу...
 
Трудно отказать в просьбе, если она исходит от друга, а ведь можно создать дружеское расположение к себе и совсем незнакомого человека.
 
Если Ваша просьба будет начинаться с комплимента, упоминания заслуг того, к кому Вы обращаетесь, его авторитета, Ваши шансы повышаются. Это, конечно, размягчит жесткое сердце противника.
Известно, когда к мужчине обращается с просьбой женщина, можно ожидать большего успеха.
Если за просьбой тут же следует, еще до получения ответа, косвенная признательность, благодарность за предстоящую услугу, тут уже трудно отказать.
И помните, когда Вы просите человека о чем-нибудь, Вы по сути делаете ему предложение.
ПРОСИТЕ, да будет Вам!

Оригинал статьи читайте ЗДЕСЬ.

Некоторое время я занималась созданием собственного сайта.
Там есть хорошие полезности, можете убедиться сами: http://blog.web-coach.ru/
С 22 августа 2011 года я провожу он-лайн тренинг "Как выгодно подать себя", приходите! Буду рада Вас видеть!

Подробнее о тренинге ЗДЕСЬ.

Предлагаю одну интересную психологическую технику, которая поможет вам избавиться отнакопленных обид и негативных эмоций.

1. Уединитесь в комнате, займите удобную вам позу и полностью расслабьтесь.
(Как расслабиться?Сделайте несколько глубоких вдохов. Начните медленно считать от 20 до 1, постепенно снимайте напряжение в теле с головы до пят, представляйте что-то, что вас успокаивает).
Когда вы почувствуете, что все напряжение в теле ушло, начните представлять:
2. Представьте, что вы стоите на берегу озера, и перед вами стоит лодка.
3. Сядьте в нее, возьмите в руки весла и начните грести на другой берег.
4. По началу вам очень тяжело грести и тогда, оглядываясь назад вы замечаете, что
в лодке лежат тяжелые мешки. На каждом из них что-то написано.
5. Тогда, вы понимаете, что вам нужно выкинуть эти мешки из лодки, чтобы двигаться
дальше. Вы берете первый мешок, на нем написано: «страх». Выкиньте его за борт.
Возьмите второй мешок, не нем написано: «обиды». И тоже выкиньте его за борт.
6. Так постепенно вы почувствуете, что вам все легче и легче становится грести.
7.Выкиньте все мешки из вашей лодки: «ненависть», «ярость», «пессимизм»….
8.Когда вы выкинете за борт все мешки, то вы почувствуете как легко вам стало
грести, тогда вы начинаете наслаждаться этим процессом, замечаете как красиво
вокруг.
9. Почувствуйте облегчение. Закончите сеанс.
Удачи Вам, освободившемуся от негатива!

Часто приходится слышать фразу «Я хочу сделать это, но мне лень». Что бы это на самом деле значило?

          Лень,  на самом деле, случается со всеми. Но мы так часто привыкаем к тому что «нужно» это делать, что не замечаем своих собственных настоящих желаний. 

И человек говорит себе: «Мне нужна мотивация, как бы мне себя замотивировать...». 

Сейчас очень много литературы по мотивации, куча книг написаны… Начинает читать, читает, пытается что-то сделать, но ничего почему-то не получается…

А секрет прост: если Вы что-то хотите, но Вам лень к этому идти, то желание
ложное. Оно, получается, не Ваше. И не нужно себя мучить…Мы либо хотим, либо
нет. Вот и всё!

 Не нужно преодолевать лень, стоит только задать себе вопрос: «Мне это надо?» В этом и заключается различие истинных желаний от ложных.

Когда человек устал и не знает, нужно или не нужно ему действовать, тогда следует
подождать, сделать паузу, прислушаться к себе, если через некоторое время
возникнет потребность сделать задуманное, значит это Вам действительно нужно.

Нам многое внушают в течение жизни, говорят «Надо!», но на самом деле намного более важно наше «Хочу!», наши личные желания, мечты, то, чего мы действительно
хотим…

Вспомните ребенка, который даже еще не научился ходить, но в другом углу заметившего яркую игрушку, которую он хочет взять в руки. Он тут же, на четвереньках, рванет в другой угол комнаты.

Так же и у взрослого. Когда действительно чего-то захочешь не то что пойдешь, а
пулей полетишь.

Когда мне говорят «Мне лень», я подразумаеваю это как «Не хочу!».

Если же Вам «лень», то выбрасывайте эти желания из головы. Значит они навязанные
извне, и не нужно тратить силы на то, что на самом деле не нужно…

Чтобы выйти из конфликта, необходимо
занять такую позицию, чтобы оказаться вне ситуации, а как бы над ней. Чтобы
ситуация конфликта была видна объемно.


Как это сделать?


Объясню на примере.


Возьмите лист бумаги. Самый обычный.
Например, формата А4, или меньше. Как Вам будет удобно.


Нарисуйте цифру 6. Для Вашего оппонента,
сидящего напротив, это будет цифра 9, правильно? У Вас – 6, у соседа – 9.
Конфликт?


Абсолютно реальный конфликт! А теперь нужно
прийти к общим  договоренностям по поводу
того, что Вы видите. Должно быть одно общее решение!


Как будете дейтствовать?


Что для Вас цифра 6?.. А для оппонента
цифра 9?.. Принципиальные позиции? Не только?


Конечно, это может быть что угодно!


А теперь отодвиньте на задний план
эмоции. Ведь 6 и 9 это в первую очередь – цифры!


Вот она – метапозиция! 6 и 9 – это цифры!
Суть одна!


Смотрите на конфликт отсюда!

Так по поводу чего зарубались с соседом?... 

У моего младшего режутся зубки, поэтому я сегодня, мягко сказать, устала. Так как актуальных запросов нет, Вам в подарок притча для разминки:
СЧАСТЬЕ.

Бог слепил человека из глины, и остался у него неиспользованный кусок. 
"Что еще слепить тебе?" - спросил Бог.
"Слепи мне счастье", - попросил человек.
Ничего не ответил Бог, и только положил человеку в ладонь оставшийся кусочек глины.


Вопросы от коуча:

• Какое оно, Ваше счастье? 
• Оно до сих пор у Вас в руках? Как Вы его держите?
• На что похоже Ваше счастье?
• Вы его сами слепили? или доверили кому-то?
• Вы довольны своим счастьем?
• Что-то хочется изменить?... Если хочется, как будете это делать?

Оставляю Вас для размышлений в самой лучшей компании - с самим собой!

До следующей встречи!

Напомнившая Вам о том, что Ваше счастье всегда в Ваших руках,
Инна Штейнле.

Ну что, увидели цель, достижение которой даст Вам рост во всех областях жизни?До скольки (в баллах) хотите ее выправить?
До 7? до 8? или до 10? Десять - это крайняя точка на "Колесе баланса".

А что такое для Вас 10 из 10 возможных?...

Что такое для Вас отдых на 10 из 10? 

Это когда Вы на пляже превратились в жареную лепешку? Или когда третий день без передышки, стирая ноги в кровь, двигаетесь к вершине Эльбруса?

А что такое для Вас работа на 10 из 10?

Это когда Вы пашете так, что вечером даже "мама" сказать не можете? Или это когда Вы пришли с любимой работы, заряженный энергией так, что с удовольствием готовы проработать еще и ночь?...

А что для Вас 11 из 10 возможных баллов?...

Оставляю Вас сегодня с этим. Размышляйте.

С Вами была я, Инна Штейнле.

Уважаемые Коллеги! Предлагаю обсудить технику. Что можно еще добавить? Что убрать? Где можно использовать и т.д.

Вобщем, кидайте сюда всё, как можно сделать по-другому с "Колесом". 
Другими словами, как им можно покрутить))))

Сегодня продолжаем.Мне очень лениво писать для себя, я с собой могу и так пошептаться))) Поэтому - подключайтесь! 
Возвращаемся к "Колесу баланса".
В тех оценках, которые Вы себе поставили, нет правильных. Кроме того, через месяц, вполне возможно, у Вас уже будут другие критерии и другие оценки. 
А сейчас соедините линии от точки к точке (от оценки к оценке, которые Вы себе поставили за удовлетворенность Вашими областями жизни).
Похож ли рисунок на колесо?
Что Вы хотите сделать прямо сегодня, чтобы колесо было более ровным?
Ответьте себе на вопрос: в какой области нужно подправить дела, чтобы во всех других областях подтянуть оценки? Какую цель достигнуть? 
Может быть, это и есть Ваша Большая Цель, над которой действительно стоит работать?
Какова же та цель, достижение которой даст Вам рост во всех областях жизни?
Оставляю Вам время подумать.

Расту вместе с Вами.
Ваш персональный коуч. Инна Штейнле.

Приветствую всех!

Спасибо, что откликнулись, приятно Вас здесь видеть!

На сегодняшний день запросов нет. Я очень рада за Вас: получается, что у моих
друзей все в жизни в полном порядке, все мечты сбываются и все желания исполняются!Так? Или я ошибаюсь?...

Как бы там ни было, это остается исключительно на Вашей ответственности. Вы же
Хозяин своей Жизни! Вы, и никто больше(!!!), причина того, что происходит с
Вами сегодня.

Чтобы бесплатный вечер не пропадал для Вас даром, предлагаю просто поисследовать себя, свои области жизни. Действительно проверить: все ли в порядке?

Поверьте, это будет качественная проверка! Если, конечно, Вы будете не просто ее читать, а пошагово делать!


Есть одна интересная техника, называется «Колесо баланса».


Итак, берите листок и рисуйте круг. Пример можете увидеть ниже:


Внутри круга рисуем оси. В среднем их получается минимум 4, максимум – сколько хотите (зависит от количества областей жизни, которые Вы хотите поисследовать).

Оси шкалируем от 0 до 10.

Теперь вспомните области жизни, которые вам действительно важны. Каждая ось — это определенная область жизни, то есть что-то, что Вам действительно важно. 

Пока попробуйте не подглядывать, а просто перечислите, что для вас важно. Для
примера: работа, семья, здоровье. Очень интересно будет то, что Вы «забудете» —
возможно, вы «изгоняете» из круга своих интересов эту область. Я встречала,
например, такую вещь: «Ой, что-то области Финансов у меня совсем нет... Хотя не
сказать, что там все в порядке». 

Итак, перечислите 6–8 (а то и больше) важных для Вас областей. 

Оцените Вашу удовлетворенность каждой областью жизни по шкале от 0 до 10. Отметьте Вашу степень удовлетворенности прямо на осях: поставьте на нужных цифрах жирные точки, или черточки.

Какая область больше других обделена вниманием? 

Что можно сделать в этой области прямо сегодня?

На сегодня всё!
Если будет желание, делитесь результатами или осознаваниями.
До воскресенья.
Ваш персональный коуч. Инна Штейнле.